Припустимо, вам потрібно скласти граматично правильне речення з декількох стовпців даних, щоб підготувати масову розсилку. Або, можливо, вам потрібно відформатувати числа за допомогою тексту, не змінюючи формули, які використовують ці числа. У програмі Excel існує кілька способів поєднання тексту й чисел.
Використання числового формату для відображення тексту до або після числа у клітинці
Якщо стовпець, який потрібно відсортувати, містить і числа, і текст (наприклад, "Продукт" #15, "Продукт" #100, "Продукт" #200), дані сортуються неправильно. Клітинки, які містять числа 15, 100 і 200, можна відформатувати таким чином, щоб вони відображалися на аркуші як «Продукт #15», «Продукт #100» і «Продукт #200».
Використовуйте настроюваний числовий формат для відображення числа з текстом, не змінюючи способу сортування числа. Таким чином, можна змінити вигляд числа, не змінюючи значення.
Указівки
Виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
На вкладці " Основне " в групі " Число " клацніть стрілку.
У списку категорій клацніть категорію, як-от «Настроюваний», а потім – вбудований формат, схожий на потрібний.
У полі "Тип " змініть коди числових форматів, щоб створити потрібний формат.
Щоб відображати в одній клітинці текст і числа, текстові символи потрібно брати в подвійні лапки (" ") або ставити перед числами зворотну скісну риску (\).ПРИМІТКИ: Редагування вбудованого формату не призводить до його видалення.
| Що потрібно відобразити | Код | Як це працює |
|---|---|---|
| 12 Як Продукт #12 | "Продукт # " 0 | Текст, взятий у лапки (включно з пробілом), відображається перед числом у клітинці. У коді 0 відповідає числу, яке міститься в клітинці (наприклад, 12). |
| з 12:00 до 12:00 за східним часом | h:mm AM/PM "EST" | Поточний час відображається у форматі h:mm AM/PM, а текст "EST" відображається після часу. |
| -12 як дефіцит $ -12,00 і 12 як профіцит $ 12,00 | $0.00 "Профіцит";-0.00 $ "Дефіцит" | Значення відображається у грошовому форматі. Крім того, якщо клітинка містить додатне значення (або 0), після нього відображається слово «Надлишок». Якщо клітинка містить від'ємне значення, відображається слово "Дефіцит". |
Поєднання тексту й чисел із різних клітинок в одній клітинці за допомогою формули
Коли ви поєднуєте числа в клітинці з текстом, числа перетворюються на текст і більше не використовуються як числові значення. Це означає, що ви більше не зможете виконувати з ними жодних математичних операцій.
Щоб поєднувати числа, використовуйте функції CONCATENATE або CONCAT,TEXT або TEXTJOIN, а також оператор амперсанд (&).
Примітка.
- У Excel 2016Excel 2016, Excel MobileExcel Mobile і Excel для вебвебпрограма Excel функцію CONCATENATE замінено на функцію CONCAT. Попри те що функція CONCATENATE і досі доступна для забезпечення зворотної сумісності, радимо використовувати функцію CONCAT, оскільки функція CONCATENATE може бути недоступна в майбутніх версіях Excel.
- Функція TEXTJOIN поєднує кілька діапазонів і/або рядків у текст, вставляючи між текстовими значеннями вказаний роздільник. Якщо роздільник – це пустий текстовий рядок, функція просто об’єднує діапазони.
Приклади
Різні приклади дивіться на малюнку нижче.
Проаналізуйте використання функції TEXT на другому прикладі на рисунку. Якщо ви приєднуєте число до текстового рядка за допомогою оператора об'єднання, використовуйте функцію TEXT , щоб керувати способом його відображення. Формула використовує базове значення з клітинки, на яку посилається (у цьому прикладі 0,4), а не форматоване значення, яке відображається в клітинці (40%). Функція TEXT використовується для відновлення числового форматування.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.