Якщо потрібно надіслати масову розсилку до списку адрес, який зберігається в електронній таблиці Microsoft Excel, можна скористатися злиттям Word Microsoft. Під час роботи з цією функцією створюється аркуш із поштовими етикетками, які можна друкувати, і на кожній етикетці відображається відповідна адреса з вихідного списку.
Щоб створити та надрукувати поштові етикетки, спочатку необхідно підготувати дані у програмі Excel, а потім у програмі Word настроїти, упорядкувати, переглянути та надрукувати етикетки.
Нижче наведено деякі поради з підготовки даних до злиття. Переконайтеся, що:
- Імена стовпців в електронній таблиці відповідають іменам полів, які потрібно вставити в підписи.
- Усі дані, які беруть участь у злитті, перебувають на першому аркуші електронної таблиці.
- Дані поштового індексу правильно відформатовано в електронній таблиці, щоб Word могли правильно прочитати значення.
- Електронна таблиця Excel, яка використовуватиметься для злиття, зберігається на локальному комп'ютері.
- Зміни або доповнення до електронної таблиці завершуються, перш ніж її буде підключено до документа злиття в Word.
Примітка.
Ви можете імпортувати відомості з електронної таблиці Excel, імпортувавши відомості з файлу з роздільником-комами (.csv) або текстового файлу (.txt) і створіть нову електронну таблицю за допомогою майстра імпорту тексту.
Докладні відомості див. в статті Підготовка джерела даних Excel до злиття в програмі Word.
Коли електронна таблиця буде готова, збережіть її на комп'ютері. Потім відкрийте Word та дотримуйтеся вказівок із розділу Друк етикеток для списку розсилки.