В Excel передбачено два спеціальні числові формати для поштових індексів: "Поштовий індекс" і "Індекс + 4". Якщо це не влаштовує, можна створити власний настроюваний формат поштового індексу.
Застосування до чисел попередньо визначеного формату поштового індексу
- Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
Щоб скасувати виділення клітинок, виділіть будь-яку клітинку аркуша. - На вкладці "Основне" клацніть
запускача діалогових вікон біля поля "Число".
- У списку "Категорія " виберіть пункт "Спеціальний".
- У списку типів виберіть пункт Індексабо Індекс + 4.
Примітка.
- Ці коди доступні в списку "Тип", лише якщо в полі "Мова" (розташування) вибрано англійську мову (Сполучені Штати). Різні мови надають різні коди в списку типів або не надають спеціальних кодів.
- Під час імпорту адрес із зовнішнього файлу нулі на початку поштових індексів можуть зникнути. Це пов'язано з тим, що програма Excel інтерпретує стовпець значень поштових індексів як числа, тоді як усе, що вам дійсно потрібно, це щоб вони зберігалися та форматувалися як текст. Щоб вирішити цю проблему, на кроці 3 майстра імпорту тексту клацніть стовпець із поштовими індексами, а потім у розділі "Формат даних стовпця" виберіть пункт "Текст". Натисніть кнопку "Готово", щоб завершити імпорт даних.
Створення настроюваного формату поштового індексу
- Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
Щоб скасувати виділення клітинок, виділіть будь-яку клітинку аркуша. - На вкладці "Основне" клацніть запускача діалогових вікон біля поля "Число".
- У полі "Категорія " виберіть "Спеціальний".
- У списку Тип виберіть числовий формат, який потрібно настроїти.
Вибраний формат відобразиться в полі Тип.
Наприклад, щоб настроїти попередньо визначений формат "Індекс + 4", виберіть00000-0000його зі списку "Тип". Коли користувач вибирає у списку тип будь-який вбудований формат, у програмі створюється копія цього формату, яку можна настроювати. Оригінальний числовий формат у списку " Тип" змінити або видалити не можна, тому не потрібно турбуватися про його перезапис. - У полі Тип змініть формат на потрібний. Наприклад, якщо діапазон клітинок містить як п'ятизначні, так і дев'ятизначні поштові індекси, можна застосувати настроюваний формат, щоб правильно відображати обидва типи поштових індексів. У полі "Тип" введіть
*[<=99999]00000;00000-0000*.
Докладні відомості про створення настроюваних числових форматів див. в статті "Створення та видалення настроюваного числового формату".
Додавання початкових символів до поштових індексів
Ви можете відформатувати клітинку або діапазон клітинок так, щоб на початку відображалися символи, після яких поштовий індекс міститиме достатню кількість символів, щоб заповнити всю клітинку. Наприклад, за допомогою нулів або тире можна відобразити поштовий індекс таким чином: 0000000 98052 або ------- 98052.
- Виберіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
Щоб скасувати виділення клітинок, виділіть будь-яку клітинку аркуша. - На вкладці "Основне" клацніть запускача діалогових вікон біля поля "Число".
- У полі "Категорія " виберіть "Спеціальний".
- У списку " Тип" введіть *0 , а потім – потрібний формат поштового індексу.
Наприклад, у разі введення 5-значного поштового індексу введіть *0#####