Відображення зв’язків між формулами та клітинками

Перевірка формул на точність або виявлення джерела помилки може ускладнитися, якщо у формулі використовуються впливові або залежні клітинки.

• Впливаючі клітинки – клітинки , на які посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу "=B5", то клітинка B5 – впливова для клітинки D10.
• Залежні клітинки – ці клітинки містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка D10 залежна від клітинки B5.

Щоб полегшити перевірку формул, можна скористатися командами " Впливові клітинки " й " Залежні клітинки " для графічного відображення зв'язків між такими клітинками й формулами за допомогою стрілок, як показано на цьому рисунку.

 

Щоб відобразити зв'язки формул між клітинками, зробіть ось що:

1. Виберіть елемент "Додатковіпараметри>файлу>".
2. У розділі «Параметри відображення цієї книги» виберіть книгу та переконайтеся, що в полі Для об'єктів встановлено прапорець «Усі».
3. Щоб указати клітинки, на які вказують посилання в іншій книзі, цю книгу має бути відкрито. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.
4. Виконайте одну з таких дій:

Трасування клітинок, які надають формулам дані (впливові клітинки)

Указівки

1. Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.

2. Щоб відобразити стрілку до кожної клітинки, яка безпосередньо надає дані до активної клітинки, на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " натисніть кнопку "Впливові клітинки ".

   • Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або книги, чорна стрілка вказує з виділеної клітинки на піктограму аркуша . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані активній клітинці, знову натисніть кнопку Впливові клітинки .

4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, починайте із впливових клітинок, найдальших від активної клітинки. Потім на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " клацніть стрілку поруч із кнопкою "Видалити стрілки" та виберіть команду "Прибрати стрілки до впливових клітинок ". Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Трасування формул, які посилаються на певні клітинки (залежні клітинки)

Указівки

1. Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.
2. Щоб відобразити стрілку до кожної клітинки, залежної від активної клітинки, на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " натисніть кнопку "Залежні клітинки ".
   Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на виділену клітинку посилається клітинка з іншого аркуша або книги, чорна стрілка вказує з виділеної клітинки на піктограму аркуша . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.
3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, залежних від активної клітинки, натисніть кнопку Залежні клітинки  ще раз.
4. Щоб прибрати за один раз стрілки одного рівня, починаючи із залежних клітинок, найдальших від активної клітинки, на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " натисніть стрілку поруч із кнопкою "Видалити стрілки", а потім виберіть команду "Видалити стрілки залежних ". Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Перегляд усіх зв’язків на аркуші

Указівки

1. У пустій клітинці введіть = (знак рівності).
2. Натисніть кнопку Виділити все.
   
3. Виділіть клітинку, а потім на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " двічі натисніть кнопку "Впливові клітинки "

Щоб видалити всі стрілки на аркуші, на вкладці "Формули " в групі "Аудит формули " натисніть кнопку "Видалити стрілки ".

Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.

Якщо в програмі Excel лунає звуковий сигнал, коли ви натискаєте кнопку "Залежні клітинки " або " Впливові клітинки ", програма Excel відстежила всі рівні формули або ви намагаєтеся відстежити елемент, який неможливо відстежити. Наведені нижче елементи на аркушах, на які можуть посилатися формули, не можна відстежити за допомогою інструментів аудиту.

• Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або зображення на аркушах.
• Звіти зведених таблиць.
• Посилання на іменовані константи.
• Розташовані в іншій книзі формули, які посилаються на активну клітинку, якщо відповідну книгу закрито.