Відображення зв’язків між формулами та клітинками

Перевірити формули на точність або знайти джерело помилки може бути складно, якщо у формулі використовуються впливові або залежні клітинки:

• Впливові клітинки – клітинки, на які посилається формула в іншій клітинці. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка B5 – впливова для клітинки D10.
• Залежні клітинки – ці клітинки містять формули, які посилаються на інші клітинки. Наприклад, якщо клітинка D10 містить формулу =B5, то клітинка D10 залежна від клітинки B5.

Щоб перевірити формули, можна скористатися командами Впливові клітинки та Залежні клітинки , щоб графічно відобразити та простежити зв'язки між цими клітинками та формулами за допомогою стрілок- трасувальників, як показано на цьому рисунку.

 

Щоб відобразити зв'язки формул між клітинками, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопкуПараметри>файлу>додатково.
2. У розділі Параметри відображення цієї книги виберіть книгу, а потім переконайтеся, що в полі Відображати для об'єктів вибрано значення Усі.
3. Щоб указати клітинки посилання в іншій книзі, потрібно відкрити цю книгу. Microsoft Office Excel не може перейти до клітинки в книзі, яку не відкрито.
4. Виконайте одну з таких дій:

Трасування клітинок, які надають формулам дані (впливові клітинки)

Указівки

1. Виберіть клітинку з формулою, для якої потрібно знайти впливаючі клітинки.

2. Щоб відобразити стрілку для кожної клітинки, яка надає дані безпосередньо до активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Впливові клітинки .

   • Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на вибрану клітинку посилається інша клітинка на іншому аркуші або в іншій книзі, чорна стрілка вказує від вибраної клітинки до . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.

3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які надають дані для активної клітинки, знову натисніть кнопку Впливові клітинки.

4. Щоб видалити стрілки на один рівень за раз, почніть із впливової клітинки, найдальшої від активної клітинки. Потім на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки та виберіть пункт Видалити зображення кнопки впливових стрілок . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Трасування формул, які посилаються на певні клітинки (залежні клітинки)

Указівки

1. Виберіть клітинку, для якої потрібно знайти залежні клітинки.
2. Щоб відобразити стрілку для кожної клітинки, залежної від активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Залежні клітинки .
   Сині стрілки вказують на клітинки, які не містять помилок. Червоні стрілки вказують на клітинки, що спричиняють помилки. Якщо на вибрану клітинку посилається інша клітинка на іншому аркуші або в іншій книзі, чорна стрілка вказує від вибраної клітинки до . Щоб ці залежності могли відстежуватись у програмі Excel, слід попередньо відкрити іншу книгу.
3. Щоб визначити наступний рівень клітинок, які залежать від активної клітинки натисніть кнопку Залежні клітинки.
4. Щоб видалити стрілки на один рівень за раз, починаючи з залежної клітинки, найдальшої від активної клітинки , на вкладці Формули в групі Аудит формули клацніть стрілку поруч із кнопкою Видалити стрілки, а потім виберіть пункт Видалити залежні стрілки . Щоб видалити наступний рівень стрілок, натисніть цю кнопку ще раз.

Перегляд усіх зв’язків на аркуші

Указівки

1. У пустій клітинці введіть = (знак рівності).
2. Натисніть кнопку Виділити все.
   
3. Виділіть клітинку та на вкладці Формули в групі Аудит формули двічі натисніть кнопку Впливові клітинки

Щоб видалити всі стрілки на аркуші, на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Видалити зображення кнопки зі стрілками.

Проблема. В Excel лунає звуковий сигнал, коли ви вибираєте команди Залежні клітинки або Впливові клітинки.

Якщо після натискання кнопки " Залежні клітинки або " Впливові клітинки в Excel відображається звуковий сигнал, програма Excel відстежила всі рівні формули або намагається відстежити елемент, який не можна відняти. За допомогою засобів аудиту не можна відстежувати такі елементи на аркушах, на які можуть посилатися формули:

• Посилання на текстові поля, вбудовані діаграми або зображення на аркушах.
• Звіти зведених таблиць.
• Посилання на іменовані константи.
• Формули, розташовані в іншій книзі, які посилаються на активну клітинку, якщо іншу книгу закрито.