Імпортуючи дані із зовнішнього джерела даних у надбудову Power Pivot, можна вибрати потрібні стовпці з кожної таблиці й установити фільтр, щоб обмежити кількість рядків у моделі даних.
В Excel вкладка >Power Pivotвиберіть елемент "Керування моделлю даних", щоб відкрити вікно Power Pivot.
Виберіть вкладку "Основне>"Отримати зовнішні дані, натисніть одну з цих кнопок, щоб відкрити майстер імпорту таблиць: з бази даних, зі звіту, зі служби даних або з інших джерел.
На сторінці "Вибір таблиць і подань" виберіть таблицю, а потім натисніть кнопку "Перегляд & фільтр".
Щоб виключити стовпці, зніміть прапорці поруч зі стовпцями, які не потрібно імпортувати.
Щоб скоротити кількість рядків, знайдіть стовпець, що містить умови, за якими потрібно відфільтрувати дані, а потім клацніть стрілку вниз праворуч від заголовка стовпця. У меню "Автофільтр" виконайте одну з таких дій:
У списку значень стовпців виділіть або зніміть виділення з одного або кількох значень, за якими потрібно виконати фільтрування. Наприклад, якщо стовпці містять назви категорій товарів, виберіть лише ті категорії, які потрібно імпортувати. Якщо кількість значень дуже велика, окремі елементи можуть не відображатися в списку. Натомість відобразиться повідомлення "Забагато елементів, щоб відобразити".
Виберіть пункт "Числові фільтри" чи "Текстові фільтри" (залежно від типу стовпця), а потім – одну з команд операторів порівняння (наприклад, "дорівнює") або натисніть кнопку "Користувацький фільтр". У діалоговому вікні " Користувацький фільтр " створіть фільтр.
Примітка.
Якщо ви припустилися помилки та потрібно почати спочатку, натисніть кнопку "Очистити фільтри рядків".
Натисніть кнопку "OK ", щоб зберегти умову фільтра та повернутися на сторінку майстра " Вибір таблиць і подань ". Тепер стовпець " Відомості про фільтр " містить посилання " Застосовані фільтри". Клацніть посилання, щоб переглянути вираз фільтра, створений майстром. Синтаксис кожного виразу фільтра залежить від постачальника, і його не можна змінити вручну. Натисніть кнопку "OK ", щоб закрити діалогове вікно "Відомості про фільтр".
Натисніть кнопку "Готово ", щоб імпортувати дані із застосованими фільтрами.
Фільтри, які зменшують обсяг імпортованих даних, застосовуються лише під час операцій імпорту. Не можна додавати фільтри, якщо дані вже імпортовано, а потім оновлювати, щоб отримати менші набори рядків.
Фільтри, що визначають дані, які відображаються в програмі Excel або надбудові Power Pivot, легко застосовуються в будь-який час. Зверніть увагу, що після фільтрування наявного набору даних змінюються не самі дані, а лише ті, що відображаються. Тому, якщо розмір файлу має значення для занепокоєння, фільтрування даних під час імпорту призводить до зменшення розміру книги.
Для каналів даних можна змінити лише стовпці, що імпортуються. Фільтрувати рядки за значеннями можна, лише якщо джерелом каналу даних є звіт, а звіт не параметризовано.