На відміну від інших програм Microsoft 365, в Excel немає кнопки для автоматичної нумерації даних. Проте можна легко додати послідовні значення до рядків даних, перетягуючи маркер заповнення, щоб заповнити стовпець рядами чисел, або скориставшись функцією ROW.
Порада.
Якщо вам потрібна більш складна система автоматичної нумерації для зберігання даних, і на вашому комп’ютері інстальовано Access, ви можете імпортувати дані в Excel в бази даних Access. У базі даних Access можна створити поле, яке автоматично генерує унікальний номер, коли ви вводите новий запис у таблицю.
Виберіть дію
- Заповнення стовпця низкою чисел
- Використання функції ROW для нумерації рядків
- Відображення та приховання маркера заповнення
Заповнення стовпця низкою чисел
Виділіть першу клітинку в діапазоні, який потрібно заповнити.
Введіть початкове значення для низки.
Для створення шаблону введіть значення в наступній клітинці.
Порада.
Наприклад, якщо потрібно ввести ряд чисел 1, 2, 3, 4, 5..., введіть 1 і 2 в перших двох клітинках. Якщо потрібна послідовність 2, 4, 6, 8..., введіть 2 і 4.
Виділіть клітинки, які містять початкові значення.
Перетягніть маркер заповнення
через діапазон, який потрібно заповнити.Примітка.
Коли ви перетягуєте маркер заповнення по клітинках, програма Excel відображає попередній перегляд їх значень. Якщо вам потрібен інший візерунок, перетягніть маркер заповнення, утримуючи праву кнопку миші, і виберіть візерунок.
Щоб заповнити дані в порядку зростання, перетягніть маркер униз або вправо. Щоб заповнити дані в порядку спадання – угору або вліво. Якщо маркер заповнення відсутній, можливо спочатку потрібно його відобразити. Для отримання додаткових відомостей перейдіть до розділу "Відображення та приховання маркера заповнення".
Примітка.
Ці числа не оновлюються автоматично під час додавання, переміщення або видалення рядків. Послідовну нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
Використовуйте функцію ROW для нумерації рядків
У першій клітинці діапазону, який потрібно пронумерувати, введіть =ROW(A1).
Функція ROW повертає номер рядка на який ви посилаєтеся. Наприклад, =ROW(A1) повертає число 1.Перетягніть маркер заповнення
через діапазон, який потрібно заповнити.Порада.
Якщо маркер заповнення відсутній, можливо спочатку потрібно його відобразити. Для отримання додаткових відомостей перейдіть до розділу "Відображення та приховання маркера заповнення".
Ці числа оновлюються автоматично під час сортування даних. Послідовність може перерватися у разі додавання, переміщення або видалення рядків. Нумерацію можна оновити вручну, вибравши два числа у потрібній послідовності, а потім перетягніть маркер заповнення до кінця нумерованого діапазону.
Якщо використовується функція ROW і потрібно автоматично вставляти номери сторінок під час додавання нових рядків даних, перетворіть цей діапазон даних на таблицю Excel. Усі рядки, які додаються в кінці таблиці, нумеруються послідовно. Докладні відомості див. в статті " Створення або видалення таблиці Excel на аркуші".
Щоб ввести певні послідовні коди чисел, наприклад номери рахунків, можна використати функцію ROW разом з функцією TEXT. Наприклад, щоб почати нумерований список за допомогою 000-001, введіть у першу клітинку діапазону, який потрібно пронумерувати, формулу =TEXT(ROW(A1);"000-000") і перетягніть маркер заповнення до кінця діапазону.
Відображення та приховання маркера заповнення
Маркер заповнення відображається за промовчанням, але його можна активувати або вимкнути.
- Виберіть вкладку "Файл ", а потім – "Параметри".
- У категорії Додатково в розділі Параметри редагування встановіть або зніміть прапорець Увімкнути керування заповненням і перетягуванням клітинок, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.
Примітка.
Щоб запобігти переміщенню наявних даних внаслідок перетягування маркера заповнення, установіть прапорець "Оповіщати перед перезаписом клітинок ". Цей прапорець можна зняти, якщо не потрібно отримувати повідомлення про перезаписування непустих клітинок.
Схожі статті
Способи уникнення недійсних формул
Виявлення та виправлення помилок у формулах
Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel