Якщо завантажити дані про продажі у Power Query й застосувати певні перетворення, Power Query створить новий аркуш, але вихідний аркуш даних про збут не зміниться. Такий підхід дає змогу легко експериментувати з даними, не змінюючи джерело даних.
Зверніть увагу, що є категорії продуктів і аркуші даних про продажі. Відкрийте аркуш даних продажу .
Наведіть курсор на таблицю Excel і виберіть пункт "Дані> з таблиці або діапазону"&> "Даніз таблиці або діапазону".
Програма Excel відкриє Редактор Power Query з даними, відображеними в області перегляду.
Щоб відобразити всі таблиці запитів у книзі, з області запитів клацніть стрілку ліворуч від області перегляду.
Останньою у списку йде таблиця " Продажі продуктів ", далі йде таблиця результатів чемпіонату світу , а далі таблиці, використані вище в книзі. Під час додавання нових таблиць вони автоматично з'являються тут.
Область "Параметри запиту " з кроками перетворення, які потрібно перетворити. Будь-які кроки можна переглянути, змінити або видалити. Power QueryНадбудова Power Query передбачає виконання кількох кроків. У наведеній нижче таблиці наведено зведення важливих функцій.
Функція Опис Джерело Визначає джерело даних. Змінений тип Power QueryPower Query інтерпретує типи даних. Ці настройки можна змінити пізніше. Головна Клавіша табуляції Використовується для попереднього перегляду даних і здійснення перетворень. Закрити & завантажити Завершивши, натисніть кнопку "Закрити" & "Завантажити", щоб завантажити результати запиту в Excel. Перетворення Клавіша табуляції Надає розширені можливості перетворення. Додати стовпець Обчислює дані з наявних стовпців, наприклад день тижня на основі дати або спеціальних обчислень. Дивитись Клавіша табуляції Надає додаткові можливості, наприклад відкриття додаткового Редактор Power Query.
Щоб повернути перетворені дані до Excel, виберіть "Головна>& Завантаження".
Примітка.
Незалежно від перетворення даних Power Query завантаження результатів запиту до нового аркуша за замовчуванням. За допомогою параметрів завантаження можна вибрати інші місця призначення. Радимо перейменувати новий аркуш, щоб чітко відрізняти його від вихідного. Усі додаткові перетворення, внесені до запиту, буде відображено в завантажених результатах.