Використовуйте програму Excel, щоб зберігати або перетворювати файли на файли PDF, щоб надавати до них спільний доступ або друкувати їх за допомогою професійних принтерів. Для цього не потрібне інше програмне забезпечення або надбудови.
Використовуйте формат PDF для файлів, які мають виглядати однаково на більшості комп'ютерів, мають менший розмір шрифту та відповідають галузевому стандарту, наприклад резюме, юридичні документи, бюлетені або файли, призначені лише для професійного читання або друку.
Збереження у форматі PDF або перетворення на нього
Виберіть команду Зберегти як>.
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа в Excel 2016, потрібно вибрати розташування та папку.У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.
У списку Тип файлу виберіть тип PDF (*.pdf).
- Щоб відкрити файл у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.
- Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).
- Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).
Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.
- Щоб переглянути файл PDF, на комп'ютері має бути інстальовано програму для читання PDF-файлів, як-от Acrobat Reader, доступну в Adobe Systems.
- Збереження файлів програми Power View у форматі PDF неможливе.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.