В Excel зберігайте файли у форматі PDF або перетворюйте їх на документи PDF, щоб надавати до них спільний доступ і друкувати їх у друкарнях. Вам не потрібне інше програмне забезпечення або надбудови.
Формат PDF слід використовувати для файлів, які мають однаковий вигляд на більшості комп'ютерів, мають менший розмір шрифту та відповідають галузевим стандартам, наприклад резюме, юридичним документам, бюлетеням або файлам, призначеним лише для професійного читання чи друку.
Збереження файлу або перетворення на файл PDF
Виберіть "Файл""Зберегти> копію".
У полі "Ім'я файлу " введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.
У списку Тип файлу виберіть PDF (*.pdf).
- Щоб відкрити файл у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець «Відкрити файл після публікації » в розділі «Додаткові параметри».
- Якщо для друку документа потрібна висока якість, виберіть Standard (публікація в Інтернеті та друк).
- Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, виберіть мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).
Виберіть елемент "Параметри ", щоб вибрати сторінку для друку, указати, чи потрібно друкувати виправлення, а також вибрати параметри кінцевого файлу. Натисніть кнопку "OK " після завершення.
Виберіть команду Зберегти.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.