Формули електронної таблиці можуть містити очікувані помилки, які не потрібно виправляти, але ви, можливо, захочете вдосконалити відображення результатів. Приховати значення помилок і індикатори помилок у клітинках можна кількома способами.
Формула може повертати помилки з багатьох причин. Наприклад, ділення на 0 заборонено, а якщо ввести формулу =1/0, excel поверне #DIV/0. Значення помилки можуть бути такими: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, і #VALUE!.
Перетворення помилки на нуль і використання форматування для приховання значення
Значення помилок можна приховати, перетворивши їх на число, наприклад 0, і застосувавши умовне форматування, яке приховує це значення.
Створення прикладу помилки
- Відкрийте пусту книгу або створіть новий аркуш.
- Введіть 3 у клітинку B1, введіть 0 у клітинці C1, а потім у клітинці A1 введіть формулу =B1/C1.
#DIV/0! у клітинці A1. - Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.
- Після знака рівності (=) введіть IFERROR і відкриваючу дужку.
IFERROR( - Перемістіть курсор у кінець формули.
- Введіть ,0) – тобто кому, після чого йде нуль і закриваюча дужка.
Формула =B1/C1 перетвориться на =IFERROR(B1/C1;0). - Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу.
Тепер у вмісті клітинки має відображатися значення 0 замість #DIV! помилку #REF!.
Застосуйте умовне форматування
- Виділіть клітинку з помилкою, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.
- Виберіть Створити правило.
- У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть форматувати лише клітинки, які містять.
- У розділі Форматувати лише клітинки, які містять переконайтеся, що в першому списку вибрано пункт Значення клітинки, а в другому – дорівнює. Потім введіть 0 у текстовому полі праворуч.
- Натисніть кнопку Формат .
- Перейдіть на вкладку Число , а потім у розділі Категорія виберіть пункт Настроюваний.
- У полі Тип введіть ;;; (три крапки з комою) і натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK .
0 у клітинці зникає. Це відбувається через ;;; Настроюваний формат призводить до того, що будь-які числа в клітинці не відображаються. Однак фактичне значення (0) залишається в клітинці.
Застосування до тексту білого кольору для приховання значень помилок
Щоб відформатувати клітинки з помилками, щоб текст у цих клітинках відображався білим шрифтом, виконайте наведені нижче дії. Це робить текст помилки в цих клітинках практично невидимим.
- Виділіть діапазон клітинок зі значенням помилки.
- На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування , а потім виберіть пункт Керування правилами.
Відкриється діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування. - Виберіть Створити правило.
Відкриється діалогове вікно Нове правило форматування. - У розділі Виберіть тип правила виберіть форматувати лише клітинки, які містять.
- У розділі Редагувати опис правила в списку Форматувати лише клітинки, які містять виберіть пункт Помилки.
- Натисніть кнопку Формат і перейдіть на вкладку Шрифт .
- Клацніть стрілку, щоб відкрити список Колір , а потім у розділі Кольори теми виберіть білий колір.
Відображення тире, #N/A або "Н/Д" замість значення помилки
Іноді іноді не потрібно, щоб у клітинках відображалися помилкові значення та краще, щоб замість нього відображався текстовий рядок, наприклад "#N/A", тире або рядок "NA". Для цього можна використати функції IFERROR і NA, як це показано на прикладі нижче.
Докладно про функцію
IFERROR Ця функція використовується для визначення того, чи містить клітинка помилку або чи результат формули поверне помилку.
NA Ця функція повертає рядок #N/A у клітинці. Синтаксис: =NA().
Приховання значень помилок у звіті зведеної таблиці
Виберіть звіт зведеної таблиці.
На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці ) у групі PivotTable (Зведена таблиця ) клацніть стрілку поруч із кнопкою Options (Параметри), а потім виберіть Options (Параметри).
Перейдіть на вкладку Макет & Формат і виконайте одну або кілька з таких дій:
- Змінення відображення помилок У розділі Формат установіть прапорець Відображати значення помилок. Введіть у полі значення, яке потрібно відображати замість помилок. Щоб відображати помилки як пусті клітинки, видаліть усі символи в полі.
- Змінення відображення пустих клітинок Установіть прапорець Відображати для пустих клітинок . Введіть у полі значення, яке потрібно відображати в пустих клітинках. Щоб відображати пусті клітинки, видаліть усі символи в полі. Щоб відображати нулі, зніміть прапорець.
Приховання індикаторів помилок у клітинках
Якщо клітинка містить формулу, результат якої помилка, у верхньому лівому куті клітинки відображається трикутник (індикатор помилки). Ви можете заборонити відображення цих індикаторів, виконавши такі дії:
Клітинка з помилкою у формулі
- На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть пункт Формули.
- У розділі Перевірка помилок зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.