Вставлення діаграми з електронної таблиці Excel у програму Word

Вставлення діаграми Excel у документ Word

Найпростіший спосіб вставити діаграму з електронної таблиці Excel у документ Word – скористатися командами копіювання та вставлення.

Ви можете змінити діаграму, оновити її та змінити її, не виходячи з Word. Якщо змінити дані в Excel, діаграму можна автоматично оновити в Word.

1. У програмі Excel виділіть діаграму, а потім натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть до розділу Домашня>копія.

2. У Word документі клацніть або торкніться місця, де має відображатися діаграма, і натисніть клавіші Ctrl+V або перейдіть до розділу Вставити на головному екрані>.

   Примітка.

   Діаграму зв'язано з вихідною електронною таблицею Excel. Якщо дані в електронній таблиці змінюються, діаграма оновлюється автоматично.

Оновлення діаграми

1. У Word виберіть діаграму.
2. Перейдіть до розділу Конструктор діаграм або Знаряддя для діаграм .>>

Макет або дані діаграми можна змінити в Word.

Редагування діаграми в Word

1. Виберіть діаграму.

2. Перейдіть до розділу Конструктор діаграм або Знаряддя для діаграм . Для цього> змінітьдані> та виберіть один із таких варіантів:

   • Натисніть кнопку Редагувати дані, щоб відредагувати діаграму в Word.
   • Виберіть Змінити дані в Excel.

Ви також можете змінити діаграму в Word за допомогою будь-якої з чотирьох кнопок, які відображаються під час вибору діаграми.

Кнопки:

• Параметри макета
  Виберіть спосіб взаємодії об'єкта з текстом навколо нього.
• Елементи діаграми
  Додавання, видалення або змінення таких елементів діаграми, як заголовок, легенда, лінії сітки та підписи даних.
• Стилі діаграм
  Установіть стиль і колірну схему для діаграми.
• Фільтри діаграми
  Відредагуйте точки даних і імена, які відображаються на діаграмі.
  Натисніть будь-яку кнопку, щоб переглянути доступні параметри.

Інші способи вставлення діаграм Excel

Існує п'ять варіантів вставлення діаграми Excel у Word. Два варіанти вбудовують копію всієї книги, ще два зберігають зв'язок діаграми з вихідною книгою замість її вбудовування, а один перетворює діаграму на зображення. Якщо жоден із цих варіантів не робить потрібних дій, можна також вибрати команду Спеціальне вставлення.

З Excel

• У програмі Excel виберіть діаграму, яку потрібно вставити в Word, а потім натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть до розділу Домашня>копія.

У програмі Word

• У Word натисніть кнопку Основне, а потім у списку Вставити виберіть один із п'яти параметрів вставлення.
  

Параметр вставлення	Колірна тема	Оновлення даних
Використання цільової теми & вбудовування книги	Відповідає темі Word	З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.
Зберегти вихідне форматування & вбудувати книгу	Зберігається тема Excel	З діаграмою вбудовується копія книги Excel. Зв’язок діаграми з вихідною книгою не зберігається. Щоб діаграма оновлювалась автоматично, змініть дані у вбудованій книзі.
Використання кінцевої теми & зв'язування даних Це параметр вставлення за промовчанням (Ctrl+V).	Відповідає темі Word	Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Крім того, можна вибрати пункт Знаряддя для> діаграм– Конструктор>Оновити дані.
Зберегти вихідне форматування & зв'язати дані	Зберігається тема Excel	Зберігається зв’язок діаграми з вихідною книгою. Щоб діаграма оновилась автоматично, змініть дані у вихідній книзі. Крім того, можна вибрати пункт Знаряддя для> діаграм– Конструктор>Оновити дані.
Зображення	Діаграма перетворюється на рисунок	Оновлювати дані або редагувати діаграму не можна, але можна настроїти вигляд діаграми. У розділі Знаряддя для зображення виберіть формат.

Зв'язування або вбудовування аркуша Excel у Word

Основні відмінності між зв'язаними та вбудованими об'єктами – це місце зберігання даних і спосіб оновлення даних після їх вставлення в документ Word.

• Зв'язаний об'єкт
  Відомості з об'єкта, зв'язаного з Word, зберігаються у вихідному файлі та можуть оновлюватися, якщо вихідний файл змінено. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.
• Вбудований об'єкт
  Якщо змінити вихідний файл Excel, відомості з об'єкта Excel, вбудованого в Word, не змінюються. Коли об’єкт вбудовано, він більше не входить до складу вихідного файлу й не відтворює внесені до нього зміни.

1. Перейдіть до розділу Вставлення>текстового>об'єкта.

2. Перейдіть до розділу Створення з файлу>Огляд і знайдіть файл, який потрібно вставити в документ Word.

3. Виберіть один із цих варіантів:

   • Щоб додати файл як зв'язаний об'єкт, виберіть посилання на файл, а потім натисніть кнопку OK.
   • Щоб додати файл як вбудований об'єкт, виберіть пункт Відображати як піктограму, а потім натисніть кнопку OK.