Якщо потрібно, щоб номери сторінок відображалися на сторінках під час друку аркуша Microsoft Excel, можна вставити номери сторінок у колонтитули сторінок аркуша. Номери сторінок, які ви вставляєте, не відображаються на аркуші у звичайному поданні, вони відображаються лише в поданні макета сторінки та на надрукованих сторінках.
Примітка.
Знімки екрана в цій статті зроблено в Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.
Додавання номерів сторінок на одному аркуші
- Виберіть аркуш, на який потрібно вставити номери сторінок.
- На вкладці "Вставлення " в групі "Текст " натисніть кнопку "Колонтитули" & "Колонтитули".
Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки. Щоб відобразити це подання, також можна натиснути
«Розмітка сторінки» в рядку стану. - Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть у його лівому, середньому або правому полі. Центральне поле верхнього колонтитула має підпис " Додати верхній колонтитул", а поле центрального розділу для нижнього колонтитула – " Додати нижній колонтитул". З'явиться вкладка "Header & Footer" (Колонтитули ).
- На вкладці "Колонтитули " && в групі "Елементи колонтитулів " натисніть кнопку "Номер сторінки".
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Щоб додати загальну кількість сторінок, уведіть пробіл перед &[Сторінка], введіть слово з після пробілу, а потім у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Кількість сторінок.
У вибраній області з’явиться покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок]. - Клацніть область колонтитулів за межами області колонтитулів, щоб у поданні макета сторінки відобразилася фактична кількість сторінок.
-
Після завершення роботи з поданням макета сторінки на вкладці "Вигляд" у групі "Режими перегляду книги" натисніть кнопку "Звичайний".
Також можна вибрати звичайний
у рядку стану.
Вставляти номери сторінок на аркуш можна в поданні макета сторінки, де вони відображаються, або можна скористатися > діалоговим вікном "Параметри сторінки в макеті сторінки", якщо потрібно додати номери сторінок на кілька аркушів одночасно. Для інші типів аркушів, наприклад аркушів діаграм, номери сторінок можна вставити лише в діалоговому вікні Параметри сторінки.
Додавання номерів сторінок на кількох аркушах
Номери сторінки можна вставити на кількох аркушах за допомогою > діалогового вікна "Параметри сторінки в макеті сторінки". Наприклад, якщо аркуш робоча книга містить два аркуші, кожен довжиною в дві сторінки, перший аркуш міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2. Другий аркуш також міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2.
Порада.
Щоб додати номери сторінок послідовно до всіх аркушів книги, слід змінити номер, з якого починається нумерація кожного аркуша. Додаткові відомості див. в статті "Установлення іншого номера для початкової сторінки".
- Виділіть звичайні аркуші або аркуші діаграм, до яких потрібно додати номери сторінок.
| Об’єкт виділення | Зробіть це |
|---|---|
| Окремий аркуш | Виберіть вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її. 
|
| Два або більше суміжних аркушів | Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
| Два або більше несуміжних аркушів | Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
| Усі аркуші у книзі | Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вибрати всі аркуші . |
Порада.
Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис « Група ». Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, виберіть будь-який невиділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть команду Розгрупувати аркуші.
На вкладці "Розмітка сторінки " в групі "Параметри сторінки " встановіть поруч із
"Параметри сторінки" зображення кнопки запускача діалогових вікон.
У діалоговому вікні " Параметри сторінки " на вкладці "Колонтитул " виберіть "Настроюваний верхній колонтитул " або "Настроюваний нижній колонтитул".
Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
Щоб вставити номери, натисніть кнопку " Вставити номер сторінки "
.
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.Примітка.
- Щоб додати загальну кількість сторінок, введіть пробіл після &[Page], введіть слово of і пробіл, а потім виберіть
кнопки Insert Number of Pages (Вставити кількість сторінок). - Покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок] відобразиться у вибраній області.
- Щоб додати загальну кількість сторінок, введіть пробіл після &[Page], введіть слово of і пробіл, а потім виберіть
Призначення іншого номера для початкової сторінки
Щоб послідовно пронумерувати всі сторінки аркуша в робочій книзі, додайте спочатку номери сторінок до всіх аркушів робочої книги, а потім скористайтеся наведеною нижче процедурою, щоб почати нумерацію сторінок на кожному аркуші з відповідного номера. Наприклад, якщо книга містить два аркуші, кожен із яких буде надруковано на двох сторінках, ця процедура дасть змогу почати нумерацію другого аркуша з номера 3.
- На вкладці "Розмітка сторінки " в групі "Параметри сторінки " встановіть поруч із "Параметри сторінки" зображення кнопки запускача діалогових вікон.
- На вкладці Сторінка в полі Номер першої сторінки введіть номер, який слід використовувати для першої сторінки.
Щоб скористатися системою нумерації за замовчуванням, введіть Автоматично в полі Номер першої сторінки.
Змінення порядку нумерації сторінок
За промовчанням застосунок Excel нумерує та друкує сторінки зверху вниз, а аркуші – зліва на право, але напрямок нумерації та друку сторінок можна змінити, щоб вони нумерувалися та друкувалися зліва направо, а потім зверху вниз.
- Виберіть аркуш, для якого потрібно змінити порядок нумерації.
- На вкладці "Розмітка сторінки " в групі "Параметри сторінки " встановіть поруч із "Параметри сторінки" зображення кнопки запускача діалогових вікон.
- На вкладці "Аркуш " у розділі "Послідовність сторінок" виберіть "Вниз", потім "Вправо " або " Вправо, а потім вниз".
Напрямом для кожного з варіантів відображається в полі попереднього перегляду.
Видалення номерів сторінок
- Виділіть звичайні аркуші або аркуші діаграм, з яких потрібно видалити номери сторінок.
| Об’єкт виділення | Зробіть це |
|---|---|
| Окремий аркуш | Виберіть вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.
|
| Два або більше суміжних аркушів | Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
| Два або більше несуміжних аркушів | Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
| Усі аркуші у книзі | Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вибрати всі аркуші . |
Порада.
Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис « Група ». Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, виберіть будь-який невиділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть у контекстному меню команду Розгрупувати аркуші .
На вкладці "Розмітка сторінки " в групі "Параметри сторінки " встановіть поруч із
"Параметри сторінки" зображення кнопки запускача діалогових вікон.
На вкладці "Колонтитули" в розкривному списку "Колонтитул" виберіть "(немає)".
Примітка.
Можливо, знадобиться прокрутити догори списку, щоб вибрати варіант (немає).
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.