Інспектор документів виявив один або кілька компонентів бізнес-аналітики, які можуть містити кешовані дані, збережені в книзі, включно з невидимими даними.
Інспектор документів перевіряє наявність певних типів кешованих даних:
- PivotCache Ці кешовані дані зберігаються для зведених таблиць і зведених діаграм.
- SlicerCache Ці кешовані дані зберігаються для роздільників (зі зведеними таблицями та без них) і часових шкал.
- Кеш формул кубів Ці кешовані дані зберігаються для формул кубів.
Проблема
Інспектор документів не може видалити кешовані дані, тому що це може призвести до неполадок у роботі книги.
Рекомендоване вирішення
Єдиний спосіб переконатися, що книга не містить кешованих даних для зведених таблиць, зведених діаграм, роздільників, часових шкал або формул кубів– видалити всі ці елементи.
Зведені таблиці
Щоб видалити зведену таблицю, але зберегти її дані, виділіть усю таблицю та натисніть клавіші Ctrl+C.
Виберіть клітинку на аркуші за межами зведеної таблиці, натисніть клавіші Ctrl+Alt+ V та виберіть Значення.
Примітка.
Переконайтеся, що ви вставляєте дані, які не перекривають зведену таблицю.
Виділіть усю зведену таблицю та натисніть клавішу Delete.
Порада.
Повторіть ці кроки для кожної зведеної таблиці в книзі.
Зведені діаграми
- Щоб видалити зведену діаграму, але зберегти її як зображення, виділіть область зведеної діаграми та натисніть клавіші Ctrl+C.
- Виберіть клітинку на аркуші за межами зведеної діаграми, натисніть клавіші Ctrl+Alt+ V та виберіть формат Рисунок.
- Виберіть зведену діаграму й натисніть клавішу Delete.
Порада.
Повторіть ці кроки для кожної зведеної діаграми в книзі.
Роздільники й часові шкали
- Виберіть роздільник або часову шкалу та натисніть клавішу Delete.
Порада.
Зробіть це для кожного роздільника або часової шкали в книзі.
Формули кубів
Щоб вилучити формулу куба, але зберегти її підсумкове значення, виберіть формулу куба та натисніть клавіші Ctrl+C.
Примітка.
Якщо ви не знаєте, де знаходяться формули кубів, спробуйте знайти їх, знайшовши спочатку клітинки, які містять формули .
Виділивши клітинку з формулою куба, натисніть клавіші Ctrl+Alt+V та виберіть Значення.
Порада.
Зробіть це для кожної формули куба в книзі.
Очищення кешованих даних зведених таблиць або зведених діаграм
Щоб зберегти будь-які зведені таблиці або зведені діаграми в книзі, можна виконати певні дії для зменшення обсягу кешованих даних у книзі або їхнього видалення.
Примітка.
Після очищення кешованих даних інспектор документів продовжить звітувати про ці елементи, тому що не зможе визначити, чи ви успішно видалили кешовані дані.
- Закрийте інспектор документів.
- Виберіть поле у зведеній таблиці або зведеній діаграмі та натисніть кнопкуПараметрианалізу>.
- На вкладці Дані в полі Кількість збережених елементів для одного поля виберіть Немає та натисніть кнопку OK.
- Натисніть кнопку Аналізувати>оновлення.
Якщо знову запустити інспектор документів, він знайде зведені таблиці та зведені діаграми незалежно від того, чи містять вони кешовані дані. Кешовані дані буде повністю очищено лише після видалення зведених таблиць і зведених діаграм.