Керування попереднім переглядом даних (Power Query)

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

У редакторі Power Query можна керувати кількома аспектами попереднього перегляду даних, настроюючи різні параметри. Деякі з цих параметрів мають важливі наслідки для продуктивності, про які варто знати.   

Знімок екрана: зразок даних, що використовуються для пояснення команди

Настроювання параметрів фонових даних

Ви можете керувати завантаженням даних попереднього перегляду безпосередньо або у фоновому режимі.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • У програмі Excel виберітьпараметри запиту щодо отримання>даних>.
    • УредакторіPower Query виберіть "Параметри файлу>" та ">Параметри запиту".
  2. В області ліворуч у розділі " ГЛОБАЛЬНО" виберіть пункт "Завантаження даних", а потім у розділі " Фонові дані" виберіть один із наведених нижче параметрів.

    • Завжди дозволяти попередній перегляд завантажувати дані у фоновому режимі
    • Дозволити завантажувати дані у фоновому режимі відповідно до параметрів кожного файлу
    • Ніколи не дозволяти попередньому перегляду завантажувати дані у фоновому режимі
  3. На панелі ліворуч у розділі "ПОТОЧНА КНИГА" виберіть пункт "Завантаження даних", а потім у розділі "Фонові дані" встановіть або зніміть прапорець "Дозволити попередній перегляд даних завантажуватися у фоновому режимі".

Налаштування різних способів перегляду даних Попередній перегляд

Дані можна переглядати з моноширинним шрифтом або відображати спеціальні символи, наприклад символи нового рядка.

Настроювання параметрів для поточних даних попереднього перегляду

  1. У редакторі Power Query натисніть кнопку "Перегляд", а потім установіть або зніміть один із таких прапорців у групі "Попередній перегляд даних ".

    • Моноширинний режим Відображення вмісту попереднього перегляду за допомогою моноширинного шрифту.
    • Показати пробіли Відображення пробілів і символів нового рядка.
    • Якість стовпців Відображення відомостей про якість стовпців у режимі попереднього перегляду даних.
    • Розподіл по стовпцях Відображення розподілу значень стовпців у вікні попереднього перегляду даних.
    • Профіль стовпця Відображення профілю стовпця в області відомостей.

Налаштування параметрів для всіх книг

  1. Виберіть "Параметри йпараметри> файлу>", "Параметри> запиту", "Попередній перегляд даних" у редакторі> запитів.

  2. В області ліворуч у розділі GLOBAL (глобально) виберіть редактор Power Query.

  3. В області праворуч у розділі "Зразок даних" установіть або зніміть прапорці нижче:

    • Відображення вмісту попереднього перегляду з використанням моноширинного шрифту
    • Відображати пробіли та символи нового рядка

Настроювання профілювання стовпців

За замовчуванням профілювання стовпців базується на перших 1000 рядках даних, що підвищує продуктивність під час роботи в редакторі запитів Power Query. Для отримання більш повної статистики та інформації про профілювання можна перейти до профілювання на основі всього набору даних. Цей параметр може тривати довше для великих наборів даних.

  1. Щоб відкрити запит, знайдіть запит, попередньо завантажений із редактора Power Query, виберіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку "Редагувати запит".> Докладні відомості див. в статті "Створення, завантаження та редагування запиту в програмі Excel" (Power Query).

  2. У нижньому правому куті області попереднього перегляду даних виберіть одну з команд праворуч від стовпців і кількості рядків:

    • Профілювання стовпців на основі перших 1000 рядків
    • Профілювання стовпців на основі всього набору даних

Додаткові відомості

Довідка з надбудови Power Query для Excel