У діалоговому вікні " Параметри зведеної таблиці " можна керувати різними параметрами зведених таблиць у програмах Excel для Windows і Excel для Mac (для настільних комп'ютерів). Деякі можливості недоступні в вебпрограма Excel.
- Виберіть у зведеній таблиці кнопку "Параметри " на стрічці.
Ім'я Відображає ім'я зведеної таблиці. Щоб змінити ім'я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім'я.
Макет & формат
Розділ макета
Об'єднання та центрування клітинок з підписами Виберіть цей параметр, щоб об'єднати клітинки елементів зовнішніх рядків і стовпців так, щоб відцентрувати їх по горизонталі та вертикалі. Зніміть прапорець, щоб вирівняти елементи за лівим краєм у полях зовнішніх рядків і стовпців у верхній частині групи елементів.
У компактній формі збільшувати відступ підписів рядків Щоб збільшити відступ рядків в області підписів рядків, коли зведена таблиця має компактний формат, виберіть рівень відступу від 0 до 127.
Відображення полів в області фільтра звітуВиберіть "Вниз", а потім "Перейти ", щоб спочатку відобразити поля в області фільтра звіту згори вниз по мірі додавання полів до іншого стовпця. Натисніть кнопку "Перейти", а потім "Вниз", щоб спочатку відобразити поля в області фільтра звіту зліва направо в міру додавання полів до наступної області, перш ніж перейти до іншого рядка.
Кількість полів фільтра звіту в кожному стовпці Введіть або виберіть кількість полів, які потрібно відобразити, перш ніж перейти до іншого стовпця або рядка, залежно від параметра Відображати поля в області фільтра звіту.
Розділ "Формат"
Для значень помилок відображати Установіть цей прапорець, а потім замість повідомлення про помилку введіть у клітинці текст, наприклад "Неприпустимий". Зніміть цей прапорець, щоб відображати повідомлення про помилку.
Для пустих клітинок відображається: Установіть цей прапорець і введіть текст, наприклад "Пусто", який має відображатися в клітинці замість пустої клітинки.
Автодобір ширини стовпців під час оновлення Виберіть цей параметр, щоб стовпці зведеної таблиці автоматично припасовувалися до розмірів найширшого текстового або числового значення. Зніміть прапорець, щоб зберегти ширину поточного стовпця зведеної таблиці.
Збереження форматування клітинки під час оновлення Виберіть цей параметр, щоб зберегти макет і форматування зведеної таблиці, щоб використовувати їх для кожної операції зі зведеною таблицею. Зніміть прапорець, щоб не зберігати макет і форматування зведеної таблиці та вдаватися до стандартних макетів і форматів щоразу під час виконання операцій зі зведеною таблицею. Якщо після оновлення форматування все одно змінюється, застосуйте стиль зведеної таблиці для форматування, яке потрібно зберегти.
Фільтри підсумків &
Розділ загальних підсумків
Відображення загальних підсумків для рядків Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати стовпець "Загальний підсумок " біля останнього стовпця.
Відображення загальних підсумків для стовпців Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати рядок загальних підсумків у нижній частині зведеної таблиці.
Розділ "Фільтри"
Проміжний підсумок фільтрованих елементів сторінки Установіть або зніміть прапорець, щоб включити або виключити відфільтровані зі звіту елементи в проміжні підсумки.
Примітка.
Джерело даних OLAP має підтримувати синтаксис вибору виразу MDX.
Позначати підсумки знаком * Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати зірочку біля підсумків. Зірочка вказує на те, що програма Excel використовує в обчисленні не лише видимі значення.
Примітка.
Цей параметр доступний, лише якщо джерело даних OLAP не підтримує синтаксис вибору виразу MDX.
Дозволити кілька фільтрів для одного поля Установіть, щоб дозволити кілька фільтрів для одного поля (наприклад, роздільник і ручний фільтр).
Примітка.
Цей параметр доступний лише для джерела даних, відмінного від OLAP.
Розділ сортування
Використання настроюваних списків під час сортування Установіть або зніміть прапорець, щоб увімкнути або вимкнути використання настроюваних списків під час сортування списків в Excel. Зняття цього прапорця може також підвищити продуктивність під час сортування великих обсягів даних.
Відображення
Розділ "Відобразити"
Відображення кнопок розгортання та згортання Виберіть цей параметр, щоб відобразити кнопки зі знаком плюс або мінус, які використовуються для розгортання або згортання підписів рядків або стовпців. Зніміть прапорець, щоб приховати кнопки зі знаками плюс або мінус, які використовуються для розгортання або згортання підписів рядків або стовпців. Кнопки "плюс" або "мінус" можна приховати, коли друкується зведена таблиця або коли зведена таблиця відображається лише для перегляду.
Показ контекстних підказок Виберіть цей параметр, щоб відобразити підказки зі значенням, рядком або стовпцем для значення поля або даних. Знятий прапорець, щоб приховати підказки, у яких відображаються відомості про значення, рядок або стовпець для значення поля або даних.
Відображати властивості в підказках Установіть, щоб відобразити або зняти прапорець, щоб приховати підказки, які містять відомості про властивості елемента.
Примітка.
Це налаштування доступне лише для джерела даних OLAP.
Відображення назв полів і розкривних списків фільтрів Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати підписи зведеної таблиці у верхній частині зведеної таблиці та відфільтрувати стрілки розкривного списку в підписах стовпців і рядків.
Класичний макет зведеної таблиці Установіть або зніміть прапорець, щоб дозволити або вимкнути перетягування полів у зведеній таблиці та з неї.
Відображення рядка значень Відображення або приховання рядка заголовка у зведеній таблиці, що підписує кілька полів значень. Застосовується, лише якщо є рядок "Значення".
Відображення елементів без даних у рядках Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати елементи рядків, які не мають значень.
Примітка.
Це налаштування доступне лише для джерела даних OLAP.
Відображення елементів без даних у стовпцях Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати елементи стовпців без значень.
Примітка.
Це налаштування доступне лише для джерела даних OLAP.
Відображати підписи елементів, якщо в області значень немає полів Установіть або зніміть прапорець, щоб відображати або приховувати підписи елементів, якщо в області значень немає полів.
Відображення обчислюваних членів із сервера OLAP Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати обчислювані члени у вимірі. Цей параметр не впливає на обчислювані показники.
Примітка.
Це налаштування доступне лише для джерела даних OLAP.
Розділ "Список полів"
Наступні два варіанти є взаємовиключними.
Сортування від А до Я Виберіть цей параметр, щоб відсортувати поля в списку полів зведеної таблиці за зростанням алфавітного порядку.
Примітка.
Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Сортування за порядком джерела даних Виберіть цей параметр, щоб відсортувати поля в списку полів зведеної таблиці в порядку, указаному зовнішнім джерелом даних.
Примітка.
Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Друк
Друк кнопок розгортання/згортання під час відображення у зведеній таблиці Установіть або зніміть прапорець, щоб відобразити або приховати кнопки, розгорнути та згорнути під час друку зведеної таблиці. Цей прапорець недоступний, якщо на вкладці "Відображення" цього діалогового вікна знято прапорець "Показувати кнопки узагальнення".
Повторення підписів рядків на кожній друкованій сторінці Установіть прапорець або зніміть прапорець, щоб повторювати підписи поточного елемента в області підписів рядків на кожній сторінці друкованої зведеної таблиці.
Установлення заголовків для друку Установіть або зніміть прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторення заголовків полів рядків і стовпців, а також підписів елементів стовпців на кожній сторінці зведеної таблиці, що друкується. Цей параметр керує лише друком. Те, що відображається на аркуші, не змінюється.
Примітка.
Щоб надрукувати етикетки, у діалоговому вікні «Параметри сторінки» в полях « Рядки» для повторення вгорі або « Стовпці», що повторюються ліворуч , у розділі «Друк заголовків » на вкладці « Аркуш » діалогового вікна « Параметри сторінки » потрібно ввести значення в стовпці «Рядки», які мають повторюватися. (На вкладці «Розмітка сторінки » в групі «Параметри сторінки » натисніть кнопку «Друк заголовків».
Data (Дані)
Розділ даних зведеної таблиці
Збереження вихідних даних за допомогою файлу Установіть або зніміть прапорець, зберігати чи не зберігати дані із зовнішнього джерела разом із книгою.
Примітка.
- Цей параметр не слід використовувати для керування конфіденційністю даних.
- Крім того, цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Увімкнути докладні відомості про показ Установіть або зніміть прапорець, щоб активувати деталізацію для деталізації даних із джерела даних і відображення даних на новому аркуші.
Примітка.
Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Оновлення даних під час відкриття файлу Установіть або зніміть прапорець, оновлювати чи не оновлювати дані під час відкриття книги Excel, що містить цю зведену таблицю.
Примітка.
Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Збереження елементів, видалених із розділу джерела даних
Кількість елементів, які потрібно повернути для одного поля Щоб указати кількість елементів для кожного поля, яке потрібно тимчасово кешувати з книгою, виберіть один із таких варіантів:
- Автоматичні Стандартна кількість унікальних елементів для кожного поля.
- Немає Немає унікальних елементів для кожного поля.
- Макс Максимальна кількість унікальних елементів для кожного поля. Можна вказати до 1 048 576 елементів.
Примітка.
Цей параметр недоступний для джерела даних OLAP.
Розділ "What-if"
Увімкнення редагування клітинки в області значень Дає змогу редагувати зведені значення у зведеній таблиці OLAP.
Група ''Стилі''
Назва й опис . Заголовки й описи — це альтернативні текстові подання відомостей, що містяться в таблицях. Ця інформація стане в нагоді людям із порушеннями зору або когнітивних функцій, які не можуть бачити або розуміти таблицю. Заголовок можна прочитати людині з обмеженими можливостями, і за її допомогою визначається, чи хоче вона почути опис вмісту.