Якщо у вашій книзі часто використовується один і той самий макет або дані, збережіть їх як шаблон і використовуйте цей шаблон для створення нових книг, а не починати з нуля.
Для створення книги можна використати один із власних шаблонів або один із багатьох стандартних шаблонів, які можна завантажити з Microsoft Office Online.
Збереження книги як шаблону
Якщо ви зберігаєте книгу в шаблоні вперше, спочатку налаштуйте розташування особистих шаблонів за замовчуванням.
- Виберіть пункт «Параметри файлу>».
- Виберіть пункт Збереження, а потім у розділі Збереження книг введіть шлях до розташування особистих шаблонів у полі Розташування за промовчанням для особистих шаблонів.
Зазвичай це такий шлях: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.
- Натисніть кнопку OK.
Якщо цей параметр активовано, усі настроювані шаблони, збережені в папці «Мої шаблони», автоматично відображаються в розділі «Особисті» на сторінці «Створити>».
Відкрийте книгу, яку потрібно використовувати як шаблон.
Виберіть команду "Експорт файлу>".
На сторінці Експорт виберіть команду Змінити тип файлу.
У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Шаблон.
У полі Ім'я файлу введіть потрібне ім'я для шаблону.
Натисніть кнопку Зберегти та закрийте шаблон.
Створення нової книги на основі шаблону
За допомогою шаблону, створеного вище, можна створити нову книгу. У цьому розділі описано, як це зробити.
Примітка.
Крім того, ви можете переглянути різні онлайнові шаблони в програмі Excel і використовувати їх. Докладні відомості див. в статті "Безкоштовне завантаження попередньо створених шаблонів".
- Виберіть команду "Створити файл>".
- Клацніть елемент Особисті.
- Двічі клацніть щойно створений шаблон.
На основі вашого шаблону у програмі Excel буде створено нову книгу.