Замість того, щоб писати власні формули в обчислюваних полях, можна скористатися командою "Відображати значення як ", щоб швидко представити значення різними способами. У ньому також запропоновано кілька нових параметрів обчислення, наприклад "% від батьківського підсумка " або "% від зростаючого підсумка".
Порада.
Ця функція дає змогу виконувати різні обчислення в полі значення. Однак, оскільки однакові поля значень можна додавати до зведеної таблиці кілька разів, цю функцію також можна використовувати, щоб поруч відображати фактичне значення та інші обчислення, наприклад обчислення підсумку.
Щоб додати до зведеної таблиці два або кілька полів з однаковим значенням, щоб відображати різні обчислення на додачу до фактичного значення певного поля, виконайте такі дії:
У списку полів перетягніть поле значення, яке потрібно додати, до області значень, де вже міститься таке поле значення, а потім розташуйте його відразу під цим полем.
Примітка.
Поле значення додається до зведеної таблиці, а до імені поля додається номер версії. За потреби ім'я поля можна змінити.
Повторюйте крок 1, доки не відобразите всі поля значень, які потрібно обчислити, використовуючи команду "Відображати значення як".
У зведеній таблиці клацніть правою кнопкою миші поле значення та виберіть команду "Відображати значення як".
Примітка.
В Excel для Mac меню " Відображати значення як " не містить усіх тих самих параметрів, що й в Excel для Windows, але вони доступні. Якщо потрібний варіант не відображається в списку, виберіть пункт "Додаткові параметри " в меню.
Виберіть потрібний параметр обчислення.
Доступні такі варіанти обчислення:
| Параметр обчислення | Результат |
|---|---|
| Без обчислення | Відображає значення, введене в полі. |
| Відсоток від загальної суми | Відображає значення як відсоток загального підсумка всіх значень або точок даних у звіті. |
| Частка суми стовпців | Відображає всі значення в кожному стовпці або рядку як відсоток загального підсумка для стовпця або ряду. |
| Частка суми рядків | Відображає значення в кожному рядку або категорії як відсоток загального підсумка для рядка або категорії. |
| Частка | Відображає значення як відсоток значення базового елемента в базовому полі. |
| % від підсумка за батьківським рядком | Обчислює значення в такий спосіб: (значення елемента) / (значення батьківського елемента в рядках) |
| % від підсумка за батьківським стовпцем | Обчислює значення в такий спосіб: (значення елемента) / (значення батьківського елемента в стовпцях) |
| % від батьківського підсумка | Обчислює значення в такий спосіб: (значення елемента) / (значення батьківського елемента вибраного базового поля) |
| Відмінність | Відображає значення як відмінність відносно значення базового елемента в базовому полі. |
| Зведена відмінність | Відображає значення як відсоткову різницю відносно значення базового елемента в базовому полі. |
| Зі зростаючим підсумком у | Відображає значення зростаючого підсумка для послідовних елементів у базовому полі. |
| % від зростаючого підсумка у | Обчислює значення як відсоток для послідовних елементів у базовому полі , які відображаються як зростаючий підсумок. |
| Сортування від найменшого до найбільшого | Відображає ранг вибраних значень у певному полі, де найменшому елементу в полі надається значення 1, а кожному більшому – вищий. |
| Сортування від найбільшого до найменшого | Відображає ранг вибраних значень у певному полі, де найбільшому елементу в полі надається значення 1, а кожному меншому – вищий ранг. |
| Індекс | Обчислює значення в такий спосіб: ((значення в клітинці) x (загальна сума загальних підсумків)) / ((загальний підсумок рядка) x (загальний підсумок стовпця)) |
Щоб відобразити обчислення поруч зі значеннями, на яких вони базуються (наприклад, щоб поруч із проміжним підсумком відобразився % від загального підсумку), спочатку потрібно дублювати поле значення, додавши його кілька разів. У списку полів перетягніть поле, яке потрібно дублювати, в область значень і розташуйте його під цим самим полем.
У наведеному вище прикладі до області "Значення" вдруге додано три поля значень; До імен них додано символ "_2". Нижче двічі відображено поле "Сума 1/1/14" у звіті зведеної таблиці, тому можна побачити значення для кожного міста та його батьківського об'єкта (східний або західний регіон). Ви також бачите відсоток від загального підсумку для кожного регіону (у рядках 6 і 9).
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.