У програмі Excel можна сортувати числа, текст, робочі дні, місяці або елементи зі створених настроюваних списків. Крім того, можна сортувати дані за кольором шрифту, кольором клітинок або наборами піктограм. Сортування може бути враховувати регістр.
Під час сортування стовпця ви перевпорядковуєте рядки стовпця. Коли ви сортуєте кілька стовпців або таблицю, зазвичай перевпорядковуйте всі рядки залежно від вмісту певного стовпця.
Важливо
Якщо стовпці, які потрібно відсортувати, містять обидва числа, збережені як числа, і числа, збережені як текст, числа сортуватимуться неправильно. Числа, збережені як текст, відображаються за лівим краєм, а не за правим краєм. Щоб відформатувати вибрані числа послідовно, на вкладці Основне в полі Числовий формат виберіть Текст або Число.
Сортування стовпця
Клацніть клітинку в одному зі стовпців, які потрібно відсортувати.
Дані в суміжних стовпцях сортуватимуться на основі даних у вибраному стовпці.На вкладці Дані натисніть
Сортування за зростанням або За спаданням
.Сортування Натисніть Найнижчі значення у верхній частині стовпця Від А до Я Найвищі значення у верхній частині стовпця Від Я до А
Примітка.
Якщо результати не потрібні, переконайтеся, що всі числа зберігаються як числа. Наприклад, від'ємні числа, імпортовані з деяких бухгалтерських систем, зберігаються як текст.
Сортування списку за двома або трьома стовпцями
Ви можете сортувати дані за кількома стовпцями, додаючи рівні умов сортування. Наприклад, можна відсортувати звіт про збут за регіоном, потім за датою, а потім за продавцем. Кожен рівень сортування представлено одним рядком у діалоговому вікні Сортування.
Клацніть клітинку в одному зі стовпців, які потрібно відсортувати.
На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
Якщо дані містять рядок заголовка, установіть прапорець Список із заголовками . Але якщо в даних немає рядка заголовка, зніміть прапорець Список із заголовками .
У рядку поруч із кнопкою Сортувати за в розділі Стовпець клацніть пусте місце, а потім виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.
У розділі Сортувати за в тому самому рядку виберіть пункт Значення, а потім у контекстному меню виберіть потрібні умови.
Ви також можете сортувати дані за кольором клітинки чи шрифту або за піктограмою в клітинці.У розділі Порядок у тому самому рядку виберіть від А до Я, а потім у контекстному меню виберіть потрібні умови.
Порада.
Якщо потрібного порядку сортування немає в списку, виберіть пункт Настроюваний список. Якщо потрібного настроюваного порядку сортування немає в списку, див. розділ "Створення настроюваного списку для сортування".
Якщо на кроці 5 ви вибрали Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки , у розділі Колір або піктограма клацніть рядок, а потім у контекстному меню виберіть потрібні умови.
Для кожного додаткового стовпця, за яким потрібно відсортувати дані, натисніть кнопку Додати рівень.
Потім заповніть стовпці Стовпець, Сортування за, Порядок і Колір або Піктограма для нового рядка.
Сортування списку за рядками
Примітка.
Цю процедуру не можна виконати в таблиці. Щоб видалити форматування таблиці, щоб сортувати дані за рядками, на вкладці Таблиця натисніть кнопку Перетворити на діапазон.
Клацніть клітинку в рядку, який потрібно відсортувати.
На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
Якщо дані містять рядок заголовка, установіть прапорець Список із заголовками . Але якщо в даних немає рядка заголовка, зніміть прапорець Список із заголовками .
Виберіть пункт Параметри.
У розділі Орієнтація виберіть команду Сортувати зліва направо та натисніть кнопку OK.
У першому рядку в розділі Рядок клацніть пусте місце поруч із пунктом Потім за, а потім у контекстному меню виберіть рядок, який потрібно відсортувати далі.
У розділі Сортувати за в тому самому рядку виберіть пункт Значення, а потім у контекстному меню виберіть потрібні умови.
У розділі Порядок у тому самому рядку виберіть від А до Я, а потім у контекстному меню виберіть потрібні умови.
Порада.
Якщо потрібного порядку сортування немає в списку, виберіть пункт Настроюваний список. Якщо потрібного настроюваного порядку сортування немає в списку, див. розділ "Створення настроюваного списку для сортування".
Для кожного додаткового рядка, за яким потрібно сортувати дані, натисніть кнопку Додати рівень.
Потім заповніть стовпці Рядок, Сортування за, Порядок і Колір або Піктограма для нового рядка.
Створення настроюваного списку для сортування за
Програма Excel містить настроювані списки, які можна сортувати за: днями тижня та місяцями року. Крім того, ви можете створювати власні списки, наприклад рівні оцінок у навчальному закладі, як-от Першокурсник, Софомор, Молодший і Старший. Створивши настроюваний список, у полі Сортування в розділі Порядок виберіть пункт Настроюваний список.
- У меню Excel виберіть пункт Параметри, а потім у розділі Формули та списки виберіть пункт Настроювані списки .
- Натисніть кнопку Додати.
- Введіть значення для списку в тому порядку, у якому їх потрібно відсортувати, з комою між кожним значенням.
- Завершивши, натисніть кнопку Додати, а потім закрийте поле Списки.
Сортування за настроюваним списком
Програма Excel містить настроювані списки, які можна сортувати за: днями тижня та місяцями року. Крім того, у попередній процедурі пояснюється, як можна створити власні настроювані списки, наприклад рівні класу в навчальному закладі, як-от Першокурсник, Софомор, Молодший і Старший.
Клацніть клітинку в одному зі стовпців, які потрібно відсортувати.
На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
Якщо дані містять рядок заголовка, установіть прапорець Список із заголовками . Але якщо в даних немає рядка заголовка, зніміть прапорець Список із заголовками .
У розділі Порядок виберіть пункт Настроюваний список.
Виберіть список, за яким потрібно відсортувати дані, і натисніть кнопку OK.
Примітка.
Настроюваний порядок сортування застосовується лише до стовпця, указаного в розділі Стовпець. Щоб відсортувати кілька стовпців за днями тижня, місяцем або іншим настроюваним списком, скористайтеся попередньою процедурою сортування списку за двома або трьома стовпцями, щоб відсортувати кожен стовпець окремо.
Сортування дат або часу
Виділіть стовпець дат або часу в діапазоні клітинок або таблиці.
На вкладці Дані натисніть
Сортування за зростанням або За спаданням .Примітка.
Якщо результати не потрібні, дані можуть містити дати або час, збережені як текст або числа, а не дати або час. Щоб зберегти числа у форматі дати або часу, виділіть стовпець, а потім на вкладці Основне в полі Числовий формат виберіть дата або час.
Сортування тексту з урахуванням регістра
- Клацніть клітинку в одному зі стовпців, які потрібно відсортувати.
- На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
- У полі Сортування виберіть пункт Параметри, а потім – Враховувати регістр.
Сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою
Якщо в стовпці, який сортується, є клітинки, відформатовані за кольором клітинки або кольором шрифту, їх можна сортувати за цими кольорами. Крім того, можна сортувати дані за набором піктограм, створених за допомогою умовного форматування. Оскільки порядок сортування для кольорів клітинок, кольору шрифту або піктограм за замовчуванням відсутній, потрібно визначити власний порядок для кожної операції сортування.
- Клацніть клітинку в одному зі стовпців, які потрібно відсортувати.
- На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
- Якщо дані містять рядок заголовка, установіть прапорець Список із заголовками . Але якщо в даних немає рядка заголовка, зніміть прапорець Список із заголовками .
- У розділі Стовпець клацніть пусте місце поруч із пунктом Потім за, а потім у контекстному меню виберіть стовпець, за яким потрібно сортувати дані.
- У розділі Сортувати за в тому самому рядку клацніть Значення, а потім у контекстному меню виберіть Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.
- У розділі Колір або піктограма виберіть колір або піктограму.
- У розділі Порядок виберіть, який колір або піктограма має бути у верхній або нижній частині списку.
- Для кожного додаткового стовпця, за яким потрібно відсортувати дані, натисніть кнопку Додати рівень.
Потім заповніть стовпці Стовпець, Сортування за, Порядок і Колір або Піктограма для нового рядка.
Сортування одного стовпця в діапазоні клітинок без впливу на інші стовпці
Важливо
Будьте уважні, коли використовуєте цю функцію. Сортування за одним стовпцем у діапазоні може призвести до непотрібних результатів, наприклад переміщення клітинок у цьому стовпці від інших клітинок того самого рядка.
Виділіть стовпець у діапазоні клітинок, який містить кілька стовпців.
Примітка.
Цю процедуру не можна виконати в таблиці. Щоб видалити форматування таблиці, щоб відсортувати один стовпець, на вкладці Таблиця натисніть кнопку Перетворити на діапазон.
Виберіть дані стовпця, які потрібно відсортувати.
На вкладці Дані натисніть кнопку Сортування.
У вікні Попередження про сортування, що з'явиться, виберіть продовжити поточне виділення, а потім натисніть кнопку Сортування.
Якщо результати не потрібні, натисніть кнопку Скасувати
.
Докладніше про сортування
Аналіз даних починається з сортування. У одному або кількох стовпцях можна сортувати текст (від А до Я або Від Я до А), числа (від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого), а також дати й час (від найстаршого до найновішого й найновішого) в одному або кількох стовпцях. Крім того, можна сортувати дані за створеним настроюваним списком (наприклад, "Великий", "Середній" і "Малий"). Або можна сортувати за форматом, зокрема за кольором клітинки, кольором шрифту або набором піктограм. Найчастіше сортуватимуться за стовпцем, але також можна сортувати дані за рядками.
Сортуєте дані в певному порядку. На відміну від цього, коли ви фільтруєте дані, ви приховуєте зайві дані. Докладні відомості про фільтрування див. в статті Фільтрування списку даних.
Коли ви сортуєте дані за діапазоном клітинок, умови сортування не зберігаються в книзі. Якщо потрібно зберегти умови сортування, щоб повторно застосувати їх під час наступного відкриття книги, можна зберегти дані як таблицю Excel. Зберігайте дані в таблиці під час сортування кількох стовпців або створення складних умов сортування, які займають багато часу.
Якщо повторно застосувати умови сортування, можуть відображатися інші результати. Це може статися, якщо значення, які повертає формула, змінилися, а аркуш переобчислюється. Це також може статися, якщо до діапазону клітинок або стовпця таблиці додано, змінено або видалено дані.
Excel сортує дані за зростанням: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробіл) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ + = <> b c d e f g h i j k l m n p q r s t v w x y z A B C D E F G H I J L M N O P Q S T U V X Y Z FALSE TRUE (помилки аркуша) (пусті клітинки).