Ви можете відсортувати дані, щоб упорядкувати їх:
- За зростанням (текст – від А до Я, число від найменшого до найбільшого, а дата – від найстарішої до найновішої).
- За спаданням (текст Z-A, число від найбільшого до найменшого, а дата – від найновішої до найстарішої).
Сортування даних за одним стовпцем
- Щоб відкрити запит, знайдіть попередньо завантажену з Редактор Power Query, виділіть клітинку в даних і натисніть кнопкуРедагуватизапит>. Докладні відомості див. в статті Створення, завантаження або редагування запиту в Програмі Excel.
- Клацніть стрілку вниз (
) поруч зі стовпцем, який потрібно відсортувати. - У розкривному меню виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.
Сортування даних на основі кількох стовпців
Під час сортування за кількома стовпцями порядок або ієрархія сортування базується на порядку вибору стовпців.
- Щоб відкрити запит, знайдіть попередньо завантажену з Редактор Power Query, виділіть клітинку в даних і натисніть кнопкуРедагуватизапит>. Докладні відомості див. в статті Створення, завантаження або редагування запиту в Програмі Excel.
- Клацніть стрілку вниз ( ) поруч зі стовпцем, який потрібно відсортувати.
- У розкривному меню виберіть Сортувати за зростанням або Сортувати за спаданням.
- Повторіть кроки 2 та 3 для кожного наступного стовпця, який потрібно використовувати для сортування.
Наприклад, якщо сортувати дані за областю , а потім за населенням, остаточним результатом буде таблиця, упорядкована за штатом, із містами в кожному штаті, замовленому за населенням. За алфавітом, Арізона приходить до Каліфорнії. В Арізоні Фенікс має більше людей, ніж Тусон. У формулі перелічено кожен стовпець сортування з пріоритетом сортування та типом сортування, який потрібно застосувати до нього.
