Дані можна відсортувати, щоб упорядкувати за такими даними:
- За зростанням (текст – від А до Я, число – від найменшого до найбільшого, а дата – від найстарішого до найновішого).
- Порядок за спаданням (текст – від Я до А, число – від найбільшого до найменшого, а дата – від найновішого до найстаршого).
Сортування даних на основі одного стовпця
- Щоб відкрити запит, знайдіть запит, попередньо завантажений із Редактор Power Query, виберіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку "Редагувати запит".> Докладні відомості див. в статті "Створення, завантаження та редагування запиту в програмі Excel (Power Query)".
- Клацніть стрілку вниз (
) поруч зі стовпцем, який потрібно відсортувати. - У розкривному меню виберіть " Сортування за зростанням " або " Сортування за спаданням".
Сортування даних за кількома стовпцями
Якщо сортування відбувається за кількома стовпцями, порядок або ієрархія сортування залежить від порядку вибору стовпців.
- Щоб відкрити запит, знайдіть запит, попередньо завантажений із Редактор Power Query, виберіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку "Редагувати запит".> Докладні відомості див. в статті "Створення, завантаження та редагування запиту в програмі Excel (Power Query)".
- Клацніть стрілку вниз ( ) поруч зі стовпцем, який потрібно відсортувати.
- У розкривному меню виберіть " Сортування за зростанням " або " Сортування за спаданням".
- Повторіть кроки 2 та 3 для кожного наступного стовпця, який потрібно використати для сортування.
Наприклад, якщо відсортувати дані за країною , а потім за населенням, остаточним результатом буде таблиця, упорядкована за штатом, а міста в кожній області впорядковано за населенням. За алфавітом Арізона передує Каліфорнії. В Аризоні у Фініксі проживає більше людей, ніж у Тусоні. Кожний стовпець сортування наведено у формулі з пріоритетом сортування та типом, який до нього застосується.
Додаткові відомості
Power QueryДовідка з надбудови Power Query для програми Excel