Підсумовування значень на основі кількох умов

Припустімо, вам потрібно підсумувати значення з кількома умовами, наприклад суму збуту товарів у певному регіоні. Це чудовий випадок для використання функції SUMIFS у формулі.

Погляньте на цей приклад, у якому у нас є дві умови: ми хочемо отримати суму продажу м'яса (зі стовпця C) у південному регіоні (зі стовпця A).

Нижче наведено формулу, за допомогою якої можна виконати ці умови.

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";C2:C11;"М’ясо")

У результаті отримаємо значення 14 719.

Розгляньмо докладніше кожну частину формули.

=SUMIFS – це арифметична формула. Вона обчислює числа, у цьому прикладі в стовпці D. Насамперед необхідно вказати розташування номерів:

=SUMIFS(D2:D11;

Іншими словами, потрібно, щоб формула підсумувала числа в цьому стовпці, якщо вони відповідають умовам. Цей діапазон клітинок – це перший аргумент у цій формулі, перший елемент даних, який потрібен для введення функція.

Далі потрібно знайти дані, які відповідають двом умовам. Введіть першу умову, указавши для функції розташування даних (A2:A11), а також умову, тобто "Південь". Зверніть увагу на крапки з комами між окремими аргументами:

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";

Лапки навколо слова "Південь" указують, що це текстові дані.

Нарешті, введіть аргументи для другої умови – діапазон клітинок (C2:C11), який містить слово "М'ясо", і власне слово (у лапках), з яким Excel зіставлятиме дані. Завершіть формулу закриттям дужок ) і натисніть клавішу Enter. Результат, знову ж таки, 14 719.

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь";C2:C11;"М’ясо")

Якщо ви не можете пригадати аргументи під час введення функції SUMIFS у програмі Excel, допомога завжди під рукою. Після введення =SUMIFS( під формулою відобразиться автозаповнення формул зі списком аргументів у правильному порядку.

На знімку екрана з функцією автозаповнення формул і списком аргументів діапазон_суми – це D2:D11, стовпець чисел, які потрібно підсумувати; діапазон_критерію1 – це A2:A11, стовпець даних, де розташовано критерій1 "Південь".

Під час введення в автозаповненні формул з’являться інші аргументи (їх тут не показано); діапазон_критерію2 – це C2:C11, стовпець даних, де розташовано критерій2 "М’ясо".

Якщо в автозаповненні формул вибрати функцію SUMIFS , відкриється стаття з додатковими відомостями.

Спробуйте

Якщо ви хочете поекспериментувати з функцією SUMIFS, ось деякі зразки даних і формула, яка використовує цю функцію.

Працювати зі зразками даних і формулами можна безпосередньо в цій книзі вебпрограма Excel. Змінюйте значення та формули або додавайте власні значення й формули та спостерігайте за змінами результатів.

Скопіюйте всі клітинки в наведеній нижче таблиці та вставте їх у клітинку A1 на новому аркуші у програмі Excel. Вам може знадобитися змінити ширину стовпців, щоб краще бачити формули.

Область	Продавець	Тип	Продажі
Південь	Шашков	Напої	3571
Захід	Попкова	Молочні продукти	3338
Схід	Маковець	Напої	5122
Північ	Маковець	Молочні продукти	6239
Південь	Омельченко	Продукти	8677
Південь	Попкова	М’ясо	450
Південь	Попкова	М’ясо	7673
Схід	Маковець	Продукти	664
Північ	Попкова	Продукти	1500
Південь	Омельченко	М’ясо	6596
Формула		Опис	Результат
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Південь"; C2:C11;"М'ясо")		Підсумовує обсяг продажу м'яса в Колона С на півдні Регіон у стовпці A	14719