Навчальна вправа: створення вражаючих звітів Power View

Короткий огляд. У цьому посібнику показано, як створювати інтерактивні звіти Power View: мультидіаграми, інтерактивні звіти, точкові діаграми та бульбашкові діаграми з графічним відображенням відтворення в залежності від часу.

Зверніть увагу: якщо опублікувати ці звіти та зробити їх доступними на сайті SharePoint, ці графічні відображення будуть такими ж інтерактивними, як і в цьому посібнику, для будь-якого користувача, який їх переглядає.

Зміст посібника:

• Створення мультидіаграм
• Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток
• Створення точкових і бульбашкових діаграм із графічними відображеннями відтворення на основі часу
• Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання. Можна також переглянути список відео, у яких розглянуто багато концепцій і можливостей надбудови Power View в дії.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних
2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX
3. Створення звітів Power View на основі карт
4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View
5. Створення вражаючих звітів Power View

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

У цих посібниках описано програму Excel 2013 з увімкнутою надбудовою Power Pivot. Докладні відомості про програму Excel 2013 див. в короткому посібнику користувача програми Excel 2013. Щоб дізнатися, як увімкнути надбудову Power Pivot, див. статтю про надбудову Power Pivot.

Створення мультидіаграм

У цьому розділі розповідається про продовження створення інтерактивних графічних відображень за допомогою надбудови Power View. У цьому розділі описано, як створити кілька різних типів мультидіаграм. Мультидіаграми іноді також називають шпалерними діаграмами.

Створення діаграм InteractiveVerticalMultiples

Щоб створити мультидіаграми, потрібно почати з іншої діаграми, наприклад секторної або лінійчатої.

1. У програмі Excel виберіть аркуш зі стовпцями та гістограмами . Створіть новий звіт Power View, клацнувши елемент "POWER VIEW > ". Вставлення > надбудови Power View зі стрічки. Буде створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте звіт у серії діаграм, клацнувши правою кнопкою миші вкладку в нижньому краю екрана й вибравши команду "Перейменувати" в меню, що з'явиться. Вкладку також можна перейменувати, двічі клацнувши її.

2. Розгорніть таблицю Medals у розділі " Поля Power View " і виберіть поля "Стать" і "Подія". В області "ПОЛЯ" натисніть кнопку зі стрілкою поруч із параметром "Подія" та виберіть пункт "Кількість (не пуста)". Створена таблиця Power View виглядає так:

   

3. На стрічці виберіть елемент ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення Інша секторна > діаграма>. Тепер звіт виглядатиме так:

   
    

4. Ви вирішуєте, що було б цікаво переглянути кількість подій за статтю з часом. Один зі способів перегляду цих відомостей – використання серії діаграм. Перетягніть поле Year із таблиці Medal до поля VERTICAL MULTIGRAPHS. Щоб переглянути більше діаграм, видаліть легенду зі звіту, вибравши на стрічці елемент МАКЕТ > "Легенда > немає ".

5. Змініть макет так, щоб у сітці серії діаграм відображалися шість діаграм завширшки та шість заввишки. Виділивши діаграму, виберіть пункт МАКЕТ > ВИСОТА СІТКА 6>, а потім – МАКЕТ > ШИРИНА сітки > 6. Тепер екран виглядатиме так:

   

6. Діаграми серії діаграм також інтерактивні. Якщо навести вказівник миші на будь-яку секторну діаграму, відобразяться відомості про цей сектор. Клацніть будь-який сектор сітки, і цей параметр буде виділено для кожної діаграми в серії діаграм. На екрані нижче було вибрано жовтий сектор (жінки) за 1952 рік, а всі інші жовті сектори виділено. Якщо доступно більше діаграм, ніж Power View може відобразити на одному екрані, уздовж правого краю графічного відображення відображається вертикальна смуга прокручування.

   

Створення інтерактивних діаграм із горизонтальною мультидіаграмою

Робота горизонтальних діаграм схожа на функцію набору діаграм по вертикалі.

1. Потрібно змінити діаграми серії діаграм по вертикалі на горизонтальні. Для цього перетягніть поле "Рік" з області "ЕЛЕМЕНТИ ПО ВЕРТИКАЛІ" до області "ГОРИЗОНТАЛЬНА СЕРІЯ ДІАГРАМ", як показано на знімку екрана нижче.

   

2. Графічне відображення звіту Power View зміниться на горизонтальну мультидіаграму. Зверніть увагу на смугу прокручування вздовж нижнього краю графічного відображення, як показано на знімку екрана нижче.

   

Створення лінійчатої мультидіаграми

Створити лінійчату діаграму як мультидіаграми дуже легко. Нижче показано, як створити кілька лінійчатих діаграм на основі кількості медалей за кожний рік.

1. Створіть новий аркуш Power View та перейменуйте його на лінійчату мультидіаграму. У полях Power View виберіть поля Medal Count і Year у таблиці Medals . Змініть графічне відображення на лінійчату діаграму, вибравши елемент ДИЗАЙН > "Інший лінійчатий діаграма>". Тепер перетягніть поле Year до області AXIS. Діаграма виглядатиме так:
   

2. Зупинимося на зимових медалях. В області "Фільтри " виберіть функцію "ДІАГРАМА", а потім перетягніть поле Season із таблиці "Медалі" до області "Фільтри". Виберіть значення Winter, як показано на знімку екрана нижче.

   

3. Щоб створити лінійчату діаграму серії діаграм, перетягніть NOC_CountryRegion із таблиці "Медалі" до області "ВЕРТИКАЛЬНА СЕРІЯ ДІАГРАМ". Тепер звіт виглядатиме так:
   

4. Щоб упорядкувати кілька діаграм на основі різних полів, у порядку зростання або спадання, клацніть елементи у верхньому лівому куті графічного відображення.

Створення інтерактивних звітів за допомогою карток і плиток

Плитки й картки перетворюють таблиці на набір знімків, які візуалізують дані, викладені у форматі картки, подібно до індексних карток. Далі за допомогою карток потрібно візуалізувати кількість медалей у різних видах спорту, а потім уточнити цю візуалізацію, розташувавши результати за мозаїкою відповідно до видання.

Створення графічного відображення карток

1. Створіть новий звіт Power View та перейменуйте його на "Картки". У таблиці "Disciplines" (Дисципліни) у полях Power View виберіть елемент "Discipline" (Дисципліни). У таблиці медалей виберіть кількість видань, кількість медалей і NOC_CountryRegion. У полі Power View в області "ПОЛЯ" клацніть стрілку поруч із пунктом "NOC_CountryRegion" і виберіть елемент "Кількість (окремих)".

2. На стрічці виберіть DESIGN > Switch Visualization > Table > Card. Таблиця виглядатиме так:
   

3. Виділивши графічне відображення карти, виберіть DiscImage (Образ диска) у таблиці DiscImage (Образ диска ). Ви можете отримати попередження системи безпеки, у якому вам буде запропоновано натиснути кнопку, щоб увімкнути вміст, щоб отримати зображення, як показано на екрані нижче.

   

4. В області "ПОЛЯ" розташуйте поля в такому порядку: DiscImage, Discipline (Дисципліна), Medal Count (Кількість медалей), Count of NOC_CountryRegion (Кількість видань) і останнє – Distinct Count of Edition. Тепер ваші картки виглядатимуть так:
   
    

Використання фрагментів із графічними відображеннями карток

1. Переглянути ці картки, виходячи з року, в якому були вручені медалі, легко. У поданні "Поля Power View" перетягніть поле "Рік" із таблиці "Фрагмент" в область "ФРАГМЕНТ". Графічне відображення виглядатиме так:
   

2. Зараз карти розбиті плитками за роками, але сталося й інше. Поле TILE BY перетворилося на контейнер, який на цьому етапі містить лише картки, створені на попередніх кроках. Однак ми можемо додати цей контейнер і побачити, як за допомогою функції TILE BY можна створювати інтерактивні звіти, які координують подання ваших даних.

3. Клацніть в області поруч із графічними відображеннями карток, але все ще всередині контейнера ФРАГМЕНТ. Область полів Power View зміниться – відобразиться контейнер "ФРАГМЕНТ" BY, а графічне відображення карток – ні. На знімку екрана нижче показано, як виглядають поля в області "Поля Power View".
   

4. У поданні "Поля Power View" виберіть елемент "УСІ", щоб відобразити всі доступні таблиці. У таблиці "Hosts" виберіть поля "Місто", "Сезон", "NOC_CountryRegion" та "URL-адреса позначки". Потім на стрічці виберіть DESIGN > Switch Visualization > Table > Card. Потрібно, щоб щойно створена таблиця займала більше доступного простору звіту, тому ви вирішили змінити тип графічного відображення картки. Виберіть елемент "ПАРАМЕТРИ > ДИЗАЙНУ>" для стилю > картки. Так краще. Тепер звіт виглядатиме так:
   

5. Зверніть увагу, що коли ви вибираєте інший рік із плиток угорі контейнера ФРАГМЕНТ, щойно створена виноска також синхронізується з виділеним елементом. Справа в тому, що обидва графічного відображення картки розташовано у створеному контейнері ФРАГМЕНТ. Наприклад, якщо прокрутити фрагмент BY і вибрати 2002 рік, ваш звіт виглядатиме так:

   

6. Також можна змінити спосіб відображення інформації плиток Power View. На стрічці виберіть елемент ДИЗАЙН > Плитки > Тип плитки Потік > плиток. Графічні відображення фрагментів буде змінено, і надбудова Power View перемістить фрагменти в нижню частину контейнера для фрагментів, як показано на зображенні нижче.
   

Як зазначалося раніше, якщо опублікувати ці звіти та зробити їх доступними на сайті SharePoint, ці графічні відображення будуть настільки ж інтерактивними для всіх, хто їх переглядає.

Створення точкових і бульбашкових діаграм із графічними відображеннями відтворення на основі часу

Також можна створювати інтерактивні діаграми, які відображають зміни з часом. У цьому розділі розповідається про створення точкових і бульбашкових діаграм, а також графічне відображення даних про Олімпійські ігри таким чином, щоб будь-хто, хто переглядає звіти Power View, міг взаємодіяти з ними цікавим і дивовижним чином.

Створення точкових і бульбашкових діаграм

1. Створіть новий звіт Power View, клацнувши елемент "POWER VIEW > ". Вставлення > надбудови Power View зі стрічки. Перейменуйте звіт на "Бульбашки". У таблиці Medals виберіть стовпці Medal Count і NOC CountryRegion. В області "ПОЛЯ" клацніть стрілку поруч із пунктом NOC_CountryRegion та виберіть поле Кількість (окремих), щоб ця функція повертала дані про коди країн або регіонів, а не самі коди. Потім у таблиці "Події " виберіть поле "Спорт".

2. Виберіть ДИЗАЙН>, Переключення графічного відображення > Інша точкова діаграма>, щоб змінити графічне відображення на точкову діаграму. Звіт виглядає так:Примітка.

   

3. Потім перетягніть поле "Подія" з таблиці "Події " до області "РОЗМІР" полів Power View. Звіт став набагато цікавішим і виглядав так:

   

4. Точкова діаграма тепер має вигляд бульбашкової діаграми, а розмір бульбашки визначається кількістю медалей, отриманих у кожному виді спорту.

5. Бульбашкова діаграма також інтерактивна. Якщо навести вказівник на бульбашку веслування, у надбудові Power View надаються додаткові дані про цей вид спорту, як показано на зображенні нижче.

   

Створення Time-Based відтворення графічних відображень

Багато візуалізацій, які ви створюєте, засновано на подіях, які відбуваються з часом. У наборі даних про Олімпіаду цікаво подивитися, як вручалися медалі протягом багатьох років. Нижче показано, як створити візуалізації на основі даних на основі даних, що базуються на часі.

1. На точковій діаграмі, створеній на попередніх кроках, зверніть увагу на область "Вісь відтворення" в полях Power View, як показано на знімку екрана нижче.

   

2. Перетягніть поле Year із таблиці Medals до області PLAY AXIS. І ось найцікавіше. Уздовж нижнього краю точкової діаграми створюється вісь, а поруч із нею відображається піктограма відтворення, як показано на знімку екрана нижче. Натисніть кнопку відтворення.

   

3. Спостерігайте, як бульбашки рухаються, ростуть і стискаються з роками вздовж осі відтворення. Ви також можете виділити певний кружок, який у цьому випадку відноситься до певного виду спорту, і чітко побачити, як він змінюється з переходом по осі відтворення. Лінія повторює свій курс, візуально виділяючи та відстежуючи точки даних під час просування осі вперед.

4. Виберіть Aquatics, а потім натисніть Play. Aquatics (Водні види спорту) і водяний знак у верхньому правому куті звіту відображає рік (вісь PLAY), коли вісь PLAY рухається вперед. В кінці шлях, який пройшов Водні види спорту, виділяється на візуалізації, в той час як інші види спорту приглушені. На наступному екрані показано звіт, коли вісь відтворення завершиться.

   

5. Ви можете вибрати кілька видів спорту, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Тепер спробуйте самостійно. На екрані нижче вибрано три види спорту: боротьба, легка атлетика та водні види спорту.

   

6. Нарешті, точкову діаграму можна фільтрувати так само, як і будь-які інші графічні відображення. Кольорів дуже багато, тому що в наборі даних дуже багато видів спорту. Перетягніть поле Season із таблиці Medals до області "КОЛІР" області "Поля Power View". Тепер використовуються тільки два кольори, по одному для кожного сезону (літо або зима). На наступному екрані показано це, але щоб побачити, як круто це виглядає, перегляньте відео в кінці цього уроку.

   

За допомогою надбудови Power View можна створювати різноманітні дивовижні та переконливі звіти. Кожна візуалізація дає змогу поглянути на дані певним і чітким поданням. Щоб отримати ще переконливіші звіти, можна поєднати різні графічні відображення на одній сторінці звіту та оживити дані.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику описано, як створювати мультидіаграми, лінійчаті й бульбашкові діаграми, а також точкові діаграми. Ви також дізналися, як замостити звіт і створити контейнер, до якого можна включити багато звітів.

Цей посібник завершує серію робіт зі створення звітів Power View.

Відео з набору даних про Олімпійські ігри

Іноді приємно бачити ці завдання в дії. У цьому розділі ви знайдете посилання на відео, створені за допомогою набору даних про Олімпійські ігри. Ці відео схожі на посібники, але деякі книги, зображення Power Pivot або аркуші Power View можуть дещо відрізнятися.

Відео про Power Pivot

Відео про Power View

Дякуємо! Сподіваємося, ця серія посібників допомогла вам зрозуміти, як створювати власні звіти Power View. У надбудові Power View можна створювати дивовижні захопливі інтерактивні звіти та надавати до них спільний доступ на порталі бізнес-аналітики в SharePoint.

Посібники з цієї серії

У списку нижче наведено посилання на всі посібники з цієї серії:

1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних
2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою Excel 2013, Power Pivot і DAX
3. Створення звітів Power View на основі карт
4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View
5. Створення вражаючих звітів Power View

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Питання 1: Як по-іншому називається мультидіаграма?

А. Прокручування діаграм.

B. Діаграми кортежів.

C: Шпалерні діаграми.

Г. Сторінкові діаграми

Питання 2: Яка область у полях Power View дає змогу створити контейнер, у який можна помістити кілька графічних відображень?

Відповідь. Область "СТОВПЦІ".

Б. Область ПІДСУМОВУВАННЯ.

В. Область ФРАГМЕНТ ЗА.

Г. Область "КОНТЕЙНЕР".

Питання 3: Щоб створити анімовану візуалізацію на основі поля, наприклад поля дати, яку область полів Power View слід використовувати?

Відповідь. Область ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ.

B. Область ГОРИЗОНТАЛЬНОЇ СЕРІЇ ДІАГРАМ.

В. Область АНІМАЦІЇ.

Д: Ви ж не можете створювати такі круті візуалізації, чи не так?

Питання 4: Що відбувається на мультидіаграмах, якщо секторних діаграм більше, ніж може вміститися на одному екрані?

А. У надбудові Power View автоматично розпочнеться прокручування секторних діаграм.

Б. У надбудові Power View є смуга прокручування, яка дає змогу прокручувати інші секторні діаграми.

В. Надбудова Power View створює звіт лише для стількох секторних діаграм, які можна одночасно переглянути на екрані.

Г. У надбудові Power View всі секторні діаграми автоматично відображаються на одному екрані незалежно від необхідної кількості секторних діаграм.

Відповіді на опитування

1. Правильна відповідь: В
2. Правильна відповідь: В
3. Правильна відповідь: А
4. Правильна відповідь: Б