Іноді зведену таблицю потрібно створити для даних, які зберігаються за межами програми Excel, наприклад у базі даних. У цьому випадку потрібно спочатку підключитися до зовнішнього джерела даних, а потім за допомогою зведеної таблиці підсумувати, проаналізувати, дослідити та представити ці дані.
Створення зведеної таблиці за допомогою зовнішнього джерела даних
Ви можете використовувати зовнішнє джерело даних, але це залежить від його типу.
Якщо джерело – база даних SQL
- На вкладці ' 'Дані '' натисніть кнопку ''Новий запит бази даних''
- Клацніть SQL ServerSQL Server ODBC.
- Відкриється діалогове вікно "Підключення SQL Server до джерела даних ODBC". Отримайте відомості про сервер в адміністратора бази даних і введіть їх у цьому діалоговому вікні. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Підключитися ".
- Ліворуч клацніть стрілку поруч із сервером, щоб переглянути бази даних.
- Клацніть стрілку поруч із потрібною базою даних.
- Потім клацніть ім'я потрібної таблиці.
- Щоб переглянути, як виглядатимуть дані, натисніть кнопку "Виконати".
- Коли будете готові перенести дані до програми Excel, натисніть кнопку Return Data.
- У діалоговому вікні "Імпорт даних" виберіть пункт "Зведена таблиця" та натисніть кнопку "OK".
Програма Excel створить пусту зведену таблицю та відобразить побудовник зведених таблиць. Додайте, видаліть або перемістіть поля на власний розсуд.
Якщо джерело розташовано не в базі даних SQL
Якщо ви хочете використовувати зовнішнє джерело, відмінне від бази даних SQL, вам знадобиться інстальований драйвер ODBC на комп'ютері Mac. Інформація про драйвери доступна на цій веб-сторінці. Інсталювавши драйвер для джерела, виконайте зазначені нижче дії, щоб використовувати зовнішні дані у зведеній таблиці.
- На вкладці ' 'Дані '' натисніть кнопку ''Новий запит бази даних''
- Виберіть елемент "З бази даних".
- Додайте джерело даних для бази даних і натисніть кнопку "OK".
- Ліворуч клацніть стрілку поруч із сервером, щоб переглянути бази даних.
- Клацніть стрілку поруч із потрібною базою даних.
- Потім клацніть ім'я потрібної таблиці.
- Щоб переглянути, як виглядатимуть дані, натисніть кнопку "Виконати".
- Коли будете готові перенести дані до програми Excel, натисніть кнопку Return Data.
- У діалоговому вікні "Імпорт даних" виберіть пункт "Зведена таблиця" та натисніть кнопку "OK".
Програма Excel створить пусту зведену таблицю та відобразить побудовник зведених таблиць. Додайте, видаліть або перемістіть поля на власний розсуд.