Щоб спростити створення та редагування формул і мінімізувати помилки вводу та синтаксичних помилок, скористайтеся функцією автозаповнення формул. Коли ви вводите = (знак рівності) і перші букви або тригер відображення, Microsoft Excel відображає під клітинкою динамічний розкривний список припустимих функцій, імен і текстових рядків, які відповідають буквам або тригеру. Потім можна вставити елемент із розкривного списку у формулу за допомогою тригера вставлення.
1. Введіть = (знак рівності) і перші букви або тригер відображення, щоб запустити автозаповнення формул.
2. Під час введення відображається список припустимих елементів, які можна прокручувати, з виділеним найближчим збігом.
3. Піктограми позначають тип запису, наприклад функцію або посилання на таблицю.
4. Докладні екранні підказки допоможуть вам зробити найкращий вибір.
Керування розкривним списком за допомогою тригерів відображення
У таблиці нижче наведено відомості про динамічне керування відображенням елементів у розкривному списку автозаповнення формул.
| Щоб відобразити | Введіть |
|---|---|
| Імена функцій Excel і користувацьких функцій | Буква або перші букви в будь-якому місці, де можна ввести функцію. Приклад: Su |
| Аргументи функції | (Тригер відображення відсутній). Введіть аргумент, наприклад число або посилання на клітинку, або скористайтеся тригером відображення, наприклад початковими буквами або [ (відкривна квадратна дужка). Приклад: SUM(5; A2; [ Для кожного наступного аргументу введіть кому, а потім – аргумент або інший тригер відображення. Примітка: Наведені нижче функції мають аргументи з переліченими константами, які автоматично відображаються в розкривному списку: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL і VLOOKUP. |
| Визначені імена та імена таблиць | Буква або перші букви, де можна ввести це ім'я. Приклад: Ann |
| Визначники стовпців таблиці та спеціальні визначники елементів ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) | Один або кілька з наведених нижче дій.
Примітка: Якщо клітинка міститься в таблиці, ім'я таблиці необов'язкове. Наприклад, такі формули будуть однаковими: =[Продажі]/[Витрати] =Річнийпідсумок[Продажі]/Річнийпідсумок[Витрати] |
| Імена підключень у функціях cube | " (відкриваюча лапка) відразу після відкривної дужки імені функції cube. Приклад: CUBEMEMBER(" Примітка: У списку відображаються лише підключення OLAP, збережені в поточній книзі. |
| Текстові рядки багатовимірних виразів (MDX) у функціях кубів | Один або кілька з наведених нижче дій.
|
Примітка.
- У будь-який час, коли використовується автозаповнення формул, можна ввести текст, який потрібно завершити.
- Автозаповнення формул можна використовувати посередині наявної вкладеної функції або формули. Текст безпосередньо перед точкою вставлення використовується для відображення значень у розкривному списку, а весь текст після місця вставлення залишається незмінним.
- Визначені імена, створені для перелічених констант, наприклад ті, що використовуються у функції SUBTOTAL, і з'єднання функцій куба не відображаються в розкривному списку автозаповнення, але їх можна вводити.
Навігація в розкривному списку автозаповнення формул за допомогою клавіш
У таблиці нижче наведено сполучення клавіш, за допомогою яких можна переходити в розкривному списку автозаповнення формул.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переміщення курсору на один символ вліво. | Стрілка вліво |
| Переміщення курсору на один символ вправо. | Стрілка вправо |
| Переміщення виділеного фрагмента на один елемент угору. | Стрілка вгору |
| Переміщення виділеного фрагмента на один елемент униз. | Стрілка вниз |
| Вибрати останній елемент. | End |
| Виберіть перший елемент. | Home |
| Перехід на одну сторінку вниз і вибір нового елемента. | Page Down |
| Перейти на одну сторінку вгору та вибрати новий елемент. | Page Up |
| Закрийте розкривний список. | ESCAPE (або клацніть іншу клітинку) |
| Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул. | Alt + стрілка вниз |
Введення елемента з розкривного списку за допомогою тригера вставлення
Важливо
Вводячи формулу навіть після вставлення тригера, не забудьте ввести закривну дужку для функції, закривши квадратну дужку для посилання на таблицю або закривши лапки для текстового рядка багатовимірного виразу.
- Щоб вставити виділений елемент у формулу та розташувати місце вставлення безпосередньо після нього, натисніть клавішу Tab або двічі клацніть елемент.
Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул
Примітка.
Цей розділ не стосується вебпрограма Excel.
- Виберіть пунктФормули параметрів>файлу>.
- У розділі Робота з формулами виберіть або зніміть прапорець Автозаповнення формул.
Порада.
Також можна натиснути клавіші Alt + стрілка вниз.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.