Примітка.
Ця стаття припускає, що ви використовуєте версію програми Excel із випуску Office Professional Plus. Програма Excel Starter та версія програми Excel, що входить до складу випусків пакета Office для дому та навчання, не підтримують підключення до зовнішніх даних, як описано в цій статті.
Відомості в цій статті стосуються лише служби служби Excel Services на сервері SharePoint Server 2013 (локальному). Відомості про Microsoft 365 (у хмарі) див. в статті "Використання зовнішніх даних у книгах у службі SharePoint Online".
У програмі Excel можна працювати з численними типами джерел даних, зокрема з внутрішніми та зовнішніми даними. Деякі (але не всі) зовнішні джерела даних, які можна використовувати в програмі Excel, підтримуються в служби служби Excel Services. З цієї статті ви дізнаєтеся, що саме підтримується в служби служби Excel Services книзі, опублікованій у бібліотеці SharePoint.
У цій статті
Визначення зовнішніх даних
Зовнішні дані – це дані, що зберігаються в іншому розташуванні, наприклад на сервері. Ви можете їх імпортувати або відобразити в книзі, використовуючи для цього один чи кілька зв’язків із зовнішніми даними. До зовнішніх джерел даних відносяться таблиці SQL Server, куби SQL Server Analysis Services, дані Ринку Microsoft Azure тощо. Зв’язки із зовнішніми даними, що використовуються в книзі, дають змогу надсилати запити й отримувати дані з баз даних, указаних у зв’язках. Завдяки цьому ви можете оновлювати дані й бачити в книзі найсвіжішу інформацію.
Як альтернативу роботі із зовнішніми даними можна використовувати внутрішні дані програми Excel. Внутрішні дані зберігаються безпосередньо в книзі й не вимагають підтримки зовнішніх зв’язків даних, навіть якщо зовнішній зв’язок використовувався для імпорту даних у книгу. Щоб оновити внутрішні дані, можна внести зміни вручну або повторно імпортувати дані в програму Excel.
Джерела даних, які підтримуються в службах служби Excel Services
Деякі (але не всі) джерела даних Excel підтримуються в служби служби Excel Services SharePoint Server 2013. Якщо служби служби Excel Services підтримують джерело даних, це означає, що ви та інші користувачі можете оновлювати дані, які відображаються в книзі. служби Excel Services служби служби Excel Services у SharePoint Server 2013 підтримує такі типи джерел даних:
- таблиці SQL Server;
- куби служб аналізу SQL Server Analysis Services;
- джерела даних із баз даних OLE або ODBC;
- моделі даних, наприклад моделі, створені у програмі Excel.
Щоб отримати докладні відомості, зверніться до адміністратора SharePoint або прочитайте статтю TechNet: Data sources supported in служби Excel Services служби служби Excel Services служби Excel Services (SharePoint Server 2013).
Веб-програма Excel Web App і служби служби Excel Services
Якщо ваша організація використовує веб-програми Office Web Apps разом із SharePoint Server 2013, для відтворення книг у вікні браузера використовується служби служби Excel Services (частина SharePoint Server 2013) або веб-програма Excel Web App (частина сервера Office Web Apps Server). Це рішення роблять адміністратори SharePoint, і воно може впливати на те, які джерела даних підтримуються під час використання книги у вікні браузера.
Визначення способу відкриття книги: за допомогою служб служби Excel Services чи веб-програми Excel Web App
Вас може цікавити, як визначити, що саме використано для відкриття книги у вікні браузера: служби служби Excel Services чи Excel Web App. Один із способів дізнатися про це – проаналізувати адресу веб-сайту (URL-адресу) для книги.
- Елемент xlviewer в URL-адресі.
Якщо URL-адресаhttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/...має вигляд , для відображення книги використовуються служби Excel Services Послуги служби Excel Servicesслужби служби Excel Services. - Елемент WopiFrame в URL-адресі.
Якщо URL-адресаhttp://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...схожа на , то для відтворення книги використовується веб-програма Excel Web App.
Також можна звернутися до адміністратора SharePoint і дізнатися про настройки середовища.
Зовнішні джерела даних, які підтримуються в службах служби Excel Services і веб-програмі Excel Web App
У таблиці нижче вказано, які типи зв'язків даних можна використовувати в програмі Excel і які з них підтримуються у веб-програмі служби служби Excel Services та веб-програмі Excel Web App.
Оновлення даних і редагування книг у вікні браузера
Можливість редагувати книгу або оновлювати дані у вікні браузера залежить від конфігурації середовища. У наведеній нижче таблиці вказано локальні середовища, у яких підтримується можливість оновлення та редагування даних під час використання книги у вікні браузера.
| Конфігурація | Оновлення даних у вікні браузера | Редагування книги у вікні браузера |
|---|---|---|
| SharePoint Server 2013 (служби служби Excel Services рендерить книги) |
Так, якщо ви використовуєте один або кілька з таких типів джерел даних:
|
Ні. Щоб мати змогу редагувати книгу, потрібно відкрити її в програмі Excel. |
| Office Web Apps Server (Книги відтворюються у веб-програмі Excel Web App) |
Так, якщо ви використовуєте анонімне підключення, підключення даних бази даних OLE або ODBC чи рядок підключення, що містить ім’я користувача та пароль. | Так |
| SharePoint Server 2013 разом із Office Web Apps Server (служби служби Excel Services використовується для відображення книг) |
Залежить від джерел даних. Перегляньте список джерел даних, які підтримуються в служби служби Excel Services | Так |
| SharePoint Server 2013 разом із Office Web Apps Server (Веб-програма Excel Web App використовується для відображення книг.) |
Залежить від джерел даних і від конфігурації середовища. Див. Зовнішні джерела даних, які підтримуються в служби служби Excel Services | Так |