Робота з автономними файлами кубів

В автономному файлі куба (.cub) зберігаються дані у вигляді куба OLAP. Ці дані можуть представляти частину бази даних OLAP із сервера OLAP або бути створеними незалежно від будь-якої бази даних OLAP. Використовуйте автономний файл куба, щоб продовжувати працювати зі звітами зведених таблиць і зведених діаграм, коли сервер недоступний або коли немає підключення до мережі.

Докладніше про автономні куби

Працюючи зі звітом зведеної таблиці або зведеної діаграми, основаним на вихідних даних із сервера OLAP, можна скористатися майстром автономних кубів, щоб скопіювати вихідні дані до окремого автономного файлу куба на комп'ютері. Щоб створити ці автономні файли, на комп'ютері має бути інстальовано постачальника даних OLAP, який підтримує цю можливість, наприклад MSOLAP від Microsoft SQL Server Analysis Services.

Використання майстра автономних кубів

Щоб створити автономний файл куба, потрібно вибрати підмножину даних у базі даних OLAP за допомогою майстра автономних кубів, а потім зберегти цю підмножину. Звіт не обов'язково має містити всі поля файлу, і можна вибрати будь-яке з вимірів і полів даних, доступних у базі даних OLAP. Щоб зменшити розмір файлу, можна включити лише ті дані, які мають відображатися у звіті. Можна пропускати цілі виміри, а для більшості типів вимірів можна також не додавати деталі нижнього рівня та елементи верхнього рівня, які не потрібно відображати. Для будь-яких включених елементів поля властивостей, доступні в базі даних для цих елементів, також зберігаються в автономному файлі.

Переведення даних в автономний режим і їх повернення в онлайн

Для цього спочатку потрібно створити звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми на основі бази даних сервера, а потім створити на основі цього звіту автономний файл куба. Ви можете будь-коли переключити звіт між базою даних сервера та автономним файлом; Наприклад, ви використовуєте портативний комп'ютер, щоб брати роботу додому або в подорож, а потім повторно підключаєте його до мережі.

Нижче описано основні кроки з переведення даних в автономний режим і їх повернення в онлайн.

1. Створіть або відкрийте звіт зведеної таблиці чи зведеної діаграми на основі даних OLAP, до яких потрібно отримувати доступ в автономному режимі.
2. Створіть автономний файл куба на комп'ютері. Див. розділ "Створення автономного файлу куба з бази даних сервера OLAP " (у цій статті нижче).
3. Відключіться від мережі та працюйте з автономним файлом куба.
4. Повторно підключіться до мережі та повторно підключіться до автономного файлу куба. Див. розділ " Повторне підключення автономного файлу куба до бази даних сервера OLAP " (у цій статті нижче).
5. Оновіть автономний файл куба новими даними, а потім повторно створіть автономний файл куба. Див. розділ "Оновлення та повторне створення автономного файлу куба " (нижче, у цій статті).
6. Повторіть цю процедуру, починаючи з кроку 3.

Створення автономного файлу куба на основі бази даних сервера OLAP

1. Клацніть звіт зведеної таблиці, для якого потрібно створити автономний файл куба. Також можна клацнути повʼязаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.

2. На вкладці "Аналізувати" в групі "Обчислення" виберіть пункт "Знаряддя OLAP", а потім виберіть пункт "Автономний OLAP".
   Відкриється діалогове вікно "Настройки OLAP ".

   Примітка.

   Якщо постачальник OLAP не підтримує автономні файли кубів, автономна команда OLAP недоступна. Зверніться до постачальника OLAP, щоб отримати додаткові відомості.

3. Виберіть параметр "Створити автономний файл даних " або, якщо для звіту вже існує автономний файл куба, клацніть посилання "Редагувати автономний файл даних".
   Відкриється майстер автономного кубування .

4. На кроці 1 майстра натисніть кнопку "Далі".

5. На кроці 2 майстра виберіть кожен вимір куба сервера, що містить дані, які потрібно включити до автономного файлу куба. Клацніть поруч із кожним таким виміром і виберіть рівні, які потрібно включити.

   Примітка.

   • Ви не можете пропускати проміжні рівні в межах виміру.
   • Щоб зменшити розмір файлу куба, пропустіть нижчі рівні, які не потрібно переглядати у звіті.
   • Не забудьте включити виміри в області згрупованих елементів, щоб програма Microsoft Office Excel могла зберегти ці групування, коли ви переходитимете між базою даних сервера та автономним файлом.
   • Розміри без не дають змоги виключити рівні. Ви можете включити або виключити весь цей тип вимірів.

6. На кроці 3 майстра клацніть поруч із елементом "Міри" й виберіть поля, які потрібно використовувати як поля даних у звіті. Необхідно вибрати хоча б одну міру; В іншому разі виміри, пов'язані з мірою, не міститимуть даних. Для кожного виміру в розділі "Міри" клацніть поруч із виміром, а потім виберіть елементи верхнього рівня, які потрібно включити в автономний файл куба.

   • Щоб обмежити розмір файлу куба, щоб не бракувати дискового простору, і зменшити час, необхідний для збереження файлу, виберіть лише ті елементи, які потрібно переглянути у звіті. Усі поля властивостей, доступні для вибраних елементів, автоматично включаються до куба.

   • Якщо відсутні потрібні елементи, можливо, ви не включили вимір, який містить їх, на попередньому кроці. Натисніть кнопку "Назад " у майстрі та виберіть відсутній вимір на кроці 2, а потім поверніться до кроку 3.

     Примітка.

     У майстрі кубів OLAP для полів даних доступні лише функції зведення: Sum, Count, Min і Max.

7. На кроці 4 майстра введіть ім'я та розташування файлу CUB і натисніть кнопку Готово.
   Щоб скасувати збереження файлу, натисніть кнопку «Зупинити » в діалоговому вікні « Створення файлу куба – перебіг виконання ».

8. Коли програма Excel завершить створення автономного файлу куба, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні «Параметри автономного режиму OLAP ».

Проблема: під час збереження куба на комп'ютері закінчився дисковий простір.

Бази даних OLAP призначено для обробки дуже великих обсягів докладних даних, внаслідок чого база даних сервера може займати набагато більший обсяг дискового простору, ніж надає локальний жорсткий диск. Якщо вказати велику підмножину цих даних для автономного файлу куба, на жорсткому диску може не вистачити простору. Нижче наведено методи, які допоможуть зменшити розмір автономного файлу куба.

Звільнення дискового простору або пошук іншого диска Перш ніж зберігати файл куба, видаліть із диска непотрібні файли або збережіть цей файл на мережному диску.

Включення меншої кількості даних в автономний файл куба Подумайте, як можна мінімізувати обсяг даних у файлі, зберігши все необхідне для звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми. Ось як можна спробувати вирішити цю проблему.

• Виключити розміри На кроці 2 майстра автономних кубів виберіть лише виміри, які насправді відображаються як поля у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми.
• Усунення рівня деталізації Клацніть поруч із кожним вибраним виміром на кроці 2 майстра, а потім зніміть прапорці для рівнів нижче, ніж ті, що відображаються у звіті.
• Усунення полів даних На кроці 3 майстра клацніть поруч із параметром "Міри", а потім виберіть лише поля даних, які використовуються у звіті.
• Видалення елементів даних Клацніть поруч із кожним виміром на кроці 3, а потім зніміть прапорці для елементів, які не потрібно відображати у звіті.

Повторне підключення автономного файлу куба до бази даних сервера OLAP

1. Клацніть звіт зведеної таблиці або повʼязаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.
2. На вкладці "Аналізувати" в групі "Обчислення" виберіть пункт "Знаряддя OLAP", а потім виберіть пункт "Автономний OLAP".
3. Виберіть пункт On-line OLAP (Он-лайн OLAP), а потім натисніть кнопку OK.
4. Якщо буде запропоновано знайти джерело даних, натисніть кнопку "Огляд ", щоб знайти джерело, а потім знайдіть сервер OLAP у своїй мережі.

Оновлення та повторне створення автономного файлу куба

Оновлення автономного файлу куба, під час якого створюється заново з використанням останніх даних із сервера куба або нового автономного файлу куба, може займати багато часу та тимчасово використовувати значний обсяг дискового простору. Розпочинайте цей процес, коли немає нагальної потреби працювати з іншими файлами, і заздалегідь перевірте, чи на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Клацніть звіт зведеної таблиці, створений на основі автономного файлу куба.
2. В Excel 2016. На вкладці "Дані" в групі "Запити & зв'язки" клацніть стрілку поруч із кнопкою "Оновити все" й виберіть пункт "Оновити".

Проблема: нові дані не відображаються у звіті під час оновлення.

Перевірка доступності вихідної бази даних Можливо, автономному файлу куба не вдасться підключитися до вихідної бази даних сервера, щоб отримати нові дані. Переконайтеся, що вихідну базу даних сервера, яка надала дані для куба, не перейменовано та не переміщено. Переконайтеся, що сервер доступний і до нього можна підключитися.

Перевірка доступності нових даних Зверніться до адміністратора бази даних, щоб визначити, чи оновлено базу даних в областях, включених у звіт.

Переконайтеся, що структура бази даних не змінилася Якщо куб сервера OLAP перебудовувався, можливо, доведеться перевпорядкувати звіт або створити новий автономний файл куба чи куб майстра кубів OLAP, щоб отримати доступ до змінених даних. Щоб дізнатися про зміни, внесені до бази даних, зверніться до адміністратора бази даних.

Включення різних даних в автономний файл куба

Збереження оновленого автономного файлу куба може зайняти багато часу, тому під час збереження файлу неможливо виконувати інші дії у програмі Excel. Розпочинайте цей процес, коли немає нагальної потреби працювати з іншими файлами, і заздалегідь перевірте, чи на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Переконайтеся, що підключення до мережі та що у вас є доступ до вихідної бази даних сервера OLAP, який надав дані для автономного файлу куба.
2. Клацніть звіт зведеної таблиці, заснований на автономному файлі куба, або клацніть звʼязаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.
3. На вкладці "Аналізувати" в групі "Обчислення" виберіть пункт "Знаряддя OLAP", а потім виберіть пункт "Автономний OLAP".
4. Натисніть кнопку Автономний режим OLAP, а потім виберіть команду Редагувати автономний файл даних.
5. Дотримуйтеся вказівок майстра автономних кубів, щоб вибрати інші дані для файлу. На останньому кроці вкажіть ім'я та розташування наявного файлу, який потрібно змінити.

Видалення автономного файлу куба

1. Закрийте всі книги, що містять звіти, що використовують автономний файл куба, або переконайтеся, що всі такі звіти видалено.
2. У Windows знайдіть і видаліть автономний файл куба (.cub).

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.