Опитування учасників під час наради Teams

Створення опитування та запуск його до, під час або після наради

1. У Teams виберіть CalendarCalendar.

2. Знайдіть заплановану нараду, до якої потрібно додати опитування, і клацніть її або торкніться її.

3. Виберіть ChatChat з учасниками.

4. Виберіть "Додати вкладку", знайдіть і виберіть "Опитування", а потім натисніть " Додати".

5. Виберіть команду Зберегти. До наради буде додано нову вкладку "Опитування ".

6. Виберіть "Створити нове опитування", а потім виберіть один із таких параметрів:

   • Опитування з кількома варіантами відповідей – створіть запитання або твердження, а потім надайте варіанти відповідей (до 12), з яких ваша аудиторія може вибрати.

   • Вікторина з кількома варіантами відповідей – позначте правильну відповідь для вікторини з кількома варіантами відповідей. Можна мати один варіант як правильну відповідь, або кілька варіантів, якщо вибрано параметр Кілька відповідей.

     Примітка.

     Параметри опитування з множинним вибором та тесту з множинним вибором ще не доступні для середовищ GCC High та DoD.

   • Word хмарне опитування – ставте відкриті запитання та переглядайте відповіді в хмарі слів.

     Примітка.

     WordПараметр хмарного опитування Word поступово розгортається і незабаром стане доступним для абонентів Microsoft 365. Він поки що не буде доступний для середовищ GCC High і DoD.

   •   Рейтингове опитування - Дозвольте своїм респондентам оцінити заяву. Ви можете налаштувати шкалу оцінок до 5 і відображати ці оцінки зірочками або цифрами.

   • Рейтингове опитування - Дозвольте своїм респондентам ранжувати елементи з першого по п'яте, перетягнувши елемент на його рейтингову позицію або використовуючи піктограми зі стрілками вгору/вниз.

   Примітка.

   За допомогою параметрів довільного порядку ви також можете вказати, чи будуть варіанти випадковим чином показані респондентам під час їх початкового показу.

7. Додайте варіанти запитань і відповіді.

8. Якщо нарада ще не розпочалася, можна вибрати один із таких варіантів:

   • Записуйте імена респондентів (видимі лише для організатора наради та доповідачів у програмі).
   • Надайте респондентам узагальнені результати.
   • Дозвольте співдоповідачам редагувати опитування під час підготовки чернетки.

9. Виберіть "Зберегти як чернетку". Опитування зберігатиметься як чернетка, доки ви не будете готові запускати його під час наради. Виберіть пункт "Запустити зараз ", щоб зібрати відповіді до початку наради.

   

   Примітка.

   У верхньому лівому куті опитування ви побачите ЧЕРНЕТКУ , позначену зеленим кольором, що вказує на те, що його ще не запущено.

10. Щоб створити додаткові опитування для наради, виберіть "Створити".

    

    Примітка.

    Щоб змінити порядок опитувань, клацніть опитування або торкніться й утримуйте його, а потім перетягніть у потрібне розташування.

11. Опитування можна запустити одним із таких способів:

    • На вкладці " Опитування " виберіть " Запустити " для опитування, на яке потрібно отримати відповіді. Це можна зробити до, під час або після наради.

    • У вікні наради клацніть піктограму "Опитування ", після чого відкриється область "Опитування ". Виберіть "Запустити " для опитування, на яке потрібно отримати відповіді.

      Учасники наради побачать ваші варіанти запитань і відповідей у сповіщенні опитування, яке з'явиться в центрі екрана їхніх нарад.

      

      Коли учасники виберуть відповідь, вони натиснуть кнопку "Надіслати ", і ви зможете відразу побачити їхні відповіді. Учасники наради також можуть не брати участь в опитуванні, закривши сповіщення опитування, яке з'являється посередині екрана наради, не вибравши відповіді та не натиснувши кнопку "Надіслати".

      Примітка.

      Лише власники нарад і доповідачі можуть створювати, керувати ними та запускати опитування. Учасники наради можуть відповідати на опитування, але не можуть їх редагувати.

      Примітка.

      Будь-який користувач (як у вашій організації, так і поза вашою організацією), якому переслали запрошення на нараду та він увійшов до Teams в Інтернеті, можуть проголосувати за допомогою спливаючого сповіщення про опитування, що з'являється під час наради, або у вікні Chat.

      Ми поступово розгортаємо спливаюче сповіщення про опитування для всіх гостей наради. Опитування завжди доступні у вікні Chat під час наради.

    Примітка.

    Коли опитування буде запущено, воно буде недоступне для учасників організацій із кількома клієнтами з інших організацій. Вони не зможуть бачити опитування наживо або відповідати на них під час наради чи події.

12. Перейдіть на вкладку " Опитування" або область "Опитування ", щоб переглянути результати опитувань, у яких збираються відповіді в реальному часі.

    Порада.

    • Опитування, які вже запущені та приймають відповіді, будуть позначені червоним кольором із написом LIVE у верхньому лівому куті опитування.
    • Опитування, які були закриті та більше не приймають відповіді, будуть позначені темно-сірим кольором із позначкою ЗАКРИТО у верхньому лівому куті опитування.
    • Щоб знову відкрити опитування, виберіть розкривний список біля пункту "Експорт результатів " і виберіть команду "Повторно відкрити опитування".

13. Якщо потрібно закрити опитування, експортувати результати опитування або видалити опитування, виберіть розкривний список поруч із пунктом Переглянути результати та виберіть Закрити опитування, Експортуватирезультати або Видалити опитування відповідно.

Створення опитування та запуск його до, під час або після наради

Щоб створити опитування для наради на мобільному пристрої, потрібно спочатку отримати доступ до наради в класичній програмі Teams або в інтернет-версії Teams. До наради буде додано вкладку "Опитування ", яку ви потім зможете бачити в Teams на мобільному пристрої.

1. У класичній програмі Teams або інтернет-версії Teams виберіть CalendarCalendar.

2. Знайдіть заплановану нараду, до якої потрібно додати опитування, і клацніть або торкніться її.

3. Виберіть ChatChat з учасниками.

4. Кнопка « до» Додайте вкладку, знайдіть і виберіть елемент "Форми", а потім натисніть кнопку "Додати".

5. Виберіть команду Зберегти. До наради буде додано нову вкладку "Опитування ".

6. На мобільному пристрої торкніться вкладки "Додатково", виберіть "Опитування", а потім натисніть ".

7. Натисніть ", "Створіть нове опитування", а потім виберіть один із таких варіантів:

   • Опитування з кількома варіантами відповідей – створіть запитання або твердження, а потім надайте варіанти відповідей (до 12), з яких ваша аудиторія може вибрати.

   • Вікторина з кількома варіантами відповідей – позначте правильну відповідь для вікторини з кількома варіантами. Можна мати один варіант як правильну відповідь, або кілька варіантів, якщо вибрано параметр Кілька відповідей.

   • Відкрите текстове опитування - Поставте відкрите запитання та дозвольте аудиторії надати відповіді своїми словами.

   • Рейтингове опитування - Дозвольте своїм респондентам оцінити заяву. Ви можете налаштувати шкалу оцінок до 5 і відображати ці оцінки зірочками або цифрами.

     Примітка.

     • Опція опитування з множинним вибором тепер доступна для GCC. Параметр Multiple Choice Quiz ще не доступний для GCC, але буде розгорнутий найближчим часом.
     • Параметри опитування з множинним вибором та тесту з множинним вибором ще не доступні для середовищ GCC High та DoD.
     • За допомогою параметрів довільного порядку ви також можете вказати, чи будуть варіанти випадковим чином показані респондентам під час їх початкового показу.

8. Додайте варіанти запитань і відповідей.

9. Відповідно до наради, виберіть Автоматично надавати результати після голосування та/або Зберегти відповіді анонімними.

10. Виберіть команду Зберегти. Опитування зберігатиметься як чернетка, доки ви не будете готові запускати його під час наради.

    Примітка.

    У верхньому лівому куті опитування ви побачите ЧЕРНЕТКУ , позначену зеленим кольором, що вказує на те, що його ще не запущено.

11. Щоб створити більше опитувань для наради, натисніть ».

    

    Примітка.

    Щоб змінити порядок опитувань, клацніть опитування або торкніться й утримуйте його, а потім перетягніть у потрібне розташування.

12. Щоб запустити опитування, торкніться піктограми чату у верхній частині екрана (торкніться екрана, якщо він не відображається).

13. Виберіть вкладку >"Інші" Опитування, а потім виберіть опитування, яке потрібно запустити.
     

    Примітка.

    • Коли ви запускаєте опитування, учасники наради бачитимуть ваші варіанти запитань і відповідей у сповіщенні опитування, яке з'являється в центрі екрана їхніх нарад.

    

    Коли учасники виберуть відповідь, вони натиснуть кнопку "Надіслати ", і ви зможете відразу побачити їхні відповіді.

    • Учасники наради також можуть не брати участь в опитуванні, закривши сповіщення опитування, яке з'являється посередині екрана наради, не вибравши відповіді та не натиснувши кнопку "Надіслати".

    Примітка.

    • Якщо вашу нараду переслали користувачу за межами команди або організації, він не зможе створювати та змінювати опитування, а також не бачитиме сповіщення про опитування, що відображається всередині екрана наради. Проте вони можуть отримати доступ до опитування в Chat під час наради.
    • Лише власники нарад і доповідачі можуть створювати, керувати ними та запускати опитування. Учасники наради можуть відповідати на опитування, але не можуть їх редагувати.

14. Перейдіть на вкладку " Опитування" або область "Опитування ", щоб переглянути результати опитувань, у яких збираються відповіді в реальному часі.

    Порада.

    • Опитування, які вже запущені та приймають відповіді, будуть позначені червоним кольором із написом LIVE у верхньому лівому куті опитування.
    • Опитування, які були закриті та більше не приймають відповіді, будуть позначені темно-сірим кольором із позначкою ЗАКРИТО у верхньому лівому куті опитування.
    • Щоб знову відкрити опитування, виберіть розкривний список біля пункту "Експорт результатів " і виберіть команду "Повторно відкрити опитування".

15. Якщо потрібно закрити опитування, експортувати результати опитування або видалити опитування, виберіть розкривний список поруч із пунктом Переглянути результати та виберіть Закрити опитування, Експортуватирезультати або Видалити опитування відповідно.