Смарт-сповіщення у Forms

Застосовується до
Microsoft Forms

Отримуйте смарт-сповіщення, надіслані електронною поштою, які допоможуть підвищити заповнення форм.

  • Моніторинг залучень: Forms надсилає вам чернетки, щоб сповістити учасників, які не відвідали на запрошення, заохочуючи їх до заповнення форм або анкет.
  • Нагадування про деталізацію: Коли ви отримаєте достатню кількість відповідей, Forms запропонує вам перевірити аналітичні дані форми, щоб приймати обґрунтовані рішення.
  • Персоналізовані повідомлення: розумне сповіщення аналізує цілі форми, стан, проміжки та крайні терміни та надсилає персоналізовані повідомлення на основі поведінки учасників.
  • Зворотній зв'язок і заохочення: Розумне сповіщення заохочує учасників заповнити форму та пропонує подальші дії авторам форм.

Спробувати

  1. Відкрийте Microsoft Forms і створіть форму або тест, як ви зазвичай це робите.

  2. Налаштуйте форму, вибравши такі параметри:

    • Будь-хто може відповідати: будь-хто, хто має посилання, зможе заповнювати форму.

    • Приймати відповіді: увімкнути надсилання заповнених форм.

    • Отримувати сповіщення електронною поштою про кожну відповідь: вам надсилатимуться повідомлення на електронну пошту, коли хтось надішле форму.

    • Отримуйте електронні листи з розумними сповіщеннями, щоб відстежувати стан відповіді: увімкнути розумні нагадування.

      Параметри форми для смарт-нагадувань

  3. Запросіть респондентів за допомогою функції збирання відповідей.

  4. Смарт-сповіщення: якщо хтось отримає запрошення електронною поштою, але не надсилає форму, власник форми отримає повідомлення електронною поштою про стан відповіді приблизно через 16 годин.

  5. Натисніть кнопку " Надіслати нагадування " в електронному листі, щоб надіслати нагадування користувачу, який не відповідає на запитання, і заохотити його заповнити форму.

Microsoft FormsMicrosoft Forms за замовчуванням надсилає автоматичні повідомлення електронної пошти з адреси no-reply@forms.mail.microsoft відправника.

Докладніше

Ласкаво просимо до Copilot у Forms