Пошук Microsoft допоможе знайти все необхідне для роботи або навчання, навіть якщо ви не пам'ятаєте точного імені або місця зберігання. Ви можете шукати програми, людей, файли, сайти, повідомлення, відео та інший вміст у програмах Windows, Teams, Word Microsoft 365 Copilot (колишня назва – Office) тощо.
Початок пошуку
Windows і програми для Windows керуються пошуком, тобто ви можете дістатися до завдання, файлу або даних за допомогою пошуку, а не переглядати меню чи нескінченно прокручувати. Пошук пройшов довгий шлях з перших днів. Ви можете легко знайти те, що вам потрібно, за допомогою пошуку.
Windows: шукайте файли, програми або параметри програм із панелі завдань, меню "Пуск " або настройок, як-от налаштування темного режиму або спеціальних можливостей.
Провідник Windows: поле пошуку Провідника Windows забезпечує легкий доступ до файлів, документів і програм, що зберігаються в спадковій папці Windows. Використовуючи повні або часткові ключові слова, перегляньте збіги, які можна переглядати, перевіряти властивості та до яких можна отримати доступ у папках ''Поточна'' або "Дочірні" будь-де на вашому комп'ютері.
Microsoft Edge: у Microsoft Edge можна шукати веб-сайти та URL-адреси в рядку адреси, але також використовувати його для пошуку за ключовими словами. Залежно від вашого засобу пошуку, як-от Bing, або параметрів на кшталт "Мені пощастило", якщо ввести пару ключових слів в адресному рядку, з'явиться сторінка результатів пошуку. Сторінка результатів може містити веб-сайти, зображення, відео, новини, карти тощо, які відповідають ключовим словам.
Програми Microsoft 365. Майже кожна програма, як-от Word, Excel, SharePoint, Teams або Outlook, пропонує поле пошуку, зазвичай у верхній частині програми. Залежно від програми, пошук обмежується сильними сторонами програми, наприклад шукає контакти, повідомлення або наради в Teams або Outlook. Окрім вмісту, з яким працюють програми, пошук також пропонує розділи довідки
Windows Search
Поле пошуку у Windows можна відкрити кількома способами: з меню "Пуск", панелі завдань, програми "Параметри".
Меню «Пуск»: у меню «Пуск» натисніть клавішу Windows або виберіть «Пуск». У меню "Пуск" відображаються закріплені програми, рекомендовані файли та поле пошуку. Якщо вибрати поле пошуку, меню оновиться, і в ньому буде вказано ім'я програми, ім'я файлу або ім'я параметра. Результати зміняться, і в них відобразяться останні файли, настройки та програми, швидкий пошук і найпопулярніші програми на основі попереднього пошуку або використання. Під час введення меню "Пуск" змінюватиметься та відображатимуться варіанти, які можна вибрати, натиснувши клавішу зі стрілкою вправо.
Панель завдань: виберіть піктограму збільшувального скла на панелі завдань, щоб відкрити область пошуку Windows із полем пошуку вгорі. Якщо поле пошуку відображається на панелі завдань, відкриється те саме вікно, але пошукові запити потрібно ввести в полі пошуку панелі завдань.
Коли ви вводите запит, область пошуку Windows вибирає найімовірніший ціль, який найкраще відповідає результатам пошуку, і відображає її праворуч. Якщо натиснути клавішу Enter, Windows перейде безпосередньо на цю область.
Якщо це не те, що вам потрібно, ви можете вибрати пропозиції на панелі ліворуч для пошуку в Інтернеті, настройках, документах, папках, програмах або фотографіях на основі того, що ви щойно ввели та що нещодавно шукали.
Налаштування або програми панелі керування: Windows має багато налаштувань, і замість того, щоб прокручувати меню та списки в програмі «Налаштування», введіть частину або все, що ви шукаєте, у верхній панелі пошуку. Наприклад, щоб установити години інсталяції Windows Оновлення, на домашній сторінці програми "Настройки" виберіть Windows Update>Додаткові параметри>Час активного використання. Або введіть запит Active hours у поле пошуку й перейдіть безпосередньо до нього.
Windows File ExplorerФайловий провідник Файловий провідник
У Файловому провіднику Windows пошук може заощадити ваш час. За замовчуванням, коли ви вводите запит у поле пошуку у верхньому правому куті екрана, Файловий провідник шукає файли або папки з папки, у якій ви перебуваєте, а також будь-яких дочірніх папок.
Виберіть "Параметри пошуку " на верхній панелі інструментів і звузьте пошук до всіх папок, починаючи з поточної, або тільки до поточної. Також можна вибрати дату змінення, тип (наприклад, документ, зображення або відео), розмір, систему або архівовані файли.
Microsoft Edge
У Microsoft Edge можна шукати інформацію в Інтернеті, вводячи ключові слова, фрази або цілі речення в рядок адреси. За допомогою пошукової системи за замовчуванням пошук веб-сайтів, даних, цін, місцевих ресторанів, авіаквитків або практично всього, що ви можете придумати. Межа між традиційною пошуковою системою в Edge та ШІ стирається. Просте ключове слово може викликати веб-сайт або повне пояснення, згенероване штучним інтелектом.
Ви також можете вибрати Chat у верхньому меню та поговорити з Copilot, щоб описати, що вам потрібно, простою мовою. Якщо не виходить те, що потрібно, з першої спроби, обговоріть те, що шукаєте, докладніше, ніж із надійним помічником. Докладні відомості див. в статті "Початок роботи з Copilot у Microsoft Edge". Щоб дізнатися більше про Chat в Edge, перегляньте Copilot Chat функції Edge.
Програми Microsoft 365:
У більшості програм Microsoft, як-от Word, Excel або PowerPoint, поле пошуку розташовано у верхній частині сторінки або у вигляді піктограми збільшувального скла, яке відкриває поле пошуку, якщо його вибрано.
Якщо вибрати поле пошуку або натиснути комбінації клавіш Alt+Q, відкриється область нещодавно використаних дій, пропонованих дій, пошуку (у поточному документі, аркуші, презентації тощо) довідки або пов'язаних файлів. Доступні варіанти залежать від програми.
Спочатку введіть у поле пошуку потрібний текст. Ви отримаєте найвідповідніші результати, якщо точно знаєте ваше ім'я. Якщо це не так, можна ввести ключові слова або короткі речення, що стосуються вашого пошуку.
Ключові слова можуть включати імена людей, слова в заголовках і власне вміст, а також типи файлів, наприклад PowerPoint, Word і Excel для файлів. Під час введення в розкривному списку відображатимуться персоналізовані результати та рекомендовані пошукові запити.
Примітка.
Результати в полі пошуку охоплюють лише частину вмісту, який ви нещодавно переглядали. Якщо потрібного результату немає, у багатьох програмах можна виконати пошук у всьому доступному вмісті, натиснувши клавішу Enter або піктограму збільшувального скла. У деяких полях пошуку також може бути параметр "Показати додаткові результати ".
Як звузити область пошуку?
Використання вкладок і фільтрів
У Windows і Teams можна вибрати вкладку, щоб звузити область пошуку до таких категорій, як файли, сайти, люди, повідомлення, зображення, відео тощо. Крім того, на багатьох вкладках можна додатково обмежити пошук. Вкладки та фільтри можуть різнитися залежно від того, де ви шукаєте.
Додавання іншого ключового слова
Найкраще вибирати ключові слова, які найбільше відповідають тому, що ви шукаєте, наприклад слова в імені файлу або самому вмісті. Це допоможе вам розрізняти схожі результати й отримувати менше і релевантніших результатів.
Додаючи ключові слова, можна ще кілька способів.
- Цитати: Якщо ви знаєте речення або кілька слів, указаних у певній послідовності, візьміть їх у поле пошуку в лапках і натисніть клавішу Enter. Наприклад, "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Синоніми: Якщо ви застрягли, а ключові слова не працюють, іноді корисно придумати синоніми слів, які б ви використали, або мови, яку використовувала б ваша команда чи інші колеги, і додати ці слова до пошуку.
Якщо ви спеціально шукаєте файли, ось кілька варіантів ключових слів, які можуть бути корисними для вас.
"Мої файли": Якщо ввести "мої файли" та перейти на сторінку результатів пошуку, з'явиться до 10 результатів, які відображають те, над чим ви нещодавно працювали.
Тип файлу: Такі слова, як "ppt", "WordWord", "deck" і "spreadsheet", фільтрують відповідно до потрібного типу файлу. Наприклад, якщо ввести "таблиця стану проекту" та натиснути клавішу Enter, з'явиться список файлів Excel, які містять ключові слова "стан проекту".
- Комбінація ключових слів, як-от "Олександр Петренко, маркетинговий колода" або "аналітичні висновки, Excel": Поєднання ключових слів автоматично фільтрує результати та, швидше використовуючи їх, знаходить те, що ви шукаєте. Якщо одне з ключових слів – це ім'я, можна використовувати лише ім'я або прізвище, але якщо є кілька людей з однаковим іменем, простіше мати повне ім'я.
Примітка.
Якщо ви пам'ятаєте файл, пов'язаний із нарадою в Teams, швидше перейти на нараду Teams, перейти на вкладку Files або "Надано спільний доступ" і знайти там файл.
Як розширити пошук?
Якщо звузити пошук, можна не отримувати жодних результатів або не знаходити потрібні. Якщо таке трапилося, можливо, у вас забагато ключових слів чи фільтрів або ви перебуваєте не на тому сайті чи в тій папці.
Спробуйте видаляти фільтри або ключові слова по черзі. Переконайтеся, що ви в потрібному місці та маєте дозвіл на доступ до вмісту, який шукаєте.
Якщо ви шукаєте файли або документи, спробуйте виконати пошук із батьківської папки поточної папки. Також перевірте параметри пошуку, щоб переконатися, що він виконує пошук у дочірніх папках.
Розширюючи пошук, ви можете знаходити результати, які не відповідають тому, що ви шукаєте. У такому разі вам може знадобитися звузити область пошуку.
Що ще можна знайти під час пошуку?
Основні засоби, ресурси та інформація
Адміністратори можуть визначати важливі засоби, ресурси та відомості, які в деяких програмах виділяються на сторінках результатів пошуку для легкого доступу. Це можуть бути закладки, акроніми, відповіді на поширені запитання у вашій організації, розташування тощо. Вони відображаються, лише якщо відповідають тому, що ви шукаєте.
Рекомендовані пошукові запити на основі історії пошуків
Коли ви почнете пошук, у полі пошуку можуть з'явитися пропозиції пошукових запитів на основі попередньої історії пошуку. Це допоможе швидко повернутися до програм, над якими ви працювали раніше.
Залежно від програми історія пошуків містить пошукові запити в Outlook, Microsoft365.com і SharePoint Online. Якщо пропозиція не корисна, її можна видалити, навівши на неї курсор миші й вибравши команду "Видалити".
Також можна переглянути історію пошуку, завантаживши її, або очистити історію пошуку в будь-який час. Щоб завантажити або очистити історію пошуку, виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділу "Пошук Microsoft " у розділі "Конфіденційність" параметрів облікового запису.
- Також можна перейти на цю сторінку вручну, перейшовши до розділу "Мій обліковий запис" & "Настройки", а потім вибравши вкладку "Конфіденційність " і відкривши розділ "Пошук Microsoft".
Примітка.
Історія пошуку Microsoft конфіденційна й не надається вашій організації або корпорації Майкрософт. Адміністратор може знати, які пошукові запити найпопулярніші, але не знатиме, хто й що шукав. Адміністратор може використовувати найпопулярніші пошукові запити, щоб визначити згадані вище централізовані засоби, ресурси та відомості, що покращує пошук для вас та інших користувачів у вашій організації.
Додаткові відомості
Пошук потрібних даних за допомогою функції "Пошук Microsoft" в Office