Посилання на конкретні файли та інше у Microsoft Copilot

Посилайтеся на певні файли, людей, розмови Teams тощо у Copilot Chat, що покращує основу та співпрацю, роблячи інформацію, людей і розмови доступнішими.

Коли ви ініціюєте меню посилань, відповідний вміст пропонується на основі сканування ваших файлів, електронних листів, розмов та інших програм і служб Microsoft 365. Він також дозволяє вставляти кілька елементів, зокрема посилання на файли Microsoft 365, зображення, людей, наради, чати та електронні листи. Copilot посилається на вміст, який ви включаєте, як частину своєї відповіді.

Користувачі з ліцензією Microsoft Copilot (користувачі Microsoft Copilot)

Work IQ turned on

Щоб додати посилання на файли Microsoft 365, посилатися на людей і додати події календаря й електронні листи, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на сторінку Copilot Chat та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 365.

2. Переконайтеся, що у верхньому правому куті сторінки чату ввімкнено кнопку Work IQ .

3. Щоб створити посилання на певний фрагмент відомостей, введіть / і почніть вводити імена користувачів, файлів, нарад або електронної пошти, які потрібно зв'язати.

   

4. PeopleДоступ до файлів People, файлів Microsoft 365, нарад та електронних листів можна отримати через вкладки. Коли ви вибираєте вкладку, параметри меню оновлюються, щоб надавати пропозиції на основі їхньої актуальності.

5. Виберіть зі списку користувачів, файли, наради та електронні листи.

Work IQ turned off

Якщо ви вимкнули Work IQ in chat, доступні лише файли для посилання. Щоб додати посилання на файли, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на сторінку Copilot Chat та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 365.
2. У верхньому правому куті сторінки чату вимкніть кнопку Work IQ .
3. Щоб створити посилання на певний файл, введіть / і почніть вводити ім'я файлу, посилання на який потрібно створити.
4. На вкладці Files меню надає пропозиції на основі їх актуальності для вас.
5. Виберіть потрібний файл зі списку.

Користувачі без ліцензії Microsoft Copilot (Copilot Chat користувачі)

Для користувачів без ліцензії Microsoft Copilot доступні лише файли. Щоб додати посилання на файли, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на сторінку Copilot Chat та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 365.
2. Щоб створити посилання на певний файл, введіть / і почніть вводити ім'я файлу, посилання на який потрібно створити.
3. На вкладці Files меню надає пропозиції на основі їх актуальності для вас.
4. Виберіть потрібний файл зі списку.

Посилання на певні типи вмісту в Copilot Chat

Посилання на людей

Copilot пропонує людей на основі того, наскільки їхні імена або адреси електронної пошти відповідають тому, що ви вводите. Система враховує, як часто і останнім часом ви спілкувалися з ними через Teams, електронні листи, наради або спільні файли, оновлюючи цей рейтинг кілька разів на день.

Створення посилань на наради

Copilot пропонує наради на основі ваших відповідей на запрошення та останніх або майбутніх подій, збігаючись із назвою наради або іменем організатора. Copilot також може пропонувати кілька нарад і певні наради з низки.

Посилання на вміст Teams

Copilot пропонує відповідні чати групи та наради Teams на основі останніх дій і кількості учасників на вкладці "Чати ". Copilot також відображає нещодавно використані канали Teams на вкладці "Канали ". Підтримуються всі типи каналів, зокрема приватні, спільні та загальні.

Посилання на електронні листи

Copilot відображає відповідні електронні листи на основі ваших взаємодій, як-от згадки, позначки та важливі електронні листи, а також відповідних тем, відправників, ключових слів, вкладень або одержувачів. Copilot також може посилатися на електронні листи в спільних і делегованих поштових скриньках.

Посилання на файли та зображення

Copilot пропонує відповідні файли та зображення на основі останніх дій і взаємодій, зокрема нещодавно переданих, відкритих, змінених або опублікованих у OneDrive для бізнесу. FilesFiles доступні через пару хвилин після будь-якої з цих дій. FilesФайли також рекомендуються на основі імен файлів, типів або авторів.

• Локальні файли та зображення: Щоб створити посилання на локальний файл, у полі створення Copilot Chat виберіть пункт Додавання джерел і керування ними, а потім Передавайте зображення та файли з меню. Потім можна вибрати кілька зображень або файлів із локального пристрою, на які потрібно посилатися. Вибраний файл копію буде збережено у OneDrive.

• Файли в хмарі: Щоб створити посилання на файл, доступний на хмарному сервері, виберіть Вкладення файлів із хмари. До підказки можна вкласти файл або цілу папку.

  Примітка.

  Крім введення символу /, на файли можна також посилатися за допомогою функції копіювання та вставлення або перетягування.

  На сайті SharePoint можна посилатися щонайбільше на десять файлів або сторінок.

Докладні відомості про підтримувані файли див. в розділі Microsoft Copilot (Робота) "Формати файлів, які підтримує Copilot".

Посилання на сайти SharePoint

Copilot відображає сайти, сторінки та списки SharePoint, з якими ви нещодавно взаємодіяли або до яких вам надали спільний доступ. Виберіть сайт, щоб обмежити запит його вмістом.

Відомі обмеження на посилання на списки SharePoint

• Copilot підтримує посилання на щонайбільше 20 000 елементів списку одночасно.
• Посилання на стовпці вкладень і стовпці підстановки у списках SharePoint зараз не підтримуються.

Посилання на сполучні лінії

Тепер підказки Copilot можна обґрунтувати на сторонніх даних, використовуючи корпоративний вміст Graph Connector (доступний у меню посилань у Copilot Chat). Доступ до будь-яких з'єднувачів, увімкнутих у Copilot, можна отримати на вкладках " Усі " та "Інші " в меню, яке з'являється після введення /.

Приклади підтримуваних з'єднувачів: Confluence, Jira та ServiceNowServiceNow.

Інші способи роботи з Copilot Chat

• Початок роботи з Microsoft Copilot Chat
• Запитання й відповіді щодо Microsoft Copilot Chat
• Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft Copilot