|
УВАГА! Ідеї в Excel тепер мають формат "Аналіз даних" Щоб краще представити, як програма "Ідеї" спрощує, прискорює та робить аналіз даних простішим, а також інтуїтивнішою, цю функцію перейменовано на "Аналіз даних". Можливості та функціональність залишилися незмінними та відповідають тим самим правилам конфіденційності та ліцензуванню. Якщо ви використовуєте Semi-Annual Enterprise Channel, слово "Ідеї" може відображатися, доки не оновиться Excel. |
|---|
Функція "Аналіз даних в Excel" дає змогу зрозуміти дані за допомогою запитів природною мовою, які дають змогу ставити запитання про дані, не пишучи складні формули. Окрім того, функція "Аналіз даних" надає високорівневі візуальні зведення, тенденції та закономірності.
Є запитання? Ми можемо на нього відповісти!
Просто виберіть клітинку в діапазоні даних, а потім на вкладці "Основне " натисніть кнопку "Аналізувати дані ". Функція "Аналіз даних в Excel" проаналізує дані та на панелі завдань поверне цікаві візуальні ефекти.
Якщо вас цікавлять конкретніші відомості, введіть запитання в полі запиту вгорі області та натисніть клавішу Enter. Функція "Аналіз даних" надає відповіді у вигляді візуальних елементів, наприклад таблиць, діаграм або зведених таблиць, які можна вставити в книгу.
Якщо ви зацікавлені у вивченні своїх даних або просто хочете дізнатися, що можна зробити, функція "Аналіз даних" також надає персоналізовані рекомендовані запитання, доступ до яких можна отримати, вибравши елемент у полі запиту.
Використання запропонованих запитань
Просто поставте своє запитання
Виберіть текстове поле у верхній частині області "Аналіз даних", і з'явиться список пропозицій на основі ваших даних.
Ви також можете ввести конкретне запитання щодо даних.
Примітка.
- Функція "Аналіз даних" доступна для абонентів Microsoft 365 англійською, іспанською, німецькою, китайською (спрощене письмо) і японською мовами. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Докладні відомості про різні канали оновлення для Office див. в статті: Огляд каналів оновлення для програм Microsoft 365.
- Функції запитів природною мовою в "Аналізі даних" поступово стають доступними для клієнтів. Зараз вона може бути доступна не в усіх країнах або регіонах.
Конкретизуйте дані за допомогою аналізу даних
Якщо у вас немає питань, окрім природної мови, Analyze Data аналізує та надає високорівневі візуальні зведення, тенденції та закономірності.
Ви можете заощадити час і отримати більш цілеспрямований аналіз, вибравши лише потрібні поля. Під час вибору полів і способу їх зведення функція "Аналіз даних" виключає інші доступні дані, що прискорює процес і надає менше цільових пропозицій. Наприклад, може знадобитися лише переглянути суму продажів за рік. Або можна попросити функцію "Аналіз даних", щоб відобразити середні обсяги продажів за рік.
Виберіть поля, які найважливіші?
Виберіть поля та спосіб зведення їхніх даних.
Функція "Аналіз даних" пропонує менше цільових пропозицій.
Примітка.
Параметр "Не значення" у списку полів посилається на поля, які зазвичай не підсумовуються або не усереднюються. Наприклад, не потрібно сумувати відображувані роки, але можна підсумувати значення відображуваних років. Не значення функціонує як підпис рядка, але якщо використовується окремо, воно не підраховує унікальні значення вибраного поля.
Функція "Аналіз даних" найкраще працює з точними табличними даними.
Нижче наведено кілька порад, які допоможуть максимально ефективно аналізувати дані.
- Функція "Аналіз даних" найкраще працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю, клацніть будь-де у своїх даних, а потім натисніть клавіші Ctrl+T.
- Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.
- Якщо ви маєте складні або вкладені дані, перетворити перехресні таблиці або кілька рядків заголовків можна за допомогою Power Query.
Не вдалося виконати аналіз даних? Імовірно, у цьому винні ми.
Нижче наведено кілька причин, чому функція "Аналіз даних" може не працювати.
- Наразі функція "Аналіз даних" не підтримує аналіз наборів даних у понад 1,5 мільйонах клітинок. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати їх до іншого розташування, щоб виконати аналіз даних.
- Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.
- Функція "Аналіз даних" не працюватиме, якщо програма Excel перебуває в режимі сумісності (тобто коли файл має формат .xls). Тим часом збережіть файл у форматі .xlsx, XLSM або XLSB.
- Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення. Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім перейдіть до пункту «Вирівнювання>по горизонталі>по центру виділення».
Ми постійно вдосконалюємо Аналіз даних
Навіть якщо у вас немає жодного з наведених вище станів, ми можемо не знайти рекомендації. Це пов'язано з тим, що ми шукаємо певний набір аналітичних класів, а сервіс не завжди щось знаходить. Ми постійно працюємо над розширенням підтримуваних службою типів аналізу.
Наразі підтримуються такі типи:
-
Ранг. Виконує ранжування та виділяє елемент, який значно більший, ніж інші.
-
Тенденція. Визначає стабільний характер тенденції за певний проміжок часу в даних і відображає це на графіку.
-
Стороннє значення. Виділяє сторонні значення за певний проміжок часу.
-
Більшість. Шукає випадки, коли більшість загального значення пояснюється одним фактором.
Якщо ви не отримали жодних результатів, надішліть відгук, перейшовши за посиланням File>Feedback.
Microsoft Privacy Policy
Оскільки "Аналіз даних" аналізує ваші дані за допомогою служб штучного інтелекту, ви можете турбуватися про безпеку своїх даних. Ви можете прочитати декларацію корпорації Майкрософт про конфіденційність , щоб отримати додаткові відомості.
Licensing information for Analyze Data
Аналізувати дані використовують матеріали третіх осіб. Докладні відомості див. в статті "Відомості про ліцензування для аналізу даних".
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.