Якщо ви хочете надіслати презентацію PowerPoint іншим користувачам, радимо максимально зменшити розмір файлу. У Windows ви можете стиснути або архівувати файл, зменшивши його розмір, але зберігши вихідну якість презентації. Також можна стиснути медіафайли в презентації, щоб зменшити їхній розмір і полегшити надсилання.
Стиснення (архівація) презентації за допомогою Провідника Windows або Файлового провідника
Відкрийте Провідник Windows (Windows 7) або Файловий провідник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 та Windows 11) одним із таких способів:
- У Windows 8Windows 8 використовуйте сполучення клавіш: Натисніть клавішу
Windows + E на клавіатурі. - Скористайтеся меню "Пуск" Windows: клацніть правою кнопкою миші кнопку "Пуск" Windows і виберіть "Відкрити Провідник Windows" (Windows 7) або Файловий провідникФайловий провідник Файловий провідник (Windows 8Windows 8, Windows 8Windows 8.1, Windows 10Windows 10, та Windows 11Windows 11Windows 11). Якщо кнопка Пуск не відображається, наведіть вказівник миші на лівий нижній кут екрана.
- У Windows 8Windows 8 використовуйте сполучення клавіш: Натисніть клавішу
Перейдіть до презентації, яку потрібно стиснути.
Клацніть презентацію правою кнопкою миші та виберіть команду "Надіслати до>стиснутої папки".
У Windows буде створено файл ZIP із таким самим ім'ям, яке має файл PowerPoint.
Надішліть стиснутий файл потрібному одержувачу, який зможе розпакувати файл, просто клацнувши його.
Стискання медіафайлів у презентаціях
Якщо презентація містить аудіо- або відеофайли, ви можете зменшити їхній розмір, щоб зменшити загальний розмір файлу. Виконайте дії, описані в розділі Стискання медіафайлів.