Якщо потрібно надіслати презентацію PowerPoint іншим користувачам, це легше зробити, якщо розмір файлу завеликий. У Windows можна стиснути або стиснути файл, що зменшує розмір файлу, але зберігає вихідну якість презентації. Також можна стиснути медіафайли в презентації, щоб зменшити їхній розмір і полегшити надсилання.
Стиснення (архівація) презентації за допомогою Провідника Windows або Файлового провідника
Відкрийте Провідник Windows (Windows 7) або Файловий провідник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 та Windows 11) одним із таких способів:
- У Windows 8 скористайтеся сполученням клавіш. Натисніть клавішу Windows
+ E на клавіатурі. - Скористайтеся меню "Пуск" Windows: клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск Windows і виберіть Відкрити Провідник Windows (Windows 7) або Файловий провідник (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 та Windows 11). Якщо кнопка Пуск не відображається, наведіть вказівник миші на лівий нижній кут екрана.
- У Windows 8 скористайтеся сполученням клавіш. Натисніть клавішу Windows
Перейдіть до презентації, яку потрібно стиснути.
Клацніть презентацію правою кнопкою миші та виберіть команду Надіслати до>стиснутої папки.
Windows створить zip-файл і надасть ньому таке саме ім'я, як і файл PowerPoint.
Надішліть стиснутий файл потрібному одержувачу, який зможе розпакувати файл, просто клацнувши його.
Стискання медіафайлів у презентаціях
Якщо презентація містить аудіо- або відеофайли, ви можете зменшити їхній розмір, щоб зменшити загальний розмір файлу. Виконайте вказівки зі статті Стискання медіафайлів.