Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 OneDrive для бізнесу SharePoint Server (випуск за передплатою) Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint у Microsoft 365 OneDrive (робота або навчання) Мій Office для iPhone

Якщо потрібно внести зміни до файлу на SharePoint сайті та переконатися, що ніхто інший не може його редагувати, перегляньте файл. Якщо файл взято на редагування, його можна відредагувати в автономному режимі або в автономному режимі та за потреби кілька разів зберегти.

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ви вирішите не вносити та не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, щоб не впливати на журнал версій.

Порада.: Якщо потрібно редагувати документ Office одночасно з іншими користувачами (його також називають співавторством), не огляньте документ. Просто відкрийте його та відредагуйте. Проте радимо спочатку ввімкнути керування версіями бібліотеки на випадок, якщо хтось помилиться пізніше, і потрібно відновити попередню версію документа. Докладні відомості про співавторство див. в статті Спільна робота над документами та співавторство.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

  1. Взяття документа на редагування

  2. Відкрийте документ у підтримуваній програмі або завантажте його

  3. Редагування документа

  4. Збереження документа або його передавання

  5. Повернення документа з редагування

Виберіть заголовок розділу нижче, щоб відкрити його й переглянути докладні вказівки.

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо взяття на редагування не обов'язкове в бібліотеці, вам не потрібно перевіряти його, поки ви не проти, щоб інші користувачі могли редагувати їх одночасно з вами.

Порада.: Якщо ваша група планує використовувати співавторство, радимо ввімкнути принаймні основні версії в бібліотеці, на випадок, якщо хтось помилиться та передає документ з таким самим ім'ям у бібліотеку, у якій всі співавтори. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Докладні відомості див. в статті Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, де збережено файл. Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки "Документи", може знадобитися спочатку вибрати елемент Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно взяти на редагування.Ви можете вибрати файл у бібліотеці документів.

  3. Над списком Документи виберіть меню Додатково..., а потім натисніть кнопку Узяти на редагування.Виберіть параметр взяття на редагування в меню Додатково над списком документів. Якщо взяти файл на редагування, праворуч від імені файлу з'явиться маленька піктограма Маленьке червоне коло з позначкою вказує на те, що файл взято на редагування з бібліотеки.. Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування.Поруч із файлом, який ви узято на редагування, з'явиться символ.

    Примітки.: 

    • Якщо наведіть вказівник миші на ім'я файлу, можна переглянути відомості про файл, зокрема ім'я особи, яку взято на редагування.

    • У класичному режимі функція "Узяти на редагування" розташована на вкладці "Файли " стрічки.

Файл, який ви узято на редагування та будь-які зміни, внесені до нього, будуть недоступні для ваших колег, доки ви не повернете файл із редагування до бібліотеки документів.

Якщо ви завантажили документ для локальної роботи, перед поверненням його з редагування потрібно передати. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Передавання файлів і папок до бібліотеки.

Повернення з SharePoint бібліотеки документів

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, де збережено файл. Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться вибрати заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки "Документи", може знадобитися спочатку вибрати елемент Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно повернути з редагування.

  3. Над списком Документи відкрийте меню Додатково..., а потім виберіть Пункт Повернення з редагування.Щоб повернути документ до бібліотеки, можна вибрати параметр повернення з редагування.

    Примітка.: У класичній версії ви знайдете елемент Повернення з редагування на вкладці Файли на стрічці.

  4. В області Примітки додайте примітку, яка описує внесені зміни. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Крім того, якщо версії відстежуються у вашій організації, примітка стає частиною журналу версій, який може бути важливим для вас у майбутньому, якщо потрібно відновити попередню версію файлу.

  5. Натисніть кнопку OK. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Повернення з Excel

Якщо використовується Інтернет-версія Excel, ви можете ввійти лише з бібліотеки документів SharePoint. Завершивши вносити зміни до книги, закрийте вкладку браузера для файлу, перейдіть до бібліотеки документів і виконайте наведені вище дії в розділі "Повернення з SharePoint бібліотеки документів".

Якщо використовується класична версія Excel для Windows, книгу можна взяти з редагування в програмі.

  1. Виберіть пункт Відомостіпро файл > > Повернення з редагування.

  2. Додайте опис змін у діалоговому вікні Повернення з редагування .

  3. Натисніть кнопку OK.

Якщо взяти файл на редагування та не вносити до нього зміни або внести зміни, які не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберегти файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасуючи взяття на редагування, ви можете уникнути внесення нових версій, якщо ви не внесли жодних змін до файлу.

  1. Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, спочатку знадобиться клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, може знадобитися спочатку клацнути Документи , щоб перейти до бібліотеки Документів .)

  2. Виберіть файл або файли, для яких потрібно скасувати зміни.

  3. Над списком Документи виберіть меню Додатково..., а потім виберіть Скасувати взяття на редагування.Якщо не потрібно зберігати зміни, можна вибрати параметр Скасувати взяття на редагування.

  4. Натисніть кнопку Так , щоб завершити скасування взяття на редагування. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Якщо у вас є дозвіл, ви можете повернути файл із редагування, який використовувався іншим користувачем. Виконайте наведені вище дії під заголовком "Повернення файлів із редагування".

Під час повернення файлу з редагування з'явиться діалогове вікно з попередженням про те, що його взято на редагування іншим користувачем. Якщо потрібно скасувати взяття іншого користувача на редагування, натисніть кнопку OK.

Якщо потрібно отримати доступ до файлу, але його взято на редагування, ви можете переглянути, якого користувача взято на редагування, щоб зв'язатися з ним:

  1. У браузері перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, де зберігається файл.

  2. Знайдіть свій файл у списку файлів.

  3. Наведіть вказівник миші на ім'я файлу. З'явиться невелике вікно з докладними відомостями про файл, включно з тим, хто його взято на редагування.Щоб дізнатися, хто віз файл на редагування в бібліотеці, наведіть вказівник миші на ім'я файлу.

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

  1. У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування, клацнувши ліворуч від кожної піктограми документа.

  2. Над списком Документи відкрийте меню Додатково..., а потім виберіть Пункт Повернення з редагування.У бібліотеці SharePoint можна вибрати кілька файлів і взяти їх із редагування.

    Примітка.: У класичній версії ви знайдете елемент Повернення з редагування на вкладці Файли на стрічці.

  3. В області Примітки додайте примітку, яка описує внесені зміни. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.

  4. Натисніть кнопку OK. Маленька піктограма взяття на редагування зникає, коли файл повертається з редагування.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей