Якщо потрібно внести зміни до файлу в бібліотеці SharePoint документів, але не вносити зміни одночасно з іншими користувачами, дивіться файл у бібліотеці документів.

Якщо ви взяли файл на редагування SharePoint бібліотеці документів, його можна редагувати лише ви. Файл можна редагувати в онлайновому режимі в службі Microsoft 365 або в автономному режимі та зберігати зміни стільки разів, скільки потрібно, перш ніж повернути його з редагування. Завершивши внесення змін до файлу, поверніть його з редагування до бібліотеки, щоб передати зміни. Якщо виявиться, що зміни вносити не потрібно, можна скасувати взяття файлу на редагування.

Примітка.: Якщо інтерфейс користувача не відображається в цих прикладах, імовірно, ви використовуєте попередню версію сервера SharePoint. Докладні відомості див. в цій статтях.

Примітка.: Узятий файл на вкладку, з ним нічого не відбувається. Файл і надалі зберігається в бібліотеці. Це означає, що ви маєте виключні права на редагування, доки ви не повернете його з редагування. Щоб відредагувати документ, потрібно завантажити або відредагувати його в Інтернеті. Спосіб редагування або оновлення файлу залежить від його типу. Якщо це документ, Word його можна Word в Microsoft 365 або на настільному комп' Word. Для файлу, який не має формату Microsoft 365, завантажте файл і використовуйте той редактор, який ви зазвичай використовуєте для цього формату.

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

Одночасно можна переглянути один або кілька файлів. 

  1. Відкрийте бібліотеку з файлом, який потрібно витягнути, виберіть файл, клацніть три крапки(...)на панелі інструментів і виберіть пункт Узяти на вкладку.

    виберіть файл, клацніть три крапки на верхній панелі та виберіть команду "Узяти на вкладку"

    Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатково або Додатковота вибрати команду Узяти на вкладку.

  2. Під час узяття файлу на редагування відображається примітка. Якщо клацнути піктограму, можна побачити перебіг виконання взяття на редагування.

    Примітка про взяття елемента на редагування з виділеною піктограмою
  3. Коли документ узято на редагування, на його піктограмі відображається зелена стрілка.

    Ім’я файлу та піктограма з накладеною зеленою стрілкою

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку та виберіть файл, який потрібно позняти. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і виберіть пункт Повертати з редагування.

    Меню документа з вибраним пунктом "Повернути з редагування"

    Примітка.: Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатковоабо Додатково, а потім натиснути кнопку Позитив.

  2. У діалоговому вікні Повернути з редагування можна ввести примітку (наприклад, указати, що ви змінили або додали).

    Діалогове вікно "Повернути з редагування" зі вставленою приміткою та виділеною кнопкою "Повернути з редагування"
  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Повернути з редагування.

Якщо спробувати повернути з редагування документ без жодних змін, з’явиться повідомлення про те, що елемент не оновлено.

Повідомлення про те, що елемент не оновлено, і піктограма

Перш ніж почати редагування, переконайтеся, що зміни збережено в документі. Оскільки SharePoint у Microsoft 365 документ залишиться взятим на редагування та ніхто інший не зможе його редагувати, скасувавте взяття на редагування, якщо зміни вносити не потрібно.

Примітки.: 

  • Щоб повернути звідти кілька файлів іншого користувача або повернути їх ізвідти, знадобиться клацнути елемент Повернутися до класичного вигляду SharePoint дотримуватися вказівок, наведених у статті Взяття на вкладку "Взяття на вкладку нараду", "Повернути звідти" або "Скасувати зміни до файлів у бібліотеці".

  • Щоб вийти з класичного подання SharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у службу Microsoft 365.

Скасування взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку та виберіть файл, який потрібно скасувати взяття на вкладку.

  2. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і виберіть пункт Скасувати взяття на редагування.

    Натисніть кнопку "Скасувати взяття на вкладку", щоб скасувати всі зміни, внесені до файлу, і скасувати взяття на вкладку

    Примітка.: Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, вибрати пункт Додатково абоДодатково , а потім вибрати пункт Скасувати взяття на вкладку.

  3. Відкриється діалогове вікно, у якому потрібно підтвердити скасування взяття файлу на редагування. Натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

    Діалогове вікно підтвердження скасування взяття на редагування з виділеною кнопкою "Скасувати взяття на редагування"

    Щоб перевірити стан скасування взяття файлу на редагування, можна клацнути піктограму, розташовану над відповідним повідомленням.

    Повідомлення про перебіг скасування взяття на редагування

Примітки.: 

  • Щоб повернути звідти кілька файлів іншого користувача або повернути їх ізвідти, знадобиться клацнути елемент Повернутися до класичного вигляду SharePoint дотримуватися вказівок, наведених у статті Взяття на вкладку "Взяття на вкладку нараду", "Повернути звідти" або "Скасувати зміни до файлів у бібліотеці".

  • Щоб вийти з класичного подання SharePoint, закрийте всі вікна браузера, а потім знову ввійдіть у службу Microsoft 365.

Щоб швидко дізнатися, хто взяв файл на редагування, наведіть вказівник миші на піктограму взятого на редагування піктограму «Перемістити вниз» щоб побачити, хто взяв файл на редагування.

Наведіть вказівник миші на піктограму із зеленою стрілкою та дізнайтеся, хто взяв файл на редагування.

Стовпець Узяв на редагування користувач також можна відобразити в стандартному поданні бібліотеки. Таким чином, кожен зможе легко побачити, хто взяв документ на редагування. Ви можете вибрати, які стовпці відображати та приховувати під час створення настроюваного подання бібліотеки документів.

Щоб замінити наявний документ, виконайте описані нижче кроки.

  1. У бібліотеці документів візьміть на редагування файл, який потрібно замінити.

  2. Введіть ім'я нового файлу з іменем, яке потрібно замінити, і перетягніть його до бібліотеки або натисніть кнопку Передати. Інший варіант – завантажити файл і перезаписати його. Докладні відомості про передавання див. в статтях Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.

  3. У SharePoint у Microsoft 365 на панелі інструментів з’явиться повідомлення про перебіг виконання з відомостями про те, що елемент не передано. Клацніть повідомлення.

    Поле стану, у якому відображено помилку передавання
  4. У діалоговому вікні Перебіг виконання клацніть елемент Замінити.

    Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"
  5. Поверніть файл із редагування, щоб замінити старий файл новим. Якщо з’ясувалося, що це робити не потрібно, можна скасувати взяття на редагування, виконавши наведені вище дії.

Якщо активовано керування версіями, коли файл подається з редагування, SharePoint копію, зберігаючи попередні версії. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Керування версіями в списку або бібліотеці.

Коментування цієї статті

Оновлено 3 жовтня 2018 року.

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×