Щоб спростити створення й редагування формул і зменшити кількість помилок вводу та синтаксичних помилок, використовуйте функцію автозаповнення формул. Після введення = (знака рівності) і початкових букв або тригера Microsoft Excel відображає під клітинкою динамічний розкривний список припустимих функцій, імен і текстових рядків, які відповідають введеним буквам або тригеру. Потім ви можете вставити елемент із розкривного списку у формулу за допомогою тригера вставлення.
1. Введіть = (знак рівності) і початкові букви або тригер відображення, щоб запустити автозаповнення формул.
2. Під час введення відображатиметься список припустимих елементів, який можна прокручувати, і найближчий збіг буде виділено.
3. Піктограми позначають тип запису, наприклад посилання на функцію або таблицю.
4. Докладні екранні підказки допоможуть зробити правильний вибір.
Керування розкривним списком за допомогою тригерів відображення
У таблиці нижче вказано, як динамічно керувати відображенням елементів у розкривному списку автозаповнення формул.
| Щоб відобразити | Введіть |
|---|---|
| Імена програм Excel і користувацьких функцій | Буква або перші букви там, де можна ввести функцію. Приклад: Su |
| Аргументи функції | (Немає тригера дисплея). Введіть аргумент, наприклад число або посилання на клітинку, чи використайте тригер відображення, наприклад початкові літери або [ (відкриваюча квадратна дужка). Приклад: SUM(5;A2;[ Для кожного наступного аргументу введіть кому, а потім – аргумент або інший тригер відображення. Примітка. Аргументи з переліченими константами, які автоматично відображаються в розкривному списку, містяться в таких функціях: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL і VLOOKUP. |
| Визначені імена та імена таблиць | Буква або початкові букви, де можна ввести ім'я. Приклад: Ann |
| визначники стовпців таблиці та спеціальних елементів ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]); | Одна або кілька з наведених нижче причин.
Примітка. Якщо клітинка розташована в таблиці, ім'я таблиці необов'язкове. Наприклад, наведені нижче формули будуть однаковими. =[Продажі]/[Витрати] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs] |
| Імена підключень у функціях для роботи з аналітичними кубами | " (відкривають лапки) одразу після лівої дужки імені функції куба. Приклад: CUBEMEMBER(" Примітка. У списку відображаються лише підключення OLAP, які зберігаються в поточній книзі. |
| Текстові рядки багатовимірних виразів (MDX) у функціях для роботи з кубами | Одна або кілька з наведених нижче причин.
|
Примітка.
- Коли використовується автозаповнення формул, можна ввести потрібну формулу.
- Функцію автозаповнення формул можна використовувати посередині наявної вкладеної функції або формули. Текст безпосередньо перед місцем вставлення використовується для відображення значень у розкривному списку, а весь текст після місця вставлення залишається без змін.
- Визначені імена, створені для перелічуваних констант, наприклад для підключень функції SUBTOTAL, і функцій куба не відображаються в розкривному списку автозаповнення, але їх можна вводити.
Переміщення в розкривному списку автозаповнення формул за допомогою клавіш
У таблиці нижче наведено ключі, які можна використовувати для навігації в розкривному списку автозаповнення формул.
| Дія | Клавіші |
|---|---|
| Переміщення курсору на один символ вліво. | Стрілка вліво |
| Переміщення курсору на один символ вправо. | Стрілка вправо |
| Переміщення виділеного фрагмента на один елемент угору. | Стрілка вгору |
| Переміщення виділеного фрагмента на один елемент вниз. | Стрілка вниз |
| Вибрати останній елемент. | End |
| Вибір першого елемента. | Home |
| Перехід на одну сторінку вниз і вибір нового елемента. | Page Down |
| Перехід на одну сторінку вище та вибір нового елемента. | Page Up |
| Закриття розкривного списку. | Ескіз (або клацніть іншу клітинку) |
| Увімкніть або вимкніть автозаповнення формул. | Alt + стрілка вниз |
Введення елемента з розкривного списку за допомогою тригера вставлення
Важливо
Під час введення формули, навіть після використання тригера вставлення, не забувайте вводити закриваючу дужку для функції, закриваючу дужку для посилання на таблицю або закриваючу лапки для текстового рядка багатовимірного виразу.
- Щоб вставити вибраний елемент у формулу та розташувати місце вставлення відразу після нього, натисніть клавішу Tab або двічі клацніть елемент.
Увімкнення та вимкнення автозаповнення формул
Примітка.
Цей розділ не стосується Excel для webвебпрограма Excel.
- Клацніть елемент "Параметри> файлу>", "Формули".
- У розділі "Робота з формулами" встановіть або зніміть прапорець "Автозаповнення формул".
Порада.
Крім того, можна натиснути клавіші Alt + стрілка вниз.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.