Використання зеленої кімнати в Microsoft Teams

Підготуйтеся до зеленої кімнати з іншими організаторами та доповідачами перед нарадою або подією Teams, щоб перевірити спільний доступ до вмісту, параметри відео та аудіо тощо. Поверніться в зелену кімнату, коли подія закінчиться, щоб розбіритися та обговорити подію.

У цій статті

Настроювання зеленої кімнати

Додавання та видалення користувачів

Приєднатися до зеленої кімнати

Функціонал учасника

Зелений інтерфейс кімнати

Настроювання зеленої кімнати

Щоб настроїти нараду або подію із зеленою кімнатою, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Calendar в Teams.
2. Виберіть подію та виберіть Переглянути подій .
3. Натисніть кнопку Параметри .
4. У розділі Ролі Хто може презентуватипевним користувачам або Лише організаторам і співорганізаторам.
5. У полі Пошук учасників введіть імена доповідачів. Для відображення в розкривному списку доповідачів уже має бути запрошено як учасників.
6. У розділі Production tools увімкніть перемикач Увімкнути зелену кімнату .
7. Натисніть кнопку Застосувати.

Організатори можуть вмикати або вимикати зелену кімнату, коли нарада активна, вибираючи елементи керування з > елементів керуванняПерегляд додаткових параметрів в елементах керування наради, але зміни не відображатимуться, якщо нарада не завершиться та не перезапуститься.

Приєднатися до зеленої кімнати

Ви автоматично приєднаєтеся до зеленої кімнати перед початком наради для учасників. Наведіть доповідачів на екран, настройте спільний вміст тощо.

Щоб приєднатися до зеленої кімнати:

1. Виберіть Calendar в Teams.
2. Виберіть ратушу, яку потрібно почати.
3. Натисніть кнопку Приєднатися приєднатися>зараз.

Приєднатися по телефону

Приєднуйтеся до наради чи події Teams або запросіть інших користувачів приєднатися по телефону.

Знайдіть коди для набору номерів у ратуші, вибравши елемент Надати спільний доступ до події в відомостях про подію. До кодів потрібно безпосередньо надати спільний доступ доповідачам. Якщо організатор або доповідач приєднається до веб-семінару або ратуші по телефону, він приєднається як учасник, доки організатор не буде призначений доповідачем. 

Якщо організатор або доповідач просить когось приєднатися до веб-семінару, ратуші або структурованої наради по телефону, він увійде в кімнату очікування як учасник, доки його роль не буде змінено на Доповідач. 

Докладні відомості див. в статті Ролі в нарадах Microsoft Teams. 

Зелений інтерфейс кімнати

Перед нарадою

У зеленій кімнаті організатори можуть змінювати параметри наради та допускати учасників із фойє до наради.

Організатори та доповідачі можуть:

• Чат. Чат, доступний організаторам і доповідачам у зеленій кімнаті, – це глобальний чат, доступний для всіх учасників наради.
• Керування переглядом учасників.
• Увімкніть субтитри.
• Додайте до наради програми, наприклад Q&A. Коли організатор додає програму до наради, учасники зможуть отримати доступ до програми, поки вони чекатимуть.
• Доступ до нотаток до наради.
• Перегляд і видалення учасників.
• Переглядайте аудіо, відео та спільний вміст інших доповідачів і організаторів.
• React і побачити реакції.
• Розпочніть нараду. Почати нараду можуть лише доповідачі та організатори, які приєднуються за допомогою Teams для настільних комп'ютерів або веб-сторінок (браузери Edge і Chrome).

Організатори та доповідачі не можуть змінювати макет наради або вмикати записи розмов, записування або наставника доповідача із зеленої кімнати. Вони зможуть зробити це під час початку наради.

Існують деякі обмеження, коли організатори та доповідачі приєднуються до зеленої кімнати:

• Учасники CVI приєднаються як учасники та не зможуть взаємодіяти з користувачами в зеленій кімнаті, доки їх не буде підвищено до доповідачів. Коли учасники CVI є учасниками, вони бачитимуть пустий екран перед початком події та після завершення події.

• Якщо учасником є учасник зеленої кімнати, він не зможе ввімкнути мікрофон або камеру.

• Коли учасник, який очікує на початок наради, стає доповідачем, інші учасники, які очікують початку наради, зможуть їх почути. Ми рекомендуємо демотивувати їх, щоб уникнути будь-яких динамічних мікрофонів.

• Записування відповідності буде недоступне для тих, хто приєднається до зеленої кімнати або учасників, які очікують початку наради; Однак записування відповідності почнеться для всіх вказаних учасників після того, як нарада також розпочнеться.

Під час наради

Записування наради та транскрипція відновляться, якщо їх призупинено через зелену кімнату. Якщо в зеленій кімнаті ввімкнуто субтитри, вони й надалі працюватимуть належним чином під час наради.

Після наради

Поверніться до зеленої кімнати після наради, натиснувши кнопку Завершити нараду в елементах керування нарадою.

Якщо натиснути кнопку Завершити нараду, подія припинить записування та транскрибування автоматично. Ви також побачите сповіщення про те, що подія завершилася, а записування зупинено.

Учасники повернуться в кімнату очікування, а організатори та доповідачі залишаться в зеленій кімнаті, щоб розбірити та обговорити подію.

• Якщо режим керування ввімкнуто, організатори та доповідачі вилучаються зі стадії наради, коли подія завершиться. Вони побачать повідомлення на сцені та за потреби зможуть вимкнути режим керування.
• Завершення події не перериває спільний доступ до екрана організатора або доповідача.

Наприкінці заходу організатори та доповідачі все ще матимуть доступ до закулісного чату.

Додавання та видалення користувачів

Додавайте та видаляйте користувачів із зеленої кімнати, змінюючи їхні ролі під час наради або події. Щоб перемістити користувача в зелену кімнату, змініть його роль на "Доповідач".

Щоб зробити учасника доповідачем, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку People в елементах керування нарадою.
2. В області Учасники знайдіть користувача, якого потрібно додати до зеленої кімнати, зі списку Учасники .
3. Наведіть вказівник миші на ім'я користувача та виберіть пункт Додаткові параметри> додаткових параметрів Microsoft TeamsЗробити доповідача .
4. Натисніть кнопку Змінити.

Користувач автоматично введе зелену кімнату, коли ви зміните її роль.

Щоб видалити користувача із зеленої кімнати, змініть його роль на Attendee.

Щоб зробити учасника учасником, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку People в елементах керування нарадою.
2. В області Учасники знайдіть користувача, якого потрібно додати до зеленої кімнати, зі списку Доповідачі .
3. Наведіть вказівник миші на ім'я особи та виберіть пункт Додаткові параметри> додаткових параметрів Microsoft TeamsЗробити учасником .
4. Натисніть кнопку Змінити.

Докладні відомості див. в статті Ролі в нарадах Microsoft Teams.

Функціонал учасника

Коли зелена кімната активна, учасники перебуватимуть у кімнаті очікування, де їх зустрічає екран очікування та можуть взаємодіяти в чаті або використовувати програми з підтримкою, наприклад Q&A.

Учасники не можуть увімкнути свій мікрофон або камери або побачити та почути, що відбувається в зеленій кімнаті. Вони також не можуть отримати доступ до панелі учасників, але можуть переглядати учасників наради або запрошених на неї.

Коли ви завершите подію, учасники автоматично повернуться до кімнати очікування та бачитимуть це повідомлення, доки не вийдуть.

Наприкінці події учасники й надалі матимуть доступ до перегляду та надсилання повідомлень у глобальному чаті.