Злиття використовується для створення пакета персоналізованих документів для кожного одержувача. Наприклад, персоналізований стандартний лист містить звернення до кожного одержувача на ім’я. Джерело даних, як-от список, електронна таблиця або база даних, пов'язано з документом. Покажчики місця заповнення (так звані поля злиття) підказують програмі Word, в якому місці документа вставити інформацію з джерела даних.

Дані, переміщені в поля злиття

Ви працюєте над основним документом у Word, вставляючи поля злиття для персоналізованого вмісту, який потрібно включити. Після завершення злиття для кожного імені з джерела даних буде створена персоналізована версія документа злиття.

Джерела даних

Щоб налаштувати функцію злиття, спочатку потрібно вибрати джерело даних, яке містить персоналізовану інформацію. Електронні таблиці Excel і списки контактів Outlook – це найпоширеніші джерела даних, але будь-яка база даних, яку можна підключити до Word, також підходить. Якщо у вас ще немає джерела даних, його можна створити у Word в процесі злиття.

Докладні відомості про джерела даних див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Excel або Outlook

Якщо ви збираєтеся використовувати Excel або Outlook як джерело даних, див. статті:

Типи документів

Word містить інструменти для включення даних до наведених нижче типів документів. Щоб отримати докладні відомості про кожен тип, перейдіть за наведеними нижче посиланнями:

Якщо відкрити документ злиття, створений у програмі Word для настільних комп’ютерів, у веб-програмі Word Web App зберігатимуться всі параметри злиття, однак не можна змінити їх або виконати злиття.

Відкрийте документ у програмі Word для настільних комп'ютерів (якщо вона у вас є) і виконайте злиття там.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×