Онлайновий архів (який також називається архівною поштовою скринькою) – це місце, де можна зберігати старі повідомлення електронної пошти, щоб вони не займати місце в основній поштовій скриньці. Архівна поштова скринька – це спеціалізована поштова скринька, яка відображається поряд із основними папками поштових скриньок в Outlook для Mac. Ви можете отримати доступ до архіву так само, як і до основних поштових скриньок. Ваш ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 активує архівну поштову скриньку.
Якщо ви адміністратор, докладні відомості див. в статті Увімкнення архівних поштових скриньок у Центрі відповідності .
Важливо
Щоб поштова скринька онлайнового архіву працювала з Outlook для Mac, поштова скринька має бути розміщена на сервері Microsoft365.
- Щоб спростити доступ до Інтернету, можна просто перетягнути повідомлення з основної поштової скриньки до архіву.
- Щоб зменшити розмір і підвищити продуктивність основної поштової скриньки, можна настроїти політики Архів, які автоматично переміщують елементи електронної пошти з основної поштової скриньки до архівної поштової скриньки.
- ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 встановлює політики архівування та збереження. Політики архівування керують терміном зберігання повідомлень у папці електронної пошти перед переміщенням в архів. Політики збереження керують терміном збереження повідомлень. Хоча адміністратори встановлюють ці політики для всієї організації, ви можете перевизначити політики відповідно до своїх потреб. Докладні відомості див. в статті Політики збереження та архівування в Outlook Web App.
Доступ до онлайнових Архів в Outlook для Mac
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, а ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 активували для вас архівну поштову скриньку, папка "Онлайнові Архів" відображатиметься в області папок Outlook.
Відкрийте Outlook для Mac.
В області папок електронної пошти знайдіть і розгорніть папку Архів в Інтернеті.
Ознайомтеся з онлайновими папками Архів.
Примітка.
Наразі в Outlook для Mac підтримується лише модуль Пошта. Якщо перемістити папки, елементи календаря, контакти, завдання або нотатки до архіву в будь-якій іншій версії Outlook, наприклад Outlook для Windows, ви не зможете переглядати їх у поштовій скриньці онлайнового архіву за допомогою Outlook для Mac.
Відомі проблеми
- Кількість непрочитаних не синхронізується між клієнтами.
- Не вдалося надіслати повідомлення електронної пошти під час спроби операцій Відповісти, Відповісти всім або Переслати.