Онлайновий архів (який також називається архівною поштовою скринькою) – це місце, де можна зберігати старі повідомлення електронної пошти, щоб вони не займати місце в основній поштовій скриньці. Архівна поштова скринька – це спеціалізована поштова скринька, яка відображається поряд із основними папками поштових скриньок в Outlook для Mac. Ви можете отримати доступ до архіву так само, як і до основних поштових скриньок. Ваш ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 активує архівну поштову скриньку.
Якщо ви адміністратор, докладні відомості див. в статті Увімкнення архівних поштових скриньок у Центрі відповідності.
Увага!: Щоб поштова скринька онлайнового архіву працювала з Outlook для Mac, поштова скринька має бути розміщена на сервері Microsoft365.
-
Щоб спростити доступ до Інтернету, можна просто перетягнути повідомлення з основної поштової скриньки до архіву.
-
Щоб зменшити розмір і підвищити продуктивність основної поштової скриньки, можна настроїти політики архівування, які автоматично переміщують елементи електронної пошти з основної поштової скриньки до архівної поштової скриньки.
-
ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 встановлює політики архівування та збереження. Політики архівування керують терміном зберігання повідомлень у папці електронної пошти перед переміщенням в архів. Політики збереження керують терміном збереження повідомлень. Хоча адміністратори встановлюють ці політики для всієї організації, ви можете перевизначити політики відповідно до своїх потреб. Докладні відомості див. в статті Політики збереження та архівування в Outlook Web App.
Доступ до онлайнового архіву в Outlook для Mac
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, а ІТ-адміністратор або адміністратор Microsoft 365 активували для вас архівну поштову скриньку, папка Онлайновий архів відображатиметься в області папок Outlook.
-
Відкрийте Outlook для Mac.
-
В області папок електронної пошти знайдіть і розгорніть папку Онлайновий архів .
-
Ознайомтеся з папками онлайнових архівів .
Примітка.: Наразі в Outlook для Mac підтримується лише модуль Пошта. Якщо перемістити папки, елементи календаря, контакти, завдання або нотатки до архіву в будь-якій іншій версії Outlook, наприклад Outlook для Windows, ви не зможете переглядати їх у поштовій скриньці онлайнового архіву за допомогою Outlook для Mac.
Відомі проблеми
-
Кількість непрочитаних не синхронізується між клієнтами.
-
Не вдалося надіслати повідомлення електронної пошти під час спроби операцій Відповісти, Відповісти всім або Переслати.
