Використання сучасних приміток у Word

Сучасний інтерфейс приміток у Word встановлює стадію для ширшої співпраці вашої команди за допомогою таких функцій, як @mention сповіщення. Word примітки вирівнюються за Word платформами та іншими програмами Office, наприклад Excel і PowerPoint.

Два способи перегляду приміток

Є два подання для приміток: контекстне подання та подання списку . Якщо додати примітку в Word за допомогою контекстного подання, вона з'явиться в області Примітки праворуч біля місця вставлення в тексті. У цьому поданні всі активні примітки відображаються в контексті, а усунуто примітки приховано, тому ви можете зосередитися на активних примітках.

У поданні списку з правого краю відкриється область Примітки з усіма активними та усунутими примітками. У поданні список примітки відображаються разом, а не в документі. Якщо вибрати примітку, навколо неї з'явиться межа, виділено елемент у тексті, і сторінка прокручується, щоб відобразити розташування.

Ви можете будь-коли переключатися між контекстним поданням і поданням списку , натиснувши кнопку Примітки у верхньому правому куті стрічки.

Крім того, можна переключитися зі стрічки.

1. Перейдіть на вкладку Рецензування та клацніть стрілку розкривного списку на Показати примітки .
2. У меню або Подання списку.

З примітками можна взаємодіяти в області списку Примітки так само, як у класичному поданні приміток. Якщо повторно відкрити усунуто примітку в поданні списку , вона знову відображатиметься в контекстному поданні.

Додавання приміток

У сучасних примітках є Опублікувати примітку ", яку ви виберете, щоб зафіксувати примітку. Щоб опублікувати примітку за допомогою клавіатури, натисніть клавішу Ctrl + Enter (або ⌘ + Enter у MacOS).

Раніше натискання клавіші Enter відразу опублікувала примітку. Це означало, що будь-які співавтори в спільному документі можуть бачити ваш коментар до його завершення. За допомогою сучасних приміток можна переглядати та редагувати примітки, перш ніж виконувати їх.

Використання приміток

Додавання примітки

1. Виділіть текст або місце вставлення, куди потрібно додати примітку, і виконайте одну з таких дій:

   • На вкладці Рецензування натисніть .
   • В області Примітки натисніть .
     
   • Натисніть клавіші Ctrl+Alt+M.
   • Клацніть правою кнопкою миші будь-який текст і виберіть створити примітку в контекстному меню.
     

2. Напишіть примітку, а потім натисніть натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Редагування, видалення або усунення примітки

Сучасні коментарі продовжують працювати так, як раніше. Щоб відредагувати примітку, клацніть піктограму олівця. Щоб видалити, отримати посилання або усунути ланцюжок приміток, виберіть Додаткові дії в ланцюжку (...).

Якщо ви корпоративний користувач, який працює над документом, збереженим у хмарі, ви можете звернутися @mention до певного користувача з приміткою або відповісти на нього.

Докладні відомості про використання @mentionsдив. в статті Use @mention in comments to tag someone for feedback.

Призначення завдань

Крім того, можна використовувати примітки та @mention призначати завдання. Просто @mention хтось, а потім установіть прапорець Призначити, щоб призначити примітку як завдання.

Додавання зображення до примітки

Установіть курсор там, де потрібно розташувати зображення або піктограму в примітці, і виконайте одну з таких дій:

Додавання рисунка

1. Виберіть розташування для додавання зображення до примітки та перейдіть на вкладку Вставлення .
2. Натисніть та виберіть розташування для отримання зображення.
3. Виберіть потрібне зображення та натисніть кнопку Відкрити або Вставити.

Додавання піктограми

1. На вкладці Вставлення натисніть .
2. Знайдіть або виберіть категорію.
3. Виберіть піктограму з колекції, а потім натисніть кнопку Вставити.

Запитання й відповіді

Чи можуть користувачі попередніх версій (із класичними примітками) переглядати їх, якщо додати примітку під час використання сучасних приміток?

Так. Інші користувачі, які використовують старіші версії Word на будь-якій платформі, можуть бачити ваші коментарі.

Як додати примітку без необхідності щоразу вибирати елемент "Опублікувати"?

Ви можете натиснути клавіші Ctrl+Enter у Windows або ⌘ +Enter у MacOS, щоб легко опублікувати коментар.

Нова модель публікації відповідає принципу роботи приміток в Office і забезпечує впевнений контроль над тим, чим ви ділитеся. Якщо ви @mention хтось, Word сповіщає цю людину.

У сучасних примітках не вдається додати або не відобразити форматування деяких типів

Сучасні примітки наразі підтримують форматування.

• Виділіть текст і на вкладці Основне ви можете встановити:

  • Жирний, курсив, підкреслення та закреслення.
  • Кольори шрифту.
  • Виділення.

Сучасні примітки не підтримують змінення розміру шрифту, стилів шрифтів або абзаців.

Якщо документ містить примітки, створені з непідтримуваним форматуванням у попередніх версіях Word, це форматування може не відображатися в полі примітки. Цей вміст можна переглянути в області рецензування , якщо ввімкнуто функцію "Виправлення".

Щоб відкрити область рецензування, перейдіть на вкладку Рецензування та виберіть область рецензування.

Якщо перегляд і додавання цих параметрів форматування в стандартній примітці має важливе значення для робочого циклу, повідомте нам про використання відгуків у програмі , щоб ми могли визначити пріоритети в майбутніх вдосконаленнях сучасних приміток.

Не вдається додати або не побачити деякі наявні об'єкти під час використання сучасних приміток

У сучасних примітках можна додавати текст і зображення (лише для Windows). Інші об'єкти, як-от таблиці, формули, фігури або поля, не підтримуються в полі примітки. Якщо документ містить ці елементи з попередніх версій Word, вони можуть відображатися в області рецензування, якщо ввімкнуто функцію Виправлення.

Якщо перегляд і додавання цих інших типів вмісту в картках приміток за замовчуванням має важливе значення для вашого робочого циклу, повідомте нам про використання вбудованих відгуків , щоб ми могли визначити пріоритетність майбутніх удосконалень сучасних приміток.

Деякі функції автовиправлення більше не працюють належним чином у сучасних примітках

Сучасні коментарі у Windows підтримують більшість функцій автовиправлення, проте є деякі можливості, які ще не повністю підтримуються. До них належать автоформат і автовиправлення математичних виразів. Крім того, сучасні примітки наразі не стосуються вимкнених параметрів автовиправлення (знято).

Якщо функції автоформату або автовиправлення математичних виразів мають важливе значення для вашого робочого циклу, повідомте нам про використання вбудованих відгуків , щоб ми могли визначити пріоритети в майбутніх вдосконаленнях сучасних приміток.

Автотекст і експрес-блоки не працюють у сучасних примітках

Автотекст і експрес-блоки наразі не підтримуються в сучасних примітках. Якщо автотекст і експрес-блоки мають важливе значення для вашого робочого циклу, повідомте нам про це, використовуючи вбудований відгук , щоб ми могли визначити пріоритетність майбутніх удосконалень сучасних приміток.

У сучасних примітках не відображаються додаткові засоби перевірки правопису, наприклад варіанти граматики

Сучасні примітки перевіряють орфографію, але наразі не підтримують інші додаткові засоби перевірки правопису, наприклад варіанти граматики. Ми розглядаємо цю функцію для майбутніх оновлень.

Де розташовано пунктирні лінії, які з'єднують примітки із вмістом прив'язки?

Завдяки сучасним коментарям ми спростили сприйняття приміток до вмісту та більше не використовуємо пунктирні лінії, знайомі з класичними коментарями. Контекстне подання за замовчуванням приховує усунуто примітки, тому можна зосередитися на активних примітках. Щоб переглянути всі примітки, відкрийте область Примітки .

Щоб відстежувати зв'язок між картками приміток і розташуваннями в документі, з якими вони пов'язані, зробіть ось що:

• Натисніть кнопку Усі виправлення на вкладці Рецензування , щоб за замовчуванням відобразити виділення прив'язки на полотні.
• Виберіть виділення прив'язки в документі, щоб виділити відповідну картку примітки. Так само можна навести вказівник миші на картку примітки або вибрати її, щоб виділити відповідну прив'язку.
• Клацніть правою кнопкою миші виділення прив'язки документа та виберіть пункт Перейти до примітки.
• Натисніть піктограми примітки вздовж правої межі, щоб виділити місце вставлення та картку примітки.

Як працює створення приміток? Чи можна створити кілька приміток одночасно?

Під час створення примітки інші користувачі не зможуть переглянути її, доки ви не опублікуєте її. Сучасні примітки наразі підтримують створення лише однієї примітки одночасно. Якщо ви створюєте кілька приміток одночасно, повідомте нам про це за допомогою вбудованого відгуку , щоб ми могли визначити пріоритетність майбутніх удосконалень сучасних приміток.

Під час створення примітки в інших текстових полях примітки відображається повідомлення Триває створення іншої примітки. Виберіть це повідомлення, щоб повернутися до активної чернетки.

Чому не вдається редагувати примітки інших користувачів?

У відповідь на відгуки та запити клієнтів ми зробили це, щоб ви не могли редагувати коментарі інших користувачів у сучасному коментарі. Проте можна й надалі редагувати примітки інших користувачів в області рецензування .

Чи можна вимкнути сучасні примітки та продовжити використання старої моделі приміток?

Щоб вимкнути сучасні коментарі у Windows і MacOS, виконайте наведені нижче дії.

1. У Windows на вкладці Файл натисніть кнопку Параметри.
   У MacOS виберіть Word і виберіть Preferences (Параметри).
2. На вкладці Загальні зніміть прапорець Увімкнути сучасні примітки.
3. Перезапустіть Word.

Це дає змогу тимчасово відновити можливості приміток до застарілої моделі приміток. Цей параметр тимчасовий і буде видалено в майбутньому.

Коли я використовую відстежені зміни, мої примітки витісняються зі сторінки, і я не бачу все на екрані

Можливо, виправлення відображаються у виносках. Щоб вирішити цю проблему, усі виправлення відображаються в тексті, щоб воно не відображалось на полях:

1. На вкладці Рецензування в області Відстеження натисніть кнопку Показати виправлення.
2. Виберіть пункт Виноски та натисніть кнопку Показати всі виправлення в тексті.