Використання та налаштування області читання для попереднього перегляду повідомлень у програмі Outlook

Щоб швидко переглянути повідомлення, можна використовувати не лише область читання, а й попередньо переглянути кілька перших рядків повідомлень у списку.

Вимкнення або налаштування області читання в новій версії Outlook

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

1. Вимкнення області читанняНа вкладці "Подання " в розділі "Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім виберіть один із таких варіантів:
   • Заповнення екрана : коли ви вибираєте електронний лист, повідомлення заповнює вільне місце у вікні.
   • Лише спливаюче вікно. Область читання не відображатиметься, а якщо двічі клацнути або вибрати спливаюче вікно, повідомлення відкриватимуться в окремому вікні.
2. Щоб змінити макет області читання:На вкладці "Подання " в розділі "Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім – "Відобразити праворуч " або "Відобразити внизу".

Позначення повідомлень як прочитаних у новій версії Outlook

1. У верхній частині вікна виберіть Параметри>обробки поштових>повідомлень.
2. У розділі "Позначити як прочитане " виберіть потрібний параметр і натисніть кнопку "Зберегти".

Збільшення або зменшення елемента попереднього перегляду в області читання в новій програмі Outlook

1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти, щоб відобразити його в області читання.
2. Перейдіть на вкладку "Перегляд ", а потім виберіть "Масштаб".
3. Натисніть кнопку "мінус ", щоб зменшити значення, або кнопку "плюс+", щоб збільшити його. Натисніть кнопку "Скинути ", щоб повернути запис до стандартного.

Попередній перегляд повідомлень у списку повідомлень у новій програмі Outlook

Щоб увімкнути або вимкнути попередній перегляд повідомлення, виконайте такі дії:

1. Перейдіть на вкладку Подання.
2. У програмі "Повідомлення" відкрийте розкривний список попереднього перегляду повідомлення, а потім виберіть "Показати текст попереднього перегляду" або "Приховати текст попереднього перегляду".

Щоб швидко переглянути повідомлення, можна не лише область читання, а й попередньо переглянути кілька перших рядків повідомлень у списку повідомлень. Довгі повідомлення можна розділити, розділивши вікно повідомлень.

Вимкнення або переміщення області читання в класичній програмі Outlook

Область читання ввімкнуто за замовчуванням. Виконайте одну з таких дій:

• Вимкнення області читанняНа вкладці " Подання " в розділі " Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім виберіть " Вимкнуто".
• Щоб увімкнути або перемістити область читання, виконайте такі дії:На вкладці " Подання " в розділі " Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім виберіть "Справа або внизу".
  

Якщо натиснути кнопку "Вимкнути ", область читання буде закрито лише для тієї папки, у якій ви зараз перебуваєте. Щоб швидко вимкнути область читання для кількох папок, на вкладці "Подання" виберіть елемент "Змінити подання>","Застосувати поточне подання до інших папок пошти", а потім виберіть папки в діалоговому вікні "Застосувати подання".

Позначення повідомлень як прочитаних після попереднього перегляду в області читання в класичній програмі Outlook

1. На вкладці " Подання " в розділі " Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім натисніть кнопку "Параметри".
2. Щоб увімкнути цю функцію, установіть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання, а потім введіть число в полі Позначити як прочитане через n секунд.
   Щоб вимкнути цю функцію, зніміть прапорець Позначити як прочитане, якщо повідомлення переглянули в області читання.
   

Завжди переглядати повідомлення під час переходу між папками в класичній версії Outlook

Якщо ввімкнути параметр "Завжди переглядати повідомлення", під час переходу до іншої папки в області читання відображатиметься останнє повідомлення.

Якщо цю функцію вимкнуто, під час першого переходу до папки після запуску Outlook в області переходів відображатиметься повідомлення "Вибрати елемент для читання".

Завжди попередній перегляд повідомлень вимкнуто за промовчанням, але його можна вимкнути або активувати в будь-який час.

1. На вкладці " Подання " в розділі " Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім натисніть кнопку "Параметри".
2. Установлення або зняття прапорця "Завжди переглядати повідомлення ".
   

У класичній програмі Outlook ви можете переходити повідомленнями за допомогою клавіші ПРОБІЛ

Функція читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ дає змогу швидко переходити повідомленнями в області читання. Після кожного натискання клавіші ПРОБІЛ вміст області читання прокручується на одну сторінку донизу. Після завершення перегляду елемента відкривається наступний елемент зі списку непрочитаних.

Читання за допомогою клавіші ПРОБІЛ ввімкнуто за замовчуванням, однак цю функцію можна вимкнути будь-коли.

1. На вкладці " Подання " в розділі " Макет" виберіть пункт "Область читання", а потім натисніть кнопку "Параметри".
2. Установіть або зніміть прапорець Читати повідомлення, натискаючи клавішу ПРОБІЛ.
   

Збільшення або зменшення попередньо переглянутих елементів в області читання в класичній програмі Outlook

Можна встановити постійний рівень масштабування за замовчуванням. Нижче наведено докладні вказівки.

1. Двічі клацніть повідомлення в папці "Вхідні", щоб відкрити його в окремому вікні повідомлення.
2. Праворуч на стрічці виберіть "Масштаб".
   ( Якщо пункт "Зум" не відображається, виберіть три крапки "додаткові команди" ". праворуч, а потім виберіть "Зум".)
3. У діалоговому вікні встановіть потрібний відсоток.
4. Виберіть "Запам'ятати мої уподобання", а потім натисніть кнопку "OK".

Є також два способи тимчасово збільшити або зменшити масштаб в області читання Microsoft Outlook. Виконайте одну з таких дій:

• Використовуйте елемент керування Масштаб у нижній частині вікна Outlook.
  
• Якщо використовується миша з коліщатком, клацніть в області читання, натисніть клавішу Ctrl і повертайте коліщатко. Прокручування у напрямку від вас збільшує розмір вмісту, а в напрямку до себе – зменшує його.

Попередній перегляд повідомлень у списку повідомлень у класичній версії Outlook

Щоб швидко переглянути вміст папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Попередній перегляд повідомлення", яка дає змогу налаштувати відображення від одного до трьох рядків кожного повідомлення в списку повідомлень разом з іменем користувача та рядком теми.

На вкладці "Подання " натисніть кнопку "Попередній перегляд повідомлення" та виберіть потрібний параметр.

Розділення вікна повідомлення, щоб розбити довге повідомлення на дві частини в класичній програмі Outlook

Вікно повідомлення, яке ви читаєте або пишете, можна розділити по горизонталі на дві частини. Це дає змогу прокручувати кожну частину окремо, щоб переглядати два розділи повідомлення, які інакше неможливо одночасно відобразити на екрані.

1. Відкрийте повідомлення в окремому вікні.
2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, а потім клацніть там, де має з’явитися горизонтальний розділ.
3. Перетягніть роздільну лінію в потрібне місце. Можна прокручувати зміст однієї панелі незалежно від іншої.

Щоб повернутися форми перегляду одного повідомлення, перетягніть лінію розділення у верхню або нижню частину вікна. Також можна знов натиснути сполучення клавіш Ctrl+Alt+S, щоб вимкнути розділення вікна.