Використання шаблону сайту для спілкування з персоналом

Щоб почати роботу, виконайте кроки, щоб додати шаблон до нового або наявного сайту. 

Ознайомлення з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками. Вирішіть, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та місії організації.

• Попередньо заповнені сторінки:

  • Домашня сторінка:Забезпечує місце для залучення працівників до останніх новин і оголошень, подій, доступу до основної інформації та отримання докладнішої інформації про організацію та персонал.

  • Компенсації: Надайте працівникам інформацію про заробітну плату, акції та інші винагороди. Надайте список відповідей на поширені запитання, пов'язані з такими темами, як свята, заробітна плата та звітування про відгул. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини дії Зображення, Текст, Швидкі посилання та Виклик до.

  • Кар'єра: ласкаво просимо нових співробітників і направляти їх через процес приєднання шляхом надання інформації, ресурсів і зв'язку вони повинні почати. Настройте цю сторінку, відредаувавши веб-частини Зображення, Текст, Люди, Швидкі посилання та Основний банер.

  • Переваги: Надайте працівникам інформацію про переваги та допомогу, які надає ваша організація, у вигляді корисних посилань і відповідей на поширені запитання. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини дії Зображення, Текст, Швидкі посилання та Виклик до.

  • Культури: Допоможіть працівникам приєднатися до компанії, надавши інформацію про цінності, перспективи та ініціативи з інклюзивності вашої організації. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Експрес-посилання та Основний банер.

Коли ви додасте шаблон сайту для спілкування з персоналом, настав час налаштувати його та створити власний. Настроювання вигляду сайту, навігації сайту, веб-частин і вмісту відповідно до потреб організації та працівників.

Нижче наведено огляд способів настроювання домашньої сторінки.

Демонстрація важливої інформації. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію для працівників. Інформування та залучення працівників. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати інформацію про переваги, політики організації та іншу корисну інформацію. Швидкий доступ до ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити працівникам доступ до потрібних ресурсів. Підвищення рівня майбутніх подій. Використовуйте веб-частину "Події", щоб продемонструвати майбутні події. Ознайомте співробітників. Використовуйте веб-частину Люди, щоб представити відділи кадрів і персонал. Попросіть працівників вжити заходів. Використовуйте веб-частину "Виклик для дій", щоб заохотити працівників до дій. Показувати оновлення в реальному часі. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів. Забезпечте актуальність працівників. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати працівників у курсі останніх новин і оголошень.

Щоб почати роботу, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки, щоб увімкнути режим редагування. Під час роботи виберіть зберегти як чернетку або повторно опублікувати, щоб зміни відобразяться для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливі політики, оновлення та інші корисні ресурси.

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка, які найкраще відповідають потребам організації.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

2. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати привабливий вміст.

1. Спочатку виберіть веб-частину Текст і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Відредагуйте текст безпосередньо у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.  

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

3. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до ресурсів.

1. Перейдіть до веб-частини Швидкі посилання, виберіть посилання, а потім виберіть Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

4. Використовуйте веб-частину "Події", щоб відображати та рекламувати майбутні події та кампанії.

1. Виберіть веб-частину "Події", а потім натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Укажіть джерело, макет та інші параметри.

3. Щоб додати або змінити події, виберіть + Додати подію.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події ".

5. Використовуйте веб-частину Люди, щоб перелічити ключові контакти для команди керування контрактами.

1. Спочатку потрібно видалити покажчик місця заповнення Люди веб-частину.

2. Потім додайте веб-частину Люди на місце, вибравши лінію з обведеним +:

3. Виберіть Редагувати веб-частину .

4. Відрегулюйте макет і введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Дізнайтеся більше про веб-частину Люди.

6. Використовуйте веб-частину "Заклик до дії", щоб залучати працівників і заохочувати їх до дій.  

 

1. Виберіть веб-частину "Виклик до дії", а потім натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. виберіть фонове зображення.

3. Введіть текст підпису кнопки, введіть веб-адресу для посилання на кнопку та встановіть вирівнювання кнопки.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Виклик до дії ".

7. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

1. Виберіть веб-частину Twitter, а потім натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть ім'я користувача Twitter (починаючи з @) або додайте посилання (починаючи з https://) до облікового запису користувача, твіту або колекції.

3. виберіть максимальну кількість твітів для відображення. Ви також можете встановити інші параметри, наприклад колір теми.

Дізнайтеся більше про веб-частину Twitter .

8. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати працівників у курсі останніх новин і оголошень.

1. Виберіть веб-частину Новини, а потім натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Укажіть джерело новин.

3. виберіть потрібні параметри макета та фільтра.

4. У розділі Упорядкувати визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини ".

Настроювання інших сторінок сайту

• Головна: Створення надійної цільової сторінки для відвідувачів. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин Hero, Events, Люди, Call to action, Image, Text, Quick Links, News і Twitter.

• Компенсації: Надайте відомості про заробітну плату, бонуси та інші винагороди. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Викликдо,Швидкі посилання та Основний банер.

• Кар'єру: Надайте працівникам інформацію, щоб допомогти в подальшій кар'єрі. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Викликдо,Швидкі посилання та Основний банер.

• Користь:Надайте працівникам інформацію про переваги та допомогу, які надає ваша організація, у вигляді корисних посилань і відповідей на поширені запитання. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Викликдо,Швидкі посилання та Основний банер.

• Культури: Допоможіть працівникам приєднатися до компанії, надавши інформацію про цінності, перспективи та ініціативи з інклюзивності вашої організації. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Експрес-посилання та Основний банер.

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок на цьому сайті або настроювання навігації на сайті SharePoint для розміщення наявного вмісту.

• виберіть, щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора, якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть Налаштування, а тоді  Дозволи сайту.

   

2. Виберіть Додати учасників, а потім – Додати учасників до групи.

   

3. Виберіть Додати учасників , а потім введіть імена всіх користувачів, яким потрібно надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, таких як календар Outlook групи та права на редагування сайту. 

4. Завершивши додавання учасників і установивши дозволи, натисніть кнопку Зберегти.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Нижче наведено практичні поради з обслуговування сайтів.

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини– діліться останніми оголошеннями та інформацією, щоб працівники були в курсі подій і залучалися. Додайте або видаліть допис новин і покажіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту – переглядайте та оновіть параметри, відомості про сайт і дозволи за потреби.