Використання шаблону SharePoint Brand Central

Щоб почати роботу, виконайте кроки, щоб додати шаблон до нового або наявного сайту. 

Ознайомлення з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками. Вирішіть, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та місії організації.

• Попередньо заповнені сторінки:

  • Домашня сторінка:Забезпечує цільове місце для працівників для доступу до зображень, рекомендацій, шаблонів і інструментів презентацій.

  • Стратегія бренду: Надайте працівникам інформацію про принципи бренда, приклади, практичні поради та цілі.

  • Маркетинговий вираз: глибше пориньте в бренд організації з інформацією про рекламу та ко-брендинг, а також надайте доступ до брендингових файлів, майбутніх маркетингових заходів і списку контактів із підтримкою брендингу.

  • Центр довідки: Надайте працівникам відповіді на поширені запитання, контакти з брендингу або попросіть працівників надіслати свої вимоги до брендингу для перегляду.

Коли ви додасте шаблон сайту для спілкування з персоналом, настав час налаштувати його та створити власний. Настроювання вигляду сайту, навігації сайту, веб-частин і вмісту відповідно до потреб організації та працівників.

Нижче наведено огляд способів настроювання домашньої сторінки.

Інформування та залучення працівників. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати інформацію про переваги, політики організації та іншу корисну інформацію. Надання посилань як кнопки. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб нечислячими посиланнями виділятися на сайті та вписуватися в макет сторінки. Швидкий доступ до ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити працівникам доступ до потрібних ресурсів. Демонстрація важливої інформації. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію для працівників.

Щоб почати роботу, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки, щоб увімкнути режим редагування. Під час роботи виберіть зберегти як чернетку або повторно опублікувати, щоб зміни відобразяться для глядачів.

1. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати привабливий вміст.

• Спочатку виберіть веб-частину Текст і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

• Відредагуйте текст безпосередньо у веб-частині.

• Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

• Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення.

• Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

2. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб важливі посилання виділятися на вашому сайті 

1. Виберіть веб-частину "Кнопка" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Внесіть зміни до підпису кнопки, посилання та вирівнювання.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Кнопка".

3. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до ресурсів.

1. Перейдіть до веб-частини Швидкі посилання, виберіть посилання, а потім виберіть Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

4. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливі політики, оновлення та інші корисні ресурси.

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка, які найкраще відповідають потребам організації.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

Настроювання інших сторінок сайту

• Головна: Створення надійної цільової сторінки для відвідувачів. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Зображення", "Швидкі посилання" та "Основний банер". Новини та веб-частини TwitterЗаклик до дії, .

• Стратегія бренду: Надайте інформацію про принципи бренда, приклади, практичні поради та цілі. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст", "Швидкі посилання","Основний банер" і "Викликати до".

• Маркетинговий вираз: Надайте доступ до інформації про бренд, файли, майбутні маркетингові заходи та контакти. Настройте цю сторінку, редагуйте веб-частини "Текст", "Швидкі посилання","Основний банер", "Зображення", "Події", "Бібліотека документів" і "Люди".

• Центр довідки:Надайте працівникам інформацію про питання, пов'язані з брендом, у вигляді корисних посилань, відповідей на поширені запитання та запиту на огляд бренду. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Виклик до та Швидкі посилання.

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок на цьому сайті або настроювання навігації на сайті SharePoint для розміщення наявного вмісту.

• виберіть, щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора, якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть Налаштування, а тоді  Дозволи сайту.

   

2. Виберіть Надати спільний доступ до сайту.

   

3. Введіть імена всіх користувачів, яким потрібно надати доступ до вмісту сайту, і виберіть рівень керування (Читання, Редагування, Повний доступ).

4. Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.

5. Виберіть Додати після додавання учасників і налаштування дозволів.

   

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Нижче наведено практичні поради з обслуговування сайтів.

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини– діліться останніми оголошеннями та інформацією, щоб працівники були в курсі подій і залучалися. Додайте або видаліть допис новин і покажіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту – переглядайте та оновіть параметри, відомості про сайт і дозволи за потреби.