Використання Copilot без транскрибування та записування наради Чи виклику в Teams

Наради Teams

Якщо ви організуєте конфіденційну нараду, обговорюючи конфіденційну інформацію та не хочете записувати та не транскрибувати, ви все одно можете скористатися Copilot, щоб допомогти з приміткою та керування завданнями.

Перед запланованою нарадою:

1. Виберіть Calendar в Teams.

2. Виберіть організовану нараду.

3. Виберіть елемент Options .

4. Прокрутіть униз до copilot та інших AI та переконайтеся, що в розкривному меню вибрано лише під час наради.

   Примітка.: Якщо цей параметр не відображається, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

3. Натисніть кнопку Застосувати.

Під час наради виберіть Copilot в елементах керування нарадою. Потім виберіть Увімкнути в сповіщенні, щоб відкрити область Copilot .

Copilot може створювати нотатки, перелічувати завдання тощо під час живої зустрічі. І пам’ятайте: інші учасники наради не бачать вашу розмову з Copilot.

Після наради Copilot не буде доступний на вкладці Recap наради, якщо під час наради не було ввімкнуто транскрипцію або запис. Потім Copilot і вміст вашої розмови з Copilot будуть і надалі доступні, починаючи з моменту ввімкнення стенограми або запису. 

Дізнайтеся більше про Copilot на нарадах Teams.

Виклики Teams

Режим Copilot-only для викликів – це настройка, яку ввімкнув ІТ-адміністратор. Після початку виклику виберіть Copilot  в елементах керування викликами. Потім виберіть Увімкнути в сповіщенні, щоб відкрити область Copilot .

Після виклику Copilot не буде доступний у зв'язаному ланцюжку чату для викликів VoIP або журналу викликів програми Виклики. Однак, якщо хтось увімкне транскрипцію або запис під час виклику, ваша розмова з Copilot буде доступна пізніше.

Дізнайтеся більше про Copilot в Teams Phone.

Запитання й відповіді

Якщо в Копілоті встановлено значення "Лише під час наради" або "Лише під час виклику", чи починається Copilot, як тільки почнеться нарада або виклик?

Ні. Учасники повинні вибрати Copilot  в нараді або елементи керування викликом, щоб запустити Copilot.

Чи можна вимкнути Copilot, коли він запустився?

Після запуску Copilot він буде на час зустрічі або виклику.

Якщо в Копілоті встановлено значення "Лише під час наради" або "Лише під час виклику", чи можна використовувати Copilot, якщо транскрипцію або запис увімкнуто?

Так, Copilot продовжуватиме працювати. Якщо транскрипцію ввімкнуто, взаємодія з Copilot під час і після наради або виклику міститиме інформацію з даних мовлення на текст і стенограму.

Після завершення наради або виклику будуть доступні лише відомості з того моменту, коли розмову було ввімкнуто.

Якщо хтось приєднається до наради або запізнився, чи може він використовувати Copilot для доступу до інформації з попередніх версій розмови? 

Так, учасники, які приєднаються до запізнення, зможуть отримати доступ до будь-якого вмісту з моменту, коли Copilot був ініційований іншим учасником наради або виклику.

Згідно з політикою я не можу почати транскрибування або записування. Чи можна використовувати Copilot лише під час наради або виклику?

Так. Транскрипція не потрібна для використання Copilot під час зустрічі або виклику. Після завершення наради або виклику ви все одно зможете переглянути журнал розмов Copilot. Тим не менш, всі взаємодії Copilot будуть доступні через Purview на основі політики збереження вашої організації.

Як Copilot може працювати тільки під час зустрічі або виклику? 

Copilot використовує аудіо- та контекстні сигнали наради для створення відповідей під час наради. Хоча записи розмов про наради не створюються, коли транскрипцію вимкнуто, запити та відповіді Copilot можуть зберігатися відповідно до політик збереження Microsoft Purview вашої організації.

Чи є контрольний журнал підказок і відповідей?

Запити та відповіді Copilot можуть зберігатися в субстраті відповідності Microsoft 365 і підпадають під дію політик збереження Microsoft Purview вашої організації.

Які плани щодо витребування електронної інформації?

Запити та відповіді Copilot можуть бути видимі через Засіб витребування електронної інформації в Microsoft Purview, залежно від конфігурації політики збереження вашої організації.

Чому параметр наради, що визначає спосіб використання Copilot, можуть бачити всі учасники організації незалежно від того, чи вони мають ліцензію?

Це гарантує, що організатор наради зможе встановити спосіб використання Copilot для наради, навіть якщо він сам не має ліцензії.

Чи можуть зовнішні учасники отримати доступ до Copilot лише під час наради або виклику?

Ні. Якщо ліцензований зовнішній учасник приєднається до наради або за допомогою цього параметра не зможе взаємодіяти з Copilot. Copilot не має доступу до зовнішніх транскриптів або даних перетворення усного мовлення на текст. Це стосується нарад і внутрішніх нарад і викликів у каналі. 

Чи можуть користувачі в багатокористувацькій організації (MTO) отримати доступ до Copilot лише під час наради або виклику під час нарад або викликів, організованих іншою організацією в MTO?

Ні. Для цього сценарію користувачі MTO розглядаються як зовнішні користувачі.

Якщо моя організація вимикає транскрипцію для всіх зустрічей або дзвінків компанії, а хтось з Microsoft 365 Copilot вмикає Copilot тільки під час наради або виклику, чи зможе ця людина використовувати Copilot під час зустрічі або виклику?

Так. Якщо транскрипцію вимкнуто для наради або виклику, а хтось вмикає Copilot тільки під час зустрічі або виклику, люди з ліцензіями Copilot можуть використовувати Copilot під час наради або виклику. 

Однак один виняток для викликів полягає в тому, що адміністратор вибирає параметр, який Copilot вимагає постійної транскрипції, щоб працювати, а потім обмежує користувача від використання транскрипції. Copilot не працюватиме під час викликів за цим сценарієм. 

Чому Copilot запитує мене, якою мовою всі говорять? Як це працює?

Вибір мови, якою говорять усі учасники, допомагає забезпечити обробку звуку відповідною мовою. Дані перетворення усного мовлення на текст та цитати створюватимуться вибраною мовою спілкування. Але ви можете поставити помічнику Copilot запитання будь-якою мовою, і він відповість цією мовою. 

Як змінити мову спілкування після запуску Copilot?

Мову спілкування можна змінити в параметрах динамічних субтитрів. Докладні відомості див. в статті Використання динамічних субтитрів на нарадах у Microsoft Teams.

Пов’язані теми

Початок роботи з Copilot на нарадах у Microsoft Teams

Початок роботи з Copilot у Телефонних функціях Teams​​​​​​​

Ласкаво просимо до Copilot у Microsoft Teams

Запитання та відповіді про Copilot у Microsoft Teams