Спробуйте!
Хоча звіт містить усі потрібні відомості, він може не виражати ваш особистий бренд. Перш ніж друкувати звіт і надавати до його спільного доступу, змініть його вигляд і додайте емблему.
Порада.: Уносячи структуру або формат звітів, почніть у режимі розмітки. Щоб відкрити цю вкладку, на вкладці Основне натисніть кнопку Подання > режимі розмітки.
-
Щоб змінити розмір поля, виділіть його та перетягніть краї.
-
Щоб перемістити поле, виберіть його та перетягніть до нового розташування. Щоб перемістити кілька полів, виберіть потрібні поля, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім перетягніть їх до нового розташування.
-
Щоб додати візуальну тему до всіх звітів і форм у базі даних, на вкладці Конструктор натисніть кнопку Теми. Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як вона виглядає. Щоб змінити всі кольори та шрифти, виберіть тему.
-
Щоб змінити стиль шрифту для поля, виберіть поле, яке потрібно змінити. Потім на вкладці Формат виберіть шрифт, його розмір, колір і вирівнювання.
-
Щоб додати зображення тла до звіту, на вкладці Формат натисніть кнопку Фонове > огляд. Потім перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Відкрити.
Примітка.: У програмі Access зміни макета не зберігаються автоматично, тому не забудьте зберегти свою роботу. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.
Виділення даних за допомогою правила умовного форматування
-
Виберіть поля з даними, які потрібно виділити.
Щоб вибрати кілька елементів, виберіть їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. -
Виберіть формат > умовного форматування.
-
Виберіть Створити правило, а потім виберіть тип правила.
-
У поле Редагувати опис правилавведіть діапазон значень полів, які потрібно виділити.
-
На панелі інструментів форматування виберіть стиль шрифту та колір тла, які потрібно використовувати для виділених даних.
-
Щоб застосувати правило до звіту, натисніть кнопку OK.
Додавання емблеми
-
На вкладці Конструктор натисніть кнопку Емблема.
-
Щоб додати зображення до верху звіту, перейдіть до папки, яка містить зображення, виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Відкрити.
-
Щоб змінити розмір емблеми, виберіть маркер зображення та перетягуйте його, доки емблема не наблизиться до потрібного розміру.
-
Щоб перемістити емблему, виберіть емблему та перетягуйте її, доки її не буде розташовано в потрібному місці.
-
Попередній перегляд і друк звіту
-
Виберіть файл > Друк > попереднього перегляду.
-
Щоб перехручувати звіт, натикайте стрілки на кнопці Сторінка.
-
Щоб переглянути збільшене або зменшене зображення, натисніть кнопку Масштаб.
-
-
Щоб змінити поля, виберіть Поля, а потім – потрібний розмір полів.
-
Якщо ви задоволені виглядом звіту, натисніть кнопку Друк, а потім укажіть параметри друку. За потреби змініть принтер і виберіть кількість копій для друку.
-
Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку OK.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
