Створення звітів

Змінення та друк звітів

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Незважаючи на те, що ваш звіт містить всі потрібні відомості, вона може не виражати ваш особистий бренд. Перш ніж друкувати та надавати спільний доступ до звіту, змініть вигляд і додайте емблему.

Порада.: Під час створення або форматування змін у звітах відкрийте режим розмітки . Щоб перейти на вкладку основне , натисніть кнопку Переглянути > режимі розмітки.

  • Щоб змінити розмір поля, виділіть його та перетягніть краї.

    Щорічний фрагмент екрана продукту "звіт про продаж"

  • Щоб перемістити поле, виберіть це поле, а потім перетягніть його до нового розташування. Щоб перемістити кілька полів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час вибору полів, які потрібно перемістити, а потім перетягніть його до нового розташування.

  • Щоб додати наочну тему до всіх звітів і форм у базі даних, на вкладці Конструктор натисніть кнопку теми. Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як він виглядатиме. Щоб змінити всі кольори та шрифти, виберіть тему.

  • Щоб змінити стиль шрифту для поля, виберіть поле, яке потрібно змінити. Потім на вкладці Формат виберіть шрифт, розмір шрифту, колір шрифту та вирівнювання.

  • Щоб додати фонове зображення до звіту, на вкладці Формат виберіть фонове зображення > огляд. Потім перейдіть до папки, що містить зображення, виділіть зображення та натисніть кнопку Відкрити.

Примітка.: У програмі Access не можна автоматично зберігати зміни макета, тому обов'язково збережіть свою роботу. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Виділення даних за допомогою правила умовного форматування

  1. Виберіть поля, які містять дані, які потрібно виділити.
    Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і виберіть поля або елементи керування.

  2. Виберіть формат > умовне форматування.

  3. Натисніть кнопку Створити правилота виберіть тип правила.

  4. Щоб Змінити опис правила, введіть діапазон значень полів, які потрібно виділити.

    Знімок екрана: нове вікно "правило форматування"

  5. На панелі інструментів форматування виберіть стиль шрифту та колір тла, який потрібно використовувати для виділених даних.

  6. Щоб застосувати правило до звіту, натисніть кнопку OK.

Додавання емблеми

  1. На вкладці Конструктор виберіть елемент емблема.

  2. Щоб додати зображення до верхньої частини звіту, перейдіть до папки, що містить зображення, виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Відкрити.

    • Щоб змінити розмір емблеми, виберіть потрібний маркер і перетягніть вказівник, доки емблему не набуде потрібного розміру.

    • Щоб перемістити емблему, виділіть емблему та перетягуйте вказівник миші, доки емблему не буде в потрібному місці.

Попередній огляд і друк звіту

  1. Виберіть файл > друкувати > попередній огляд друку.

    • Щоб переглянути сторінку за звітом, виберіть стрілки сторінки .

    • Щоб переглянути більший або менший перегляд, натисніть кнопку масштаб .

  2. Щоб змінити поля, натисніть кнопку поля та виберіть розмір поля.

  3. Коли ви будете задоволені виглядом звіту, натисніть кнопку Друк , а потім укажіть пункт "варіанти друку". Якщо потрібно, змініть принтер і виберіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

  4. Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку OK.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Загальні відомості про звіти в програмі Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×