Спробуйте!
Використовуйте запити, щоб відповідати на бізнес-запитання та інші запитання на основі даних, а також швидко й легко оновлювати групи або видаляти інформацію з бази даних.
Що таке запити?
У програмі Access запити схожі на запитання, які задаються для пошуку пов'язаних, навіть дуже специфічних, відомостей у базі даних.
У запитах іноді використовуються дані лише з однієї таблиці, а іноді – із кількох таблиць. Наприклад, вам може бути потрібно просто знайти номер телефону контакту, для чого потрібно виконати простий запит до поля номера телефону певної особи в таблиці контактів. Щоб дізнатися, що замовляє клієнт, можна об'єднати дані з кількох таблиць, наприклад відомості про клієнтів і замовлення.
У програмі Access запит – це об'єкт бази даних. У ньому не зберігаються дані. Натомість відображаються дані, збережені в таблицях, і ці дані стають доступними для роботи. Запит може відображати дані з однієї чи кількох таблиць, інших запитів або джерел обох типів одночасно. Наприклад:
- Перегляд даних за допомогою вибіркового запиту. шукати й переглядати відомості з однієї або кількох таблиць, указуючи умови, яким мають відповідати дані, і перелічуючи значення, які потрібно відображати; Наприклад, можна попросити переглянути всі продукти, створені компанією Tailspin Toys.
- Введіть умови та виконайте пошук на льоту. Створення багаторазових запитів, які завжди запитують умови пошуку. Наприклад, можна створити запит, який запитує у користувача ім'я постачальника, якого потрібно знайти, а потім відображає всі товари, придбані в цього постачальника.
- оновлювати або додавати дані на основі запиту; Запитайте дані, а потім використовуйте результати для автоматичного введення або оновлення відомостей. Наприклад, якщо Tailspin Toys додала "TT" перед назвами всіх своїх продуктів, знайдіть усі продукти компанії й оновіть їх так, щоб кожен запис починався з "TT" – і все це за допомогою запиту на оновлення.
- Видалення даних на основі запиту. Пошук інформації або записів і їх видалення. Наприклад, якщо Tailspin Toys припиняє свою діяльність і продукти компанії більше не доступні для продажу, знайдіть усі її товари та автоматично видаліть їх із відповідних таблиць.
Створіть вибірковий запит, який відображатиме відомості в табличному поданні, за допомогою майстра запитів.
Примітка.
Під час роботи з майстром деякі елементи оформлення недоступні. За потреби змініть створений запит у режимі конструктора.
Примітка.
Перш ніж створити запит, переконайтеся, що встановлено зв'язки між таблицями в базі даних, оскільки вони використовуються під час надсилання запитів до даних. Докладні відомості див. в розділі "Початок роботи зі зв'язками таблиць і пов'язаними модулями" в цьому навчальному курсі.
Створення запиту
Виберіть майстер створення>запитів.
Виберіть майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.
Виберіть таблицю або запит, який містить поле, а потім додайте його до списку вибраних полів . Коли все буде готово, натисніть кнопку "Далі".
Додайте скільки завгодно полів у будь-якій кількості таблиць.
Якщо додано числове поле
Якщо числові поля додано, майстер запитає, у якому вигляді запит має повертати дані: докладному або зведеному. Виконайте одну з таких дій:Якщо потрібно переглянути окремі записи, натисніть кнопку "Докладно", а потім – "Далі". Перейдіть одразу до кроку 4.
Якщо потрібно переглянути зведені числові дані, наприклад середні значення, натисніть кнопку "Зведення ", а потім виберіть "Параметри зведення". Укажіть поля, які потрібно підсумувати, і спосіб зведення даних. Буде відображено лише числові поля. Для кожного числового поля виберіть функцію:
- Сум: запит обчислює суму всіх значень поля.
- Срдн: запит обчислює середнє значення поля.
- Міні: запит повертає найменше значення поля.
- Макс: запит повертає найбільше значення поля.
Якщо в результати запиту потрібно включити кількість записів у джерелі даних, виберіть поле "Кількість записів" в імені таблиці для цієї таблиці.
Якщо ви додали поле дати й часу
Майстер запитів запропонує визначити, як потрібно згрупувати значення дат. Припустімо, ви додали до запиту числове поле, наприклад "Ціна", і поле дати й часу, наприклад "Час транзакції", а потім зазначили в діалоговому вікні " Параметри зведення ", що потрібно відображати середнє значення поля "Ціна". Оскільки запит містить поле дати й часу, можна обчислити зведені значення для кожного унікального значення дати й часу, для кожного дня, місяця, кварталу або року.
Виберіть проміжок часу для групування значень дати й часу, а потім натисніть кнопку "Далі".Примітка.
У режимі конструктора доступно більше можливостей для групування значень дати й часу.
Введіть назву запиту.
Визначте, що потрібно зробити: відкрити (у поданні таблиці) або змінити (у режимі конструктора). Потім натисніть кнопку "Готово".