Файл можна відкрити або взяти на редагування з Бібліотека SharePoint з програми Microsoft 365.
Відкривши файл із бібліотеки,Word, Excel та PowerPoint також залишити зв'язок із цим розташуванням SharePoint на вкладці Файл у розділі Останні Places.
Відкриття файлу Office
-
У програмі виберіть Файл > Відкрити.
-
Ліворуч під заголовком Відкрити виберіть
З'явиться список SharePoint бібліотек документів, до яких ви підключені.
-
Виберіть бібліотеку документів із файлом, який потрібно відкрити.
-
Виберіть файл, який потрібно відкрити.
Ви готові відредагувати файл.
-
(Необов'язково) Якщо для редагування бібліотеки документів потрібно взяти файл на редагування, у верхній частині вікна з'явиться жовта смужка, яка вказує на необхідність взяття файлу на редагування. Просто натисніть кнопку Узяти на редагування , щоб продовжити:
Взяття відкритого файлу на редагування в монопольному форматі
За замовчуванням, коли ви відкриваєте файл із бібліотеки документів SharePoint, це ситуація співавторства. Інші користувачі можуть відкрити файл одночасно з вами, щоб внести до нього участь. У багатьох випадках це нормально, але іноді краще взяти файл на редагування, щоб тільки ви могли його редагувати.
Під час взяття файлу на редагування ви єдиний користувач, який може його змінити. Це зменшує ймовірність плутанини та конфліктних змін.
Після внесення змін до файлу потрібно повернути його з редагування, щоб інші користувачі могли переглянути внесені вами зміни під час відкриття файлу.
-
Відкривши файл у програмі, виберіть Пункт Файл > Відомості.
-
Виберіть елемент Керування ... > Узяти на редагування.
Якщо параметр Узяти на редагування неактивний, це означає, що інший користувач зараз відкрив файл для редагування. Ви можете працювати з ними в режимі співавторства, але ви не можете взяти файл на редагування в монопольному режимі, поки відкрито інший користувач.
