Іноді файл пошкоджено таким чином, що Word, Excel або PowerPoint не може його відкрити. Але ще не все втрачено. Ви можете спробувати відновити файл за допомогою команди Відкрити й відновити.
-
Клацніть файл > Відкрити > Огляд і перейдіть до розташування або папки, де зберігається документ (Word ), книга (Excel ) або презентація (PowerPoint). Не намагайтеся відкрити файл у розділі Останні, оскільки таким чином ви не запустите діалогове вікно відкриття файлу.
Примітки.:
-
Якщо ви використовуєте Office 2013, виберіть розташування, наприклад OneDrive або локальний комп'ютер, а потім натисніть кнопку Огляд.
-
Якщо використовується Office 2010, не потрібно натикати кнопку Огляд.
-
-
Виберіть необхідний файл, клацніть стрілку поряд із командою Відкрити, а потім виберіть Відкрити й відновити.
Запобігання пошкодженню файлу в майбутньому
Зазвичай файл може пошкодитися, якщо його відкрито у Windows, коли ви від’єднуєте пристрій USB, на якому збережено файл. Щоб запобігти пошкодженню файлів, на панелі завдань Windows клацніть піктограму Безпечне видалення обладнання. Якщо піктограма не відображається, клацніть стрілку вгору в області сповіщень, щоб відобразити приховані піктограми.
У разі аварійного завершення роботи або перебоїв в електропостачанні ви можете відновити попередню версію файлу, якщо активували функцію Автовідновлення в Office.
Якщо ви використовуєте Microsoft 365 файли в OneDrive за допомогою функції автозбереження можна захистити внесені зміни.
Дії з відновлення файлів у різних програмах
Докладні відомості про відновлення пошкоджених файлів Office в Excel, Word і PowerPoint див. в таких статтях:
