Іноді файл пошкоджено таким чином, що Word, Excel або PowerPoint не може його відкрити. Але не все втрачено. Ви можете спробувати відновити файл за допомогою команди Відкрити й відновити.
-
Натисніть кнопку Файл > Відкрити > Огляд , а потім перейдіть до розташування або папки, де зберігається документ (Word ), книга (Excel ) або презентація (PowerPoint). Не намагайтеся відкрити файл у розділі Останні, оскільки таким чином ви не запустите діалогове вікно відкриття файлу.
-
Виберіть необхідний файл, клацніть стрілку поряд із командою Відкрити, а потім виберіть Відкрити й відновити.
Запобігання пошкодженню файлів у майбутньому
Зазвичай файл може пошкодитися, якщо його відкрито у Windows, коли ви від’єднуєте пристрій USB, на якому збережено файл. Ви можете запобігти пошкодженню файлів за допомогою піктограми Безпечне видалення обладнання на панелі завдань Windows. Якщо піктограма не відображається, клацніть стрілку вгору в області сповіщень, щоб відобразити приховані піктограми.
У разі аварійного завершення роботи або перебоїв в електропостачанні ви можете відновити попередню версію файлу, якщо активували функцію Автовідновлення в Office.
Якщо ви використовуєте Microsoft 365 зберігаєте файли на OneDrive і за допомогою функції автозбереження можна захистити внесені зміни.
Дії з відновлення файлів у різних програмах
Докладні відомості про відновлення пошкоджених файлів Office в Excel, Word і PowerPoint див. в таких статтях:
