Швидкі дії:
Якщо файл зберігається у OneDrive або бібліотеці SharePoint Online, то можна повернутися до попередньої версії файлу й відновити його.
- Відкрийте файл, який потрібно відновити, і перейдіть дорозділу "Відомості профайл>".
- Якщо файл має попередні версії, відобразиться кнопка "Журнал версій". Клацніть її, щоб переглянути список версій.
- В області "Журнал версій" праворуч виберіть версію , щоб переглянути її.
- Вибравши версію, яку потрібно відновити, натисніть кнопку "Відновити ", розташовану під панеллю інструментів.
Завдяки Microsoft 365 і функції автозбереження вам не потрібно турбуватися про втрату редагувань або вкладення застарілих копій файлів. Але якщо ви випадково внесли зміни у файл, то за допомогою журналу версій можна легко повернутися до попередньої версії без внесення небажаних змін.
Історія Інес про відновлення файлу без небажаних змін
Надання спільного доступу у OneDrive особисто
Тодд написав дослідницьку статтю про свої останні дослідження, але відчуває, що йому чогось не вистачає. Щоб стаття була чіткою та лаконічною, він вирішує звернутися за допомогою до одного зі своїх найближчих колег, щоб той надав йому зворотний зв'язок.
Знаючи, що Інес є чудовою письменницею, він може покластися на неї в цінній допомозі. Тодд відкриває свою папку OneDrive, правою кнопкою миші клацає Word документ і натискає кнопку "Спільний доступ", щоб запросити Інес до файлу.
Впевнене редагування в хмарі
Інес отримує сповіщення про спільний файл від Тодда й бачить його повідомлення: "Можеш поглянути на мою газету та надіслати мені свої оновлення?" Вона відкриває Word документ і починає вносити в нього зміни. Вона переписує його вступ, щоб перейти безпосередньо до суті, і вносить інші зміни у зміст, щоб допомогти пояснити деякі з його основних дослідницьких моментів.
Інес виконує багато роботи, але знає, що завдяки функції автозбереження її зміни будуть безпечні та автоматично зберігаються в документі. Переконавшись, що документ вас влаштовує, вона закриває файл.
Не турбуйтеся про роботу з журналом версій
Наступного дня Тодд вводить у документ, щоб дізнатися, який відгук залишила Інес. На його подив, у змісті відбулися значні зміни. Він зв'язується з Інес: «Привіт, Інес, дякую за зміни, але я просто хотів пропозицій і відгуків, а не вичерпних правок».
Хоча виникло непорозуміння, Тодд знає, що йому не варто хвилюватися. Журнал версій дає йому змогу дізнатися, що попри те, що внесені зміни збережено в його файлі, Office відстежує його вихідну версію.
Відновити попередню версію
Інес бачить послання Тодда і усвідомлює свою помилку. Вона відкриває наукову статтю в Word і натискає на назву. У розкривному списку вона клацає «Переглянути всі версії » в розділі «Журнал версій » і може швидко переміщатися та відкривати версію наукової роботи, перш ніж вносити небажані зміни.
Інес розміщує дві версії документа поруч. Вона використовує документ із небажаними змінами як орієнтир, щоб легко підсумувати свої відгуки в коментарях у вихідній версії Тодда, як він і хотів. Вона зберігає це як остаточну версію, і все готово!
