Примітки.:
-
Ця функція потребує передплати на Microsoft 365 і доступна для користувачів і організацій, адміністратори яких налаштували мітки конфіденційності та не вимкнули відстеження та відкликання кінцевих користувачів.
-
Ця функція підтримується лише для типів файлів Office.
-
Ця функція підтримується лише для локальних файлів, а не для файлів у Службі SharePoint Online.
-
Ця функція не підтримується для файлів, захищених паролем.
-
Останній користувач, який захищає файл за допомогою мітки конфіденційності за допомогою шифрування, вважається власником файлу. Як власник файлу ви можете відстежувати, як користувачі отримують доступ до файлу, а також можете відкликати доступ до файлу, якщо користувачі, яким раніше надано доступ, більше не повинні мати доступ. Функція відстеження та відкликання доступна в портал відповідності на Microsoft Purview, доступ до якої можна отримати з меню "Конфіденційність" у програмах Word, Excel і PowerPoint.
Отримання доступу до відстеження та відкликання з програм Microsoft Office
На вкладці Основне натисніть кнопку Конфіденційність і виберіть пункт Відстежувати & Відкликати доступ. Портал відповідності на Microsoft Purview відкриється в браузері.
Примітка.: Доступ до порталу відповідності можна отримати лише для локальних файлів, на яких за допомогою поточного облікового запису користувача було застосовано позначку з шифруванням. Портал відповідності недоступний для хмарних файлів, файлів, не зашифрованих із міткою конфіденційності, або файлів, якими ви не володієте.
Використання портал відповідності на Microsoft Purview для відстеження доступу
На порталі відповідності можна побачити успішні та невдалі спроби різних користувачів. Відслідковуватимуться лише початкові спроби керування правами, доки не завершиться термін дії ліцензії на використання файлу для керування правами. Термін дії за замовчуванням встановлюється на 30 днів.
Адміністратор може не відстежувати користувачів. Коли ці користувачі спробують відкрити файл, спроба доступу не відображатиметься на порталі відстеження.
Натисніть кнопку Завантажити звіт, щоб створити CSV-файл із усіма спробами доступу.
Примітка.: Файли відстежуються за допомогою ідентифікатора ContentID. Файли, передані до SharePoint або OneDrive, втрачають свій ContentID і мають інший ContentID під час завантаження. Спроби доступу до завантаженого файлу не відображатимуться на порталі відповідності, оскільки він матиме інший ContentID.
Використання портал відповідності на Microsoft Purview для скасування доступу
Microsoft Purview дає змогу вилучити доступ до зашифрованих файлів, це називається відкликанням. Після відкликання доступу користувачі не зможуть переглядати цей файл.
Натисніть кнопку Відкликати доступ, щоб скасувати доступ до файлу.
Після підтвердження стан файлу зміниться на "Доступ відкликано".
Примітка.: Коли доступ до файлів буде відкликано, доступ буде відкликано для всіх файлів із цим ContentID. Якщо користувач уже перейняв файл, він зможе отримати до нього доступ, доки не завершиться термін дії ліцензії на керування правами для цього файлу. Доступ не буде відкликано для копій файлу з іншим ContentID.
Відновлення доступу до відкликаних файлів
Якщо потрібно відновити доступ користувачів до файлу, який ви раніше відкликали, зверніться до адміністратора. Надайте адміністратору ідентифікатор вмісту файлу та вашу адресу електронної пошти, щоб він міг відновити доступ до файлу.
Функція недоступна
Можливо, адміністратор вимкнув цю функцію або зараз недоступний у вашому регіоні. У такому разі на порталі відповідності відобразиться сторінка з інформацією про цей сценарій.
Див. також
Для адміністраторів: відстеження та відкликання доступу до документа
