Деталізація даних у зведених таблицях

Деталізація великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди була трудомістким завданням із численними розгортаннями, згортаннями та фільтруваннями.

Функція швидкого огляду дає змогу глибше зануритися в куб OLAP або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних, щоб аналізувати деталі даних на різних рівнях. Швидкий огляд допомагає перейти до потрібних даних і працює як фільтр під час деталізації. Ця кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.

Зазвичай спочатку виконується перехід до наступного рівня ієрархії. Ось як це зробити:

1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, "Стандартні" в нашому прикладі) у полі (наприклад, у полі "Категорія").
   Одночасно можна деталізувати лише один елемент.

2. Натисніть кнопку "Швидкий огляд", яка з'явиться в нижньому правому куті виділеного діапазону.
   

3. У вікні " Огляд " виберіть потрібний елемент і натисніть кнопку "Деталізувати".
   
   Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (у цьому випадку це периферійні продукти).
   

4. Використовуйте швидкий огляд, доки не дістанетеся потрібних даних.

   Примітка.

   • Не можна деталізувати дані за горизонтальними ієрархіями (наприклад, ієрархіями, які демонструють атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або іншими ієрархіями, які не містять даних на кількох рівнях.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і решту елементів.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються, або які поєднують елементи з різних ієрархій).

Узагальніть, щоб розглянути всі деталі загальної картини

Деталізувавши дані, можна переміститися на рівень вище для аналізу зведених даних. Команда "Скасувати" на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися туди, звідки ви почали, а команда узагальнити дає змогу повернутися будь-яким іншим способом назад і отримати ширші аналітичні дані.

1. В ієрархії зведеної таблиці, яку вже пройшло, виберіть елемент, який потрібно деталізувати.

2. Натисніть кнопку "Швидкий огляд", яка з'явиться в нижньому правому куті виділеного діапазону.

3. У вікні "Огляд " виберіть елемент, який потрібно дослідити, а потім натисніть кнопку "Узагальнити".
   
   Тепер відображаються дані з вищого рівня.

4. Використовуйте швидкий огляд, доки не дістанетеся потрібних даних.

   Примітка.

   • Можна одночасно узагальнити кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно деталізувати, виберіть пункт «Деталізувати/Узагальнити», а потім виберіть рівень, до якого потрібно деталізувати.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати дані до імені групи.
   • Не можна деталізувати до іменованих наборів (наборів елементів, які часто використовуються або які поєднують елементи з різних ієрархій).

Деталізація великих обсягів даних в ієрархії зведеної таблиці завжди була трудомістким завданням із численними розгортаннями, згортаннями та фільтруваннями.

Функція швидкого огляду дає змогу глибше зануритися в куб OLAP або ієрархію зведеної таблиці на основі моделі даних, щоб аналізувати деталі даних на різних рівнях. Швидкий огляд допомагає перейти до потрібних даних і працює як фільтр під час деталізації. Ця кнопка відображається щоразу, коли ви вибираєте елемент у полі.

Зазвичай спочатку виконується перехід до наступного рівня ієрархії. Ось як це зробити:

1. У кубі OLAP або зведеній таблиці моделі даних виберіть елемент (наприклад, "Стандартні" в нашому прикладі) у полі (наприклад, у полі "Категорія").
   Одночасно можна деталізувати лише один елемент.

2. Натисніть кнопку "Швидкий огляд", яка з'явиться в нижньому правому куті виділеного діапазону.
   

3. У вікні " Огляд " виберіть потрібний елемент і натисніть кнопку "Деталізувати".
   
   Тепер відображаються дані підкатегорії для цього елемента (у цьому випадку це периферійні продукти).
   

4. Використовуйте швидкий огляд, доки не дістанетеся потрібних даних.

   Примітка.

   • Не можна деталізувати дані за горизонтальними ієрархіями (наприклад, ієрархіями, які демонструють атрибути одного елемента, але не надають дані на наступному рівні) або іншими ієрархіями, які не містять даних на кількох рівнях.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати ім'я групи так само, як і решту елементів.
   • Не можна деталізувати іменовані набори (набори елементів, які часто використовуються, або які поєднують елементи з різних ієрархій).

Узагальніть, щоб розглянути всі деталі загальної картини

Деталізувавши дані, можна переміститися на рівень вище для аналізу зведених даних. Команда "Скасувати" на панелі швидкого доступу дає змогу повернутися туди, звідки ви почали, а команда узагальнити дає змогу повернутися будь-яким іншим способом назад і отримати ширші аналітичні дані.

1. В ієрархії зведеної таблиці, яку вже пройшло, виберіть елемент, який потрібно деталізувати.

2. Натисніть кнопку "Швидкий огляд", яка з'явиться в нижньому правому куті виділеного діапазону.

3. У вікні "Огляд " виберіть елемент, який потрібно дослідити, а потім натисніть кнопку "Узагальнити".
   
   Тепер відображаються дані з вищого рівня.

4. Використовуйте швидкий огляд, доки не дістанетеся потрібних даних.

   Примітка.

   • Можна одночасно узагальнити кілька рівнів ієрархії. Клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно деталізувати, виберіть пункт «Деталізувати/Узагальнити», а потім виберіть рівень, до якого потрібно деталізувати.
   • Якщо у зведеній таблиці згруповано елементи, можна деталізувати дані до імені групи.
   • Не можна деталізувати до іменованих наборів (наборів елементів, які часто використовуються або які поєднують елементи з різних ієрархій).

Маючи програму Excel для настільних комп'ютерів, можна скористатися кнопкою " Відкрити у програмі Excel ", щоб відкрити книгу та глибше проаналізувати дані зведеної таблиці.