Додавання даних на аркуші до моделі даних за допомогою зв’язаної таблиці

Зв'язана таблиця – Excel, яка містить посилання на таблицю в моделі даних. Перевага створення та збереження даних у таблиці Excel замість імпорту даних із файлу полягає в тому, що ви можете й надалі редагувати значення на аркуші Excel, використовуючи зв'язану таблицю в моделі даних як основу для звіту зведеної таблиці зведена діаграма.

Додати зв'язану таблицю так само легко, як виділити діапазон і натиснути кнопку Додати до моделі даних. Також варто відформатувати діапазон як таблицю, а потім надати йому правильне ім'я. Набагато простіше виконувати обчислення та керувати зв'язками за допомогою іменованих зв'язаних таблиць.

Щоб зв'язати дані з таблицею, зробіть ось що:

  1. Виділіть діапазон рядків і стовпців, які потрібно використовувати у зв'язаній таблиці.

  2. Відформатувати рядки та стовпці як таблицю.

    • На вкладці Основне > Формат таблиці,а потім виберіть стиль таблиці. Ви можете вибрати будь-який стиль, але обов'язково завжди виберіть пункт Таблиця із заголовками. Якщо таблиця не містить заголовки, спробуйте створити їх зараз. Інакше Excel використовуватиме довільні імена (стовпець1, стовпець2 тощо), які не ведуть жодної змістовної інформації про вміст стовпця.

    • Назвіть таблицю. У вікні Excel виберіть вкладку Таблична вкладка Конструктор. У групі Властивості введіть ім'я таблиці.

  3. Установіть курсор у будь-якій клітинці таблиці.

  4. Натисніть Power Pivot > Додати до моделі даних, щоб створити зв'язану таблицю. У вікні Power Pivot з'явиться таблиця з піктограмою посилання, яка вказує на те, що таблицю зв'язано з вихідною таблицею в Excel:

    Піктограма зв'язаної таблиці

  5. Якщо модель уже містить таблиці, то існує ще один крок. Потрібно створити зв'язок між щойно доданою таблицею та іншими таблицями в моделі. Указівки див. в статті Створення зв'язку між двома таблицями або Створення зв'язків у поданні схеми.

Якщо книга раніше не містала її, тепер вона містить модель даних. Модель створюється автоматично, коли ви створюєте зв'язок між двома таблицями або натиснете кнопку Додати до моделі даних Power Pivot. Докладні відомості див. в ційExcel.

Тепер, маючи зв'язану таблицю, можна редагувати будь-яку клітинку на аркуші, зокрема додавати й вилучати рядки та стовпці. Модель даних у Power Pivot буде негайно синхронізовано. 

Імена таблиць – це виняток. Якщо перейменувати таблицю в Excel, знадобиться вручну оновити таблицю в Power Pivot.
 

Порада.: Докладні відомості про зв'язані таблиці див. в статтях Посібник: імпорт даних до Excel і Створення моделі даних.

Синхронізація змін між таблицею та моделлю

За замовчуванням зв'язана таблиця – це активне підключення, яке не передається між діапазоном або іменованою таблицею зі значеннями даних, і моделлю даних, яка керує звітом. Якщо додати або видалити дані або перейменувати стовпці й таблиці, модель даних оночиться автоматично.

У деяких випадках може знадобитись керувати поведінкою оновлення. Переключіться в режим оновлення вручну за допомогою надбудови Power Pivot.

Щоб перейти в режим оновлення вручну, зробіть ось що:

  1. Переконайтеся, що книгу, яка містить зв'язану таблицю, відкрито в Excel.

  2. Відкриття Power Pivot вікна.

  3. На вкладках унизу клацніть зв'язану таблицю. Будь-яку зв'язану таблицю позначено маленькою піктограмою посилання поруч з іменем таблиці.

  4. На стрічці вгорі натисніть кнопку Зв'язана таблиця.

  5. У режимі оновлення виберіть пункт Вручну абоАвтоматично. За замовчуванням використовується значення "Автоматично". Якщо вибрати параметр Вручну, оновлення відбуватимуться, лише коли на стрічці Зв'язана таблиця у вікні Power Pivot на стрічці зв'язаної таблиці використовуються команди Оновити все або Оновити все на стрічці Power Pivot у Excel.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×