Зв'язана таблиця – це таблиця Excel, яка містить посилання на таблицю в моделі даних. Перевага створення та збереження даних у таблиці Excel замість імпорту даних із файлу полягає в тому, що ви можете й надалі редагувати значення на аркуші Excel, використовуючи зв'язану таблицю в моделі даних як основу звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми.
Додати зв'язану таблицю так само легко, як вибрати діапазон і натиснути кнопку Додати до моделі даних. Також варто відформатувати діапазон як таблицю, а потім дати йому правильне ім'я. Набагато простіше виконувати обчислення та керувати зв'язками за допомогою іменованих зв'язаних таблиць.
Щоб зв'язати дані з таблицею, виконайте такі дії:
Виділіть діапазон рядків і стовпців, які потрібно використовувати у зв'язаній таблиці.
Форматування рядків і стовпців як таблиці:
- Натисніть кнопку Формат головної>сторінки як таблицю, а потім виберіть стиль таблиці. Ви можете вибрати будь-який стиль, але обов'язково завжди вибирайте елемент Таблиця із заголовками. Якщо в таблиці немає заголовків, радимо створити їх зараз. В іншому разі excel використовуватиме довільні імена (стовпець1, стовпець2 тощо), які не передають змістовної інформації про вміст стовпця.
- Назвіть таблицю. У вікні Excel натисніть кнопку Робота з таблицями – Конструктор. У групі Властивості введіть ім'я таблиці.
Розташуйте курсор на будь-якій клітинці таблиці.
Натисніть кнопку Додати надбудову Power Pivot>до моделі даних , щоб створити зв'язану таблицю. У вікні Power Pivot відобразиться таблиця з піктограмою посилання, яка вказує на зв'язок таблиці з вихідною таблицею в програмі Excel:
Якщо модель вже містить таблиці, то є ще один крок. Слід створити зв'язок між щойно доданою новою таблицею та іншими таблицями в моделі. Інструкції див. в статті Створення зв'язку між двома таблицями або Створення зв'язків у поданні схеми .
Якщо книга раніше не містила її, вона тепер має модель даних. Модель створюється автоматично, коли ви створюєте зв'язок між двома таблицями, або кнопку Додати до моделі даних у надбудові Power Pivot. Докладні відомості див. в статті Створення моделі даних у програмі Excel.
Тепер, коли у вас є зв'язана таблиця, ви можете редагувати будь-яку клітинку на аркуші, зокрема додавати й видаляти рядки й стовпці. Модель даних у надбудові Power Pivot буде негайно синхронізовано.
Імена таблиць – виняток. Якщо ви перейменуєте таблицю в Excel, її потрібно оновити вручну в надбудові Power Pivot.
Порада.
Докладні відомості про зв'язані таблиці див. в статті Імпорт даних до Excel і Створення моделі даних.
Синхронізація змін між таблицею та моделлю
За замовчуванням зв'язана таблиця – це активне підключення, яке зберігається між діапазоном або іменованою таблицею, яка містить значення даних, і моделлю даних, яка керує звітом. Якщо додати або видалити дані або перейменувати стовпці й таблиці, модель даних оновиться автоматично.
У деяких випадках можна керувати поведінкою оновлення. Перехід до режиму оновлення вручну за допомогою надбудови Power Pivot.
Щоб перейти в режим оновлення вручну, виконайте такі дії:
- Переконайтеся, що книгу, яка містить зв'язану таблицю, відкрито у програмі Excel.
- Відкрийте вікно Power Pivot.
- На вкладках у нижній частині клацніть зв'язану таблицю. Будь-яку зв'язану таблицю позначено невеликою піктограмою посилання поруч з іменем таблиці.
- На стрічці вгорі натисніть кнопку Зв'язана таблиця.
- У режимі оновлення виберіть вручну або Автоматично. Автоматично – стандартне значення. Якщо перейти до розділу Вручну, оновлення відбуватимуться лише в разі використання команд Оновити все або Оновити вибрані на стрічці зв'язаної таблиці у вікні Power Pivot або команди Оновити все на стрічці Power Pivot у програмі Excel.