Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Щоб допомогти користувачам зрозуміти призначення форми а для заповнення успішно, які можна додати пояснювальний текст довідки до шаблону форми.
У цій статті пояснюється, як визначити найкращий тип тексту довідки для шаблону форми, врахувавши факторів, таких як тип шаблону форми створюється, аудиторії, наскільки широко шаблону форми буде розгорнуто, і чи буде заповнення форми на основі вашого шаблон форми за допомогою веб-браузері.
У цій статті
Зауваження щодо сумісності
Під час створення шаблону форми в Microsoft Office InfoPath 2007, можна створити сумісний із браузером шаблон форми. Під час створення шаблону форми сумісний із браузером, деякі функції недоступні. Наприклад, настроювані області завдань, які часто використовуються для відображення настроюваного тексту довідки, підтримується у шаблони форм, сумісні із браузером. Щоб додати довідки до шаблону форми сумісний із браузером, розгляньте можливість альтернативний спосіб додати довідки, наприклад, за допомогою умовне форматування для відображення контекстної довідки.
Типи довідки
Залежно від складності шаблону форми та потреб користувачів можна додавати різні типи тексту довідки, за допомогою різних процедур. Залежно від шаблону форми можна використовувати кілька типів тексту довідки в шаблоні форми. Нижче наведено список найпоширеніших способів відображення тексту довідки в шаблоні форми:
-
Перегляд довідки Створіть окремі подання для відображення тексту довідки, щоб надавати докладні інструкції для користувачів. Можна створити довідки подання, що містить лише текст довідки, або можна дублювати елементи керування, які ви додали в поданні за промовчанням шаблону форми та написати супровідний текст довідки. Додавання елементів керування з текстом довідки, ви надаєте альтернативне подання для заповнення форми, який містить контекстної довідки для кожного розділу або елемента керування. Це корисно підхід, коли аудиторія містить нових користувачів, які потребують додаткових допомоги, та досвідчених користувачів, які вже знаєте, як заповніть форму.
Порада.: Оскільки шаблони форм, сумісні із браузером, не підтримують настроювані області завдань, використання подань довідки для відображення тексту довідки – чудовий альтернатива настроюваних областях завдань.
-
Настроювана область завдань Область завдань користувача – це файл HTML, вміст відображається в області завдань InfoPath під час заповнення форми. Можна вказати лише один HTML-файл, щоб відкрити в області завдань користувача за промовчанням для шаблону форми, але можна додати додаткові HTML-файли до шаблону форми як файли ресурсів та створити гіперпосилання між ними. У настроюваних областях завдань можуть відображатися тільки HTML-файли. Настроювані області завдань можна надати команд для конкретної форми та вміст довідки. Можна додати HTML-файл безпосередньо до шаблону форми, щоб користувачі можуть переглядати область завдань користувача довідки, навіть під час заповнення форми в автономному режимі, або область завдань користувача можна зв'язати HTML-файл, який зберігається в іншому розташуванні. Наприклад, якщо ви плануєте часто оновлювати вміст довідки, але не хочете, щоб опублікувати шаблон форми під час кожного оновлення, внесені до файлу HTML-довідка, це радимо зберігати HTML-файл в іншому місці та посилання на нього в області завдань. Пам'ятайте, що шаблони форм, сумісні із браузером, не підтримують настроювані області завдань, слід створити область завдань користувача лише для форм, які заповнюються у програмі InfoPath.
-
Умовне форматування Умовне форматування можна використовувати для визначення різні параметри форматування для елемента керування на основі умови, які відбуваються у формі. Якщо визначені умови мають значення true, коли користувач заповнення форми, умовне форматування буде застосовано. Під час додавання тексту довідки до розділу в шаблоні форми та додавання умовного форматування до розділу, наявності дозволу користувача для відображення або приховання контекстної довідки для частини тексту або елементів керування за потреби, без переходу між поданнями. Це корисно спосіб надання вбудованої довідки для конкретних розділів або елементів керування для користувачів, які потрібно за допомогою.
-
Зовнішні довідки Можна додати посилання на зовнішній файл, наприклад HTML-файл на веб-сайті. Наприклад, якщо веб-сайту служби технічної підтримки вашої організації містить веб-сторінку для запуску сеансі чату з до співробітника служби технічної підтримки, можна додати гіперпосилання до шаблону форми, яка дає змогу відкрити сторінку у свої веб-браузерів. Цей підхід корисний під час створення шаблону форми, інший відділу у вашій організації, а цього відділу найкраще посвідчень надавати користувачам довідки або служби технічної підтримки.
-
Програма InfoPath довідки системи для користувачів, які заповнення форм Програма InfoPath містить виділений довідкової системи для користувачів, які заповнення форм. За інструктаж користувачів натиснути клавішу F1 під час заповнення форми, який активувати їх, щоб отримати доступ до цих розділів довідки щодо стандартні функції програми InfoPath. Використовувати цей підхід для форми, за допомогою програми InfoPath лише заповнювати користувачі.
Створення подання для відображення довідки
Щоб створити окреме подання в шаблоні форми для користувачів, щоб переглянути довідку про заповнення форми, потрібно спочатку створити подання довідки для шаблону форми а потім додайте кнопку до подання форми за промовчанням, користувачі зможуть для того, щоб отримати доступ до довідки подання.
Створення подання довідки
-
У меню вигляд виберіть елемент Керування поданнями.
-
У меню дії на панелі завдань подання натисніть кнопку Додати нове подання.
-
У полі ім'я подання введіть ім'я для перегляду довідки і натисніть кнопку OK.
Наприклад, введіть Довідка.
-
У шаблоні форми клацніть щойно доданого подання а потім введіть або вставте текст, який потрібно.
-
Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.
-
В області завдань елементи керування натисніть кнопку.
-
Клацніть правою кнопкою миші додану кнопку і виберіть пункт Властивості кнопки в контекстному меню.
-
Перейдіть на вкладку Загальні.
-
У полі позначка Введіть підпис для кнопки. Наприклад, введіть повернутися до форми.
-
Натисніть кнопку правила.
-
У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку Додати дію.
-
У полі дії натисніть кнопку змінити подання.
-
У полі подання клацніть ім'я подання за промовчанням.
-
Натисніть кнопку OK чотири рази, щоб повернутися до шаблону форми.
Створивши довідки подання на основі шаблону форми, необхідно додати кнопки до подання за промовчанням, тому, що користувачі можуть легко отримати доступ до перегляд довідки під час заповнення форми.
Додавання кнопки до подання за промовчанням
-
У меню вигляд виберіть елемент Керування поданнями.
-
В області завдань подання клацніть ім'я подання за промовчанням.
-
Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.
-
В області завдань елементи керування натисніть кнопку.
-
Клацніть правою кнопкою миші додану кнопку і виберіть пункт Властивості кнопки в контекстному меню.
-
Перейдіть на вкладку Загальні.
-
У полі позначка Введіть підпис для кнопки. Наприклад, введіть Довідка.
-
Натисніть кнопку правила.
-
У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку Додати дію.
-
У полі дії натисніть кнопку змінити подання.
-
У полі подання клацніть ім'я свого подання довідки, доданий на попередньому кроці.
-
Натисніть кнопку OK чотири рази, щоб повернутися до шаблону форми.
Порада.: За бажанням можна додати тих самих елементів керування довідки подання як тих, що містяться в поданні за промовчанням. Це дає користувачам вибір між заповнивши форму в поданні за промовчанням, якщо вони не потрібна допомога, або за допомогою подання довідки для заповніть форму, якщо їх потрібно переглянути довідку текст інструкції.
Створення настроюваної області завдань для відображення довідки
Примітки.: Перш ніж створювати область завдань користувача для відображення довідки в шаблоні форми, зверніть увагу на таке:
-
Шаблони форм, сумісні із браузером, не підтримують настроювані області завдань.
-
Перш ніж увімкнути область завдань користувача, потрібно спочатку створити HTML-файл для настроюваної області завдань за допомогою HTML редакторі, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Створення та активація область завдань користувача, виконайте такі дії:
-
У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.
-
У розділі категоріївиберіть пункт програмування.
-
Установіть прапорець Увімкнути область завдань користувача .
-
У полі ім'я області завдань введіть ім'я, яке має відображатися у верхній частині області завдань. Наприклад, введіть Довідка.
-
Щоб додати файл до шаблону форми, натисніть кнопку Файли ресурсів.
Примітка.: Щоб створити посилання на файл до шаблону форми, у полі розташування області завдань введіть абсолютне шлях до розташування файлу HTML і натисніть кнопку OK.
Примітка про безпеку.: Ми рекомендуємо зв'язати HTML-файл, що міститься в цей самий домен як шаблону форми. В іншому разі користувачі, які відкриття на основі вашого шаблону форми відображатиметься оповіщення.
-
У діалоговому вікні Файлів ресурсів натисніть кнопку Додати.
-
У діалоговому вікні Додавання файлу знайдіть і виберіть потрібний файл HTML і натисніть кнопку OK.
-
Якщо файл HTML-код, який ви додали посилання на додаткові файли, такі як Каскадні таблиці стилів, додайте ці файли, а також.
Порада.: Можна вказати лише один HTML-файл, щоб відкрити в області завдань користувача за промовчанням для шаблону форми, але можна додати додаткові HTML-файли до шаблону форми як файли ресурсів та створити гіперпосилання між ними.
-
У діалоговому вікні Параметри форми виберіть ім'я HTML-файл, який було щойно додано в полі розташування області завдань .
-
Щоб перевірити зміни, натисніть кнопку попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + B. Область завдань користувача, щойно створену має відображатися за замовчуванням під час попереднього перегляду шаблону форми.
За допомогою умовного форматування для відображення контекстної довідки
Цю процедуру описано, як за допомогою умовного форматування для відображення або приховання контекстної довідки.
-
Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.
-
В області завдань елементи керування установіть прапорецьта виберіть розділ.
-
Клацніть розділ, яку ви додали до шаблону форми і введіть потрібний текст довідки.
-
Видаліть текст підпису за промовчанням для прапорець а потім введіть натисніть кнопку, щоб відобразити або приховати довідки.
-
Перейдіть на вкладку розділу в шаблоні форми а потім у меню Формат виберіть пункт Умовне форматування.
-
Натисніть кнопку Додати.
-
У розділі Якщо ця умова виконується, у першому полі натисніть кнопку вибрати поля або групи.
-
У діалоговому вікні Вибір поля або групи виберіть поле, яке відповідає прапорець елемента керування, який ви додали на кроці 2 і натисніть кнопку OK.
-
У другому полі виберіть у діалоговому вікні Умовне форматування виберіть дорівнює.
-
У третьому полі виберіть значення FALSE.
-
У розділі Застосувати цей форматуванняустановіть прапорець Приховати цей елемент керування .
Примітка.: Стан зараз із зазначенням, якщо встановлено прапорець ' ', у розділі буде відображено.
-
Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.
Створення гіперпосилання на зовнішній файл довідки або веб-сайту
Цю процедуру описано, як додавати гіперпосилання у шаблоні форми, до зовнішній файл довідки, наприклад HTML-файл або Скомпільований файл довідки (CHM), або на веб-сайт, наприклад на веб-сайт служби технічної підтримки.
Примітки.:
-
Переконайтеся, що зовнішній файл довідки або веб-сайту, які створюються посилання є зі спеціальними можливостями користувачів. Якщо ви хочете, щоб додати посилання на HTML-файл у шаблоні форми, сумісного з InfoPath лише (іншими словами, користувачі повинні використовувати InfoPath для заповнення форми на основі цього шаблону форми), можна додати HTML-файли до шаблону форми, додавши їх як файли ресурсів, які відкриваються в області завдань. Для шаблонів форм, сумісні із браузером потрібно опублікувати файли HTML на сайті, доступні для користувачів, бажано ж веб-сайту де знаходиться шаблону форми, та створення статичні гіперпосилання в шаблоні форми, що вказує на зовнішній HTML "файл".
-
Якщо ви вирішите використовувати інший формат файлу довідки, наприклад CHM-файл, пам'ятайте, щоб перевірити, чи підтримується у форматі файлу, який вибрано в операційних системах на комп'ютерах користувачів.
Створення статичні гіперпосилання на зовнішній файл
-
У шаблоні форми виберіть, куди потрібно вставити гіперпосилання, або виділіть текст або рисунок, який потрібно перетворити на гіперпосилання.
-
На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Вставити гіперпосилання
-
Перейдіть на вкладку Загальні.
-
У полі адреса Введіть URL-адресу, який потрібно створити посилання.
-
Щоб змінити текст гіперпосилання, який відображається в шаблоні форми, введіть потрібний текст у текстовому полі.
Примітка.: Якщо ви вибрали зображення на кроці 1, цей параметр недоступний.
-
Щоб призначити екранну підказку, яке буде відображатися, коли користувач вказівника на гіперпосилання, перейдіть на вкладку Додатково та в полі спливаюча підказка, введіть текст, який потрібно відобразити.
-
Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.
Додайте інструкції для користувачів із перегляду InfoPath довідкової системи
У програмі InfoPath передбачено окремий довідкової системи, який користувачі зможуть використовувати під час заповнення форм. Цей довідкової системи містить відомості про загальні завдання, наприклад ввімкнення або вимкнення автозаповнення та перевірки орфографії у вигляді тексту. Як розробника форм можна відкрити InfoPath Довідка для користувачів форми, якщо натиснути клавішу F1, коли переглядається форми у вікні попереднього перегляду.
Довідка для користувачів форми обмежено до завдання, які застосовуються до всіх форм, тому надавати настроюваної довідки для шаблонів форм, за вашим вибором. Щоб допомогти користувачам переглядати InfoPath довідкової системи під час заповнення форми, можна додати інструкцій до шаблону форми, які пояснюють, як отримати доступ до програми InfoPath довідкової системи. Наприклад, може мати один із наведених нижче прикладах в шаблоні форми:
-
Для відкриття довідки Office InfoPath, натисніть клавішу F1.
-
Для відкриття довідки Office InfoPath, натисніть кнопку Microsoft Office InfoPath допомогти меню Довідка .
